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造價咨詢公司管理制度-預(yù)覽頁

2025-01-16 04:58 上一頁面

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【正文】 工 預(yù)算 、 現(xiàn)場簽證 、技術(shù) 措施費 、洽商 工程量、 工程進(jìn)度款 及 工程竣工結(jié)算 的 編制及 審核工作; (二) 能夠熟悉掌握國家的 法律法規(guī) 及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè) 理論知識 ,熟悉工程 圖 紙,掌握 預(yù)算定額 及有關(guān) 計價規(guī)定; (三) 參與招投標(biāo) 工程 標(biāo)底 及投標(biāo) 的編制。 ( 五 )起草公司或總經(jīng)理各類報告、總結(jié)、指示、計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性資料等,印發(fā)傳達(dá)公司的文件、通知、電報等。 ( 九 )負(fù)責(zé)公司辦公、總務(wù) 用品及車輛的管理。 第二 節(jié) 文件管理 第四條 文件管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。對于需要存檔的資料, 誰接收誰負(fù)責(zé)存檔, 按照檔案管理辦法進(jìn)行分類存放。 需借閱圖書資料時,到 具體負(fù)責(zé)人 處 辦理借閱手續(xù),員工借閱的圖書資料應(yīng)盡快歸還,若有損毀、遺失,照價賠償。 2. 辦公室 制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng) 總經(jīng)理 審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。 ,由 辦公室 統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。 3.工作環(huán)境有序。禁止長時間電話聊天,需要較長時間溝通的事情,到辦公區(qū)外的場地進(jìn)行交流,以免打擾其 他員工工作。 (格式見附表 2),每周五下午 4點前 發(fā)至辦公室 ,由 辦公室 整理后交至 總 經(jīng)理。 、提倡員工 考取各類執(zhí)業(yè)、注冊資格證書,為員工創(chuàng)造便利條件,證書考取后優(yōu)先注冊在本公司,證書費用按當(dāng)年市場價格支付。 2.面試:( 1) 面試一般由 辦公室、部門經(jīng)理和總經(jīng)理 等人員進(jìn)行 。 3.錄用:( 1) 經(jīng)公司同意聘用的人員,按公司 “電話通知”的規(guī)定時間和規(guī)定內(nèi)容,前來公司辦理入職手續(xù),應(yīng)聘者應(yīng)按 辦公室 指定時間報到上班。 ( 4) 辦公室負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等,帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境,介紹其與公司各位同事認(rèn)識。 1.辭職 : 員工若要求離職,應(yīng)提前一個月以書面報告提出申請, 經(jīng) 批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。 3. 開除:員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度;嚴(yán)重失職或瀆職;嚴(yán)重?fù)p害公司利益;故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者;拉幫結(jié)派,不務(wù)正業(yè),蓄意制造不良情緒者;徇私舞弊,貪污受賄者;公司可對其予以開除,并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,將有關(guān)資料存入個人檔案,視情節(jié)追究其法律責(zé)任或 保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)利。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡。員工外出辦理業(yè)務(wù), 事后須補(bǔ)簽到表 (格式見附表 3) 。 工作時間,外出 時間超過 15 分鐘, 需經(jīng)部門經(jīng)理同意 。 第十 二 條 休假的規(guī)定 1.正常情況下員工每周休息一天, 周日為公休日。 5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。 3.請假批準(zhǔn)后,請假單送 辦公室 保存??己烁鶕?jù)完成時間、完成程度及完成質(zhì)量,由部門經(jīng)理及總經(jīng)理實行打分制,每次評選出土 建(含綠化)、安裝專業(yè)各一名學(xué)習(xí)標(biāo)兵,公司給予50100 元獎勵,連續(xù)兩次排名最后的員工, 從下 個月 從工資里扣除發(fā)給學(xué)習(xí)標(biāo)兵的錢,連續(xù)三次排名最后的員工,從下個月轉(zhuǎn)為待崗學(xué)習(xí)期,學(xué)習(xí)期為兩個月,學(xué)習(xí)期間工資為轉(zhuǎn)正工資的 80%,若第四次考核依然排名最后,公司將給予勸退處理。 第 十七 條 員工培訓(xùn)由 辦公室 統(tǒng)籌管理。 