【正文】 均由公司辦公室指派專人負(fù)責(zé)，其他 員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得以公司名義自行購置辦公用品。 10 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各部門提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 11 領(lǐng)用辦公用品，申領(lǐng)人必須按照部門實(shí)際工作需要，避免浪費(fèi)。 第十五條 物品入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 (七 )報(bào)刊及郵發(fā)管理 第十九條 報(bào)刊管理人員 每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二章 辦公規(guī)范管理制度 第一條 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本規(guī)定。 3. 女士化淡妝，唇膏顏色應(yīng)柔和； 第四條 辦公區(qū)規(guī)范 1．辦公桌：桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品； 2．輔桌：放文件盒、少量工具書，不準(zhǔn)放其他物品； 3．坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 4．電腦：顯示器置辦公桌左前角，主機(jī)置桌面下； 5．卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 6．垃圾簍：罩塑料袋，置辦公室指定位置。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 □ 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： 1. 公司重大 決策中的秘密事項(xiàng)。 5. 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 7 公司秘密的密級分為 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級。 □ 保密措施 12 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專 人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 第十四條 具有屬 于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 1. 選擇具備保密條件的會議場所； 2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定； 3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 □ 責(zé)任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10元以上 500元 以下： 1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 2. 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提 綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人等 )。 11 嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前， 不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 6 公 務(wù)用車由辦公室負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。 第四條 公務(wù)用車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由辦公室保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。 25 外借公司車輛機(jī)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān)，業(yè)務(wù)用貨車因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則，如屬人為過失其罰款概由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)，如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負(fù) 第八條 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，須即刻與公司負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，辦公室除派人即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 第 6條 出車在外或出車歸來停放車輛，第 7條 一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，第 8條 不第 9條 能在不第 10條 準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第十四條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。 第十六條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知辦公室負(fù)責(zé) 第十七條 不論什么時間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。 第十九條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 3 因公使用計(jì)算機(jī)或上網(wǎng)者，應(yīng)認(rèn)真填寫 “計(jì)算機(jī)使用單 ”由部門主管簽字同意后方可進(jìn)入機(jī)房，遇機(jī)器緊張，機(jī)房負(fù)責(zé)人有權(quán)安排使用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 8 使用人使用完畢后，須經(jīng)負(fù)責(zé)人對計(jì)算機(jī)審核簽收后方可離去。 5 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。 2． 注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。 5． 需掛用長途電話時需先經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。 29 值班人員不按上述規(guī)定幫他人掛長途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，給予扣發(fā)考核工資直至辭退處理。其他員工公司不予考慮此問題。 第 11條 保持桌面整潔，第 12條 不第 13條 翻閱報(bào)刊雜志。 第 28條 要保持迎賓室的整潔，第 29條 早晚各檢查一次。 5 使用迎賓室時，須注意保持衛(wèi)生。 3. 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 第 3條 員工值班安排表由辦公室編排，第 4條 于上月底公布并通知值班人員按時值班。如遇其職權(quán)不第 15條 能處理的，第 16條 應(yīng)立即通報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。 3. 密件或限時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第 31條 值班員工因病和其它原因不第 32條 能 值 班 的 ， 第 33 條 應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準(zhǔn)，第 34條 出差時亦同，第 35條 代理者應(yīng)負(fù)一切第 36條 責(zé)任。 第四條 凡新員工必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。 1． 桌面應(yīng)保持整潔， 2． 不 3． 得擺放與辦公無關(guān)用品及粘貼宣傳畫等。 11． 個人財(cái)物自行保管， 12． 不 13． 得在辦公區(qū)內(nèi)存放大量現(xiàn)金及貴重物品， 14． 如有丟失， 15． 責(zé)任自負(fù)。 22 飲水必須清潔。 26 辦公場所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟龋瑴囟戎{(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。 