管理制度人事行政管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 調(diào)整。 如遇緊急情況不能提前填寫《出差申請(qǐng)單》，出差返回公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到 行政部，沒有或超過一個(gè)工作日按事假計(jì)。 下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。 四、電腦的管理 1．公司為每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)、 備案，每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自己的電腦 。 2．員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間； 3．總機(jī)接外線電話時(shí)，電話鈴聲響不應(yīng) 超過兩次，要盡快接起； 4．總臺(tái)接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，公司”當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí)，說“請(qǐng) 稍等 !”，如分機(jī)占線，說“電話占線，請(qǐng)稍后再打 !”接聽內(nèi)線電話的用語(yǔ)為：“您好，總臺(tái) ! 5. 員工要使用好自己的內(nèi)線電話機(jī)，接聽電話時(shí)要輕拿輕放，出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部 維修；如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞，要按價(jià)賠償。 8．公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。 5．辦公人員領(lǐng)用辦公用品，必須按實(shí)際需要領(lǐng)用，親自簽領(lǐng)，不得代領(lǐng)。 公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備，有惡意損壞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處，要嚴(yán)肅處理。 九、費(fèi)用報(bào)銷制度 1. 報(bào)銷作業(yè)流程 報(bào)銷人依據(jù)費(fèi)用支出實(shí)際情況，在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi)，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并將 原始單據(jù) 整齊、分類、有序地附在后面。 出納員根據(jù)審批簽字后的《費(fèi)用報(bào)銷單》 ，復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額準(zhǔn)確性等， 復(fù)核無(wú)誤后方可辦理支付手續(xù)。 2. 每星期三、星期六為集中報(bào)銷日，非特殊情況 其他時(shí)間不予報(bào)銷。所乘交通工具為硬臥火車或汽車，非經(jīng)公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)，不允許乘坐軟坐或飛機(jī)。 手機(jī)費(fèi) 由公司配置手機(jī)的員工，手機(jī)費(fèi)報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)如下： 分類總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門副經(jīng)理業(yè)務(wù)骨干 普通員工 內(nèi)銷外銷 月月月月月月月 業(yè)務(wù) 600500300260300150100 非業(yè)務(wù) 30015013010010050 備注： 以上所有手機(jī)費(fèi)用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購(gòu)置擁有手機(jī)的人員（上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中含有電話月租費(fèi)）； 出國(guó)人員盡量節(jié)約通話，以網(wǎng)絡(luò)短信交流為主，或在當(dāng)?shù)刈馓?hào)；二人同時(shí)出國(guó)，只 能啟動(dòng)一部手機(jī)。 備注： 凡招待費(fèi)和交際費(fèi)必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票，發(fā)票上要填寫本部門名稱、時(shí)間、大小寫金額等。 員工生日 本著熱烈、節(jié)約、搞好氣氛為原則，每月一次，集體慶祝當(dāng)月員工的生日，每次控制在 150元以內(nèi)，由行政部統(tǒng)一安排。 人事行政部 20210108
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