第 十九 條 應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展 指定 需 要出差的人員, 必須服從公司安排。 ,工作 計劃及 客戶情況 。 ,做好現(xiàn)金和支票的管理工作,遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工 作。 。 (三)每月末通過銀行對賬調(diào)節(jié)表與開戶行核對賬目,對未達(dá)賬項在月后五日內(nèi)清理完畢,確保銀行存款日記賬的準(zhǔn)確。 ( 六 )負(fù)責(zé)公司報稅以及與 稅務(wù)有關(guān)的工作,向稅務(wù)局報送相關(guān)報表和繳納稅款。 成果文件類(包括但不限于投資估算書、設(shè)計概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書、造價過程控制各階段文件、工程結(jié)算書、工程結(jié)算審核報告、工程全過程項目管理各階段文件 等)及電子版 ; 工程量計算底稿類(要求分專業(yè)裝訂成冊) ; 第 二十四 條 歸檔的時間 一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項工作完成后 3日內(nèi)整理歸檔。) 第 二十五 條 檔案借閱 因工作需要而借閱檔案的需填寫“檔案借閱 登記表 ” (格式見附表 5) ,借閱與本部門工作有關(guān)的 一般檔案的時間不超過 2 天的,使用人可自行辦理;借閱時間超過 2 天且在一周之內(nèi)的,需使用部門經(jīng)理簽字;借閱公司重要檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。如外單位確需借閱時,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),履行登記手續(xù)后方可借閱。 咨詢項目完成 后清點資料對照清單交還委托方, 盡量避免資料遺失情況的發(fā)生,在歸還前發(fā)現(xiàn)有資料遺失時,經(jīng)辦人員必須及時主動告知公司主管人員共同處理。由其對應(yīng)公開招標(biāo)而未公開招標(biāo)或直接發(fā)包的項目作為重點問題提出; ( 4)、詳細(xì)審閱招標(biāo)文件,審閱重點: 1)、分析招標(biāo)文件中造價部分的相關(guān)條款,同時對照施工合同有無相背之處。 ( 5)、詳細(xì)審閱施工承包合同,審閱重點: 1)、中標(biāo)單位是否與施工合同中承包單位一致; 2)、施工合同中主要條款是否與招標(biāo)文件一致; 3)、詳細(xì)記錄施工合同中與造價相關(guān)的條款,便于后續(xù)工作的審核及判斷; 4)、明確施工合同中結(jié)算的 計價方式,此點非常重要; ( 6)、詳細(xì)審閱設(shè)計施工圖及地勘資料,便于后續(xù)工作的審核及判斷; ( 7)、初步審閱及判斷送審結(jié)算書的質(zhì)量,分析送審結(jié)算書編制人員編制結(jié)算的思路及組成,判斷是否按送審結(jié)算的思路進(jìn)行審核,并確定自己的審核思路; ( 8)、嚴(yán)格審核設(shè)計施工圖 —— 設(shè)計變更 —— 簽證收方資料—— 竣工圖過程中的邏輯性、程序合法性、資料的完整性等。 (二)、工程預(yù)算項目編制及審核制度 咨詢項目為預(yù)算編制或預(yù)算審核項目時,公司各技術(shù)人員應(yīng)按以下流程進(jìn)行編制或?qū)徍耍? 接收委托方資料時必 須在短時間內(nèi)審核主要資料的完整性,如:地勘資料、設(shè)計施工圖、送審預(yù)算書、施工組織設(shè)計及施工方案、招標(biāo)文件、委托方提供的其他資料等,以上資料盡量請委托方同時提供電子文檔如:設(shè)計圖等,接收資料時應(yīng)完善清單手續(xù)。 ( 3)、工程量計算完成后必須自查,對工程量大,造價高的子項應(yīng)重點檢查,能用工程量指標(biāo)的項目,必須對比分析,查明差距大的原因后校對,避免重大工程量計算失誤。 審查工程中的簽證記錄,尤其是隱蔽工程記錄,核實其真實性、完整性、程序合規(guī)合法性。 審核該工程內(nèi)部控制制度建立及落實情況和該工程管理及決策審核審批程序是否合規(guī)等情況。 (五)、 公司質(zhì)量目標(biāo): a) 項目一次交驗合格率達(dá)到 98%以上 b) 合同按期交付率達(dá)到 98%以上 c) 顧客滿意度達(dá)到 97%以上 第 八 章 保密制度 第二十 七 條 公司 的保密事項包括:標(biāo)明密級的秘密文件 ;咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價格;咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。 第 二十九 條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。 第三十 三 條 調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的 文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。 、 法人 的私章:由辦公室主任負(fù)責(zé)保管; ; 第三十 六 條 印 章 管理人員應(yīng)對印 章 使用的正確性負(fù)責(zé) .。 第四十條 嚴(yán)禁開具空白介紹信 .用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存
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