30 公司設(shè)置急救藥品、 設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于干燥之處以防污染。 第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日 24小時執(zhí)行，其各班服勤時間，由警衛(wèi)部門訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。 5. 進(jìn)出公司物品的查驗(yàn)及放行。 2. 平時應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。 6. 應(yīng)熟記公司各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、院墻等有缺損時，應(yīng)即建議公司處理。 □人員管制 第六條 上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。 □緊急事件之處理 第八條 發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼? 3. 日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管，夜間災(zāi)害急報(bào)值班人員，并協(xié)助急報(bào)消防單位或救難單位。 4. □ 雇 用 第三條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)由各部門先提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事部門辦理考選事宜。 6 學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、資格證原件及復(fù)印件。 3 受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 7. 全體員工務(wù)須時常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精， 以 期提高工作效率。 20. 不得私自攜帶公物出司。 24. 同事間應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談， 25. 全體員工必須了解，惟有努力工作，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。 第十二條 員工上、下班均應(yīng)親自簽 到計(jì)時，不得托人或受托代簽，否 □ 待 遇 第十三條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇。 第十七條 管理人員試用期工資均為 800元。 □ 請 假 第二十二條 員工因病、事或其它原因不能到崗工作可向公司請假。 （ 5） 1. 各級主管對于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時 2. 人力資源部應(yīng)將員工假勤獎懲隨時記錄，以為月度薪資結(jié)算之 （三）年度考核：其辦法另訂。 第二十九條 員工在加班時間內(nèi)擅離職守者，就其加班時數(shù)以曠工論處。 □ 培訓(xùn) 第三十三條 本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，舉辦各種教育培訓(xùn)，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。 第三十六條 各部門主管應(yīng)就所屬人員依其個性、學(xué)識、能力，調(diào)配適 第三十七條 員工接到調(diào)職通知書后，部門主管應(yīng)于 7日內(nèi)，一般員工應(yīng)于 5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職部門報(bào)到。 第二章 績效考核管理 第 1條 為全面了解、評估員工工作績效，第 2條 發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，第 3條 提高公司工作效率，第 4條 從 2021年 9月 16日起試行此考評辦法。 第 11條 考核時間： 公司每月考核時間為每月 11日至次月 10日，第 12條 考勤考核由人力資源部負(fù)責(zé)并于 10日前報(bào)各部門，第13條 績效考核由各部門負(fù)責(zé)，第 14條 各部門依據(jù)考核結(jié)果制作工資表報(bào)財(cái)務(wù)部。 3． 全年三次或以上被扣除上述 20%績效工資的，不享受年底雙薪。 第十條 離職考核 1. 員工離職時，須對其在本公司工作情況作出考核； 2. 該項(xiàng)考核須在員工離職前完成； 3. 該項(xiàng)考核由人力資源部和部門主管共同完成。 3 公司實(shí)行 40小時 /周工作制，周一至周五上午 8： 30至 12： 00，下午 13： 00至 17： 30。 6 公司所有人員須先到公司簽到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 8 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返 9 員工擅自外出未請假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣發(fā)當(dāng)月工資。全年無故曠工達(dá) 3天者，給予除名處理。工間休息自 15： 30至 15： 45。 (14) 試用期員工原則上不 (15) 準(zhǔn)請事假。 （ 2） 5． （ 1） 公差派遣，（ 2） 須向部門負(fù)責(zé)人請準(zhǔn)，（ 3） 于前臺外出登記簿上登記，（ 4） （ 5） 因病或緊急事故必須外出，（ 6） 須向部門負(fù)責(zé)人請準(zhǔn)，（ 7） 并于前臺 外出登記簿上登記，（ 8） 方可離開公司。 （ 3） 員工違反值班規(guī)定者， （ 4） 按值班制度規(guī)定執(zhí)行。 4 人力資源部負(fù)責(zé)每天不定時檢查員工在崗情況。 第三條 由人力資源部對報(bào)名應(yīng)考人員之資格詳加審查甄選。 第七條 錄取通知 人力資源部負(fù)責(zé)通知擬錄取人員報(bào)到。 第十條 培訓(xùn)計(jì)劃 有關(guān)新進(jìn)人員的培訓(xùn)計(jì)劃規(guī)定另訂。 2 曾有曠職的記錄或遲到三次者應(yīng)即予辭退。 第五章 第一條 本公司員工不論何種原因離職，悉依本細(xì)則辦理。 10 離職預(yù)告期：副總經(jīng)理提前 3個月，總經(jīng)理助理提前 1個月，一般員工提前 15天，財(cái)務(wù)人員提前一個月，向部門主管提出離職申請。 第六條 1． 工作移交：保管及辦理中的帳冊、文件 (包括公司章則， 2． 技術(shù)資料圖樣 )等均應(yīng)列入移交清冊， 3． 向接替人移交， 4． 并應(yīng)將已辦而 5． 未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚 (章則， 6． 技術(shù)資料， 7． 圖樣等類應(yīng)交保管資料部門簽收 )。 請于 年 月 日 (星期 )上午 時，攜帶下列物品文件及函附的資料，向本公司報(bào)到。（包括胸透、化驗(yàn)肝功能兩對半， 及其它常規(guī)項(xiàng)目檢查） 學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、資格證原件及復(fù) 印件。 二 、本公司規(guī)定新員工必須先行試用 13個月。 4 遵守公司規(guī)章，服從公司任何調(diào)遣與指示。 8 試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時，愿無條件接受公司遷調(diào)或解雇。 具服務(wù)自愿書人 (簽名蓋章 ) 年 月 日 姓名 職務(wù) 部門 入司時間 計(jì)劃離職時間 離 職 理 由 審 批 部門經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見 部門經(jīng)理： 日 期： 總經(jīng)理： 日 期： 工 作 交 接 交 接 內(nèi) 容 01 02 03 04 05 06 07 08 交出人 監(jiān)交人 接收人 附：員工離職申請表 制表：人力資源部 第 6篇 財(cái) 務(wù) 管 理 制 度 第一章 財(cái)務(wù)管理規(guī)則 □ 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。 4． 厲行節(jié)約，合理使用資金。 第三條 公司財(cái)務(wù)部由總會計(jì)師、會計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。 第十條 會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會計(jì)制度的規(guī)定。 第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄每月編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理及報(bào)送有關(guān)部門