【正文】 ；旅游學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作制度 一．會(huì)議制度為了進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律的明確性，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)學(xué)生會(huì)日常工作的開展，特對(duì)會(huì)議做如下規(guī)定：（一）旅游學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體會(huì)議、部門會(huì)議及緊急會(huì)議；（二）主席團(tuán)會(huì)議由主席決定召開，討論學(xué)生會(huì)近期工作方向，了解各部門工作動(dòng)態(tài)，安排新的工作任務(wù)。緊急會(huì)議于學(xué)生會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動(dòng)及總結(jié)等情況下召開，根據(jù)會(huì)議的需要通知相關(guān)人員參加；（三）、會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開，具體考勤細(xì)則如下：各種會(huì)議均記錄并點(diǎn)名；如因有事不能到會(huì)者，需提前以書面形式（注：請(qǐng)假條需用桂林理工大學(xué)專用檔案紙書寫）向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假方能有效；與會(huì)者兩次遲到算一次缺席，第一次缺席在下周例會(huì)上做檢討，兩次缺席主動(dòng)找秘書長(zhǎng)做檢討，三次缺席由主席團(tuán)勸退。旅游學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)人事制度一、機(jī)構(gòu)設(shè)置及各部（處）職能主席團(tuán)：由主席、副主席(2～3名)、團(tuán)委書記、團(tuán)委副書記和 秘書長(zhǎng)構(gòu)成。團(tuán)委書記：學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)校共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)工作。主席：決定學(xué)生會(huì)發(fā)展方向及發(fā)展目標(biāo)；擁有對(duì)學(xué)生會(huì)方針活動(dòng)的最終裁決權(quán)；代表旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)出席各項(xiàng)重大學(xué)生活動(dòng)。紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)律組織管理，負(fù)責(zé)學(xué)院的早晚自習(xí)、早操、早升旗的考勤工作（為各學(xué)期的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)提供加分的依據(jù)）；圍繞學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)，開展與之相關(guān)的一系列活動(dòng)，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣，了解同學(xué)們的特長(zhǎng)；適當(dāng)開展一些師生交流會(huì)，使學(xué)院學(xué)風(fēng)質(zhì)量不斷改善；負(fù)責(zé)球隊(duì)拉拉隊(duì)管理工作，協(xié)助其他部門完成工作。旅游學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案管理制度學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)工作必不可少的史料和憑證，為了規(guī)范檔案的管理和使用，現(xiàn)對(duì)檔案制度做如下規(guī)定：一、檔案管理的內(nèi)容有關(guān)學(xué)生會(huì)組織規(guī)范的檔案，主要包括：學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重大活動(dòng)方案；學(xué)生會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告，經(jīng)驗(yàn)材料和上級(jí)下發(fā)的各種文件；學(xué)生會(huì)的工作紀(jì)要和工作活動(dòng)大事記；學(xué)生會(huì)與外校交流的資 料；學(xué)生會(huì)主辦的各種簡(jiǎn)報(bào)、期刊的底稿和有保存價(jià)值的各種資料。由于物品老化、破損、丟失等各種原因而不能再次使用的，要在《學(xué)生會(huì)物品登記表》中作詳細(xì)記錄，并通知有關(guān)人員或部門作及時(shí)填補(bǔ)。各個(gè)承借單位領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備的質(zhì)量狀況，如承借當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)及時(shí)反映，此時(shí)承借單位不承擔(dān)責(zé)任，如離開學(xué)生會(huì)辦公室后再發(fā)現(xiàn)任何物資損壞，各承借單位須進(jìn)行維修和賠付。（若需續(xù)借時(shí)，需重新補(bǔ)辦手續(xù)）。第二條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)的宗旨是：全心全意為同學(xué)服務(wù)；不斷培養(yǎng)同學(xué)的自我教育、自我服務(wù)、自我管理的能力；發(fā)揮團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用，向廣大同學(xué)傳達(dá)上級(jí)的精神和及時(shí)向有關(guān)部門反映同學(xué)們的心聲，促進(jìn)我院的精神文明建設(shè)。第五條 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的職權(quán)是：選舉團(tuán)委副書記、學(xué)生會(huì)主席、副主席及各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)； 召開全院學(xué)生代表大會(huì)；學(xué)代會(huì)閉會(huì)后，執(zhí)行學(xué)代會(huì)有關(guān)決議。第八條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)各機(jī)構(gòu)職能如下：團(tuán)委副書記負(fù)責(zé)協(xié)助書記具體落實(shí)開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作及活動(dòng)，直接指導(dǎo)組織部、辦公室、文化藝術(shù)中心開展工作。組織部：1．負(fù)責(zé)對(duì)各班團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員證的注冊(cè)及團(tuán)員檔案管理工作。辦公室：管理學(xué)生會(huì)的各種文件、文書；安排學(xué)生會(huì)正常值班；做好各部門的后勤保障工作。學(xué)生工作中心：負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)習(xí)及各種學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的組織工作，及時(shí)反映學(xué)生在學(xué)習(xí)中存在的各種問題，當(dāng)好師生的橋梁；根據(jù)廣大同學(xué)求知、成才的要求，組織各種學(xué)習(xí)競(jìng)賽及知識(shí)講座等，活躍第二課堂，擴(kuò)大同學(xué)的知識(shí)面；指導(dǎo)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)、外語(yǔ)協(xié)會(huì)和計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)開展工作。第十條 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的學(xué)生干部是開展工作的骨干力量。團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)。無(wú)特殊情況，不得取消例會(huì)；有特殊情況，可臨時(shí)召開會(huì)議。第十四條 辦公室需認(rèn)真做好會(huì)議記錄，供內(nèi)部參閱，任何人不得私自帶走或損壞記錄本。任期為兩學(xué)年或者三學(xué)年，采取聘用制，任期內(nèi)需完成自身負(fù)責(zé)工作，不得無(wú)故退會(huì)，如確有原因，需上交書面材料，由主席團(tuán)決定。第十九條 對(duì)于工作積極，成績(jī)突出的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)，團(tuán)委、學(xué)生會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)，于每學(xué)期期末對(duì)上一學(xué)年的部門工作進(jìn)行評(píng)估，選出優(yōu)秀部長(zhǎng)及優(yōu)秀部門，評(píng)選準(zhǔn)則由以下幾部分組成，例會(huì)考勤，常規(guī)工作成績(jī)，特色活動(dòng)成績(jī)，主席團(tuán)評(píng)估等組成。第二十三條 本會(huì)附屬組織接受團(tuán)委學(xué)生會(huì)黨委會(huì)的指導(dǎo)。第二十六條 除了配合校團(tuán)委工作以及與各兄弟院系的合作活動(dòng)外，各部門原則上不允許私自安排、組織活動(dòng)。十、立足實(shí)踐，服務(wù)同學(xué)。邀請(qǐng)前任學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)劉杰標(biāo)師兄為我們的招新把關(guān)和準(zhǔn)備培訓(xùn)具體確定招新采取的方式方法（與副部長(zhǎng)共同確定）。此輪選拔出比較有耐心、臨場(chǎng)應(yīng)變能力稍強(qiáng)的同學(xué)進(jìn)入下一輪第二輪將通過(guò)第一輪面試的同學(xué)兩兩分組，要求他們?cè)陂喿x過(guò)我們的工作流程以后兩天內(nèi)相互協(xié)助完成旅游學(xué)院的兩個(gè)班的考勤情況匯總（由我們?cè)O(shè)置一些障礙），考察面試者的工作能力和溝通能力。直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。一學(xué)期內(nèi)例會(huì)遲到累計(jì)四次者或無(wú)故缺席一次，學(xué)年考評(píng)扣除5分，內(nèi)部警告；遲到累計(jì)達(dá)六次或無(wú)故缺席三次者，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)，學(xué)年考評(píng)扣除10分，通報(bào)批評(píng)?；顒?dòng)后必須進(jìn)行總結(jié)，并填寫活動(dòng)登記表，一并交辦公室存檔。因此，應(yīng)對(duì)每位辦公室成員進(jìn)行有效的、具體的人事備案，對(duì)于申請(qǐng)退出的成員應(yīng)寫出申請(qǐng)報(bào)告并交與相關(guān)人員審批。二、對(duì)于對(duì)辦公室工作有突出貢獻(xiàn)的和工作勤奮努力的，應(yīng)記錄在案，年底予以獎(jiǎng)勵(lì)。三、對(duì)于活動(dòng)、會(huì)議的展開。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。（三）活動(dòng)策劃：主要包括學(xué)生會(huì)各部門歷次活動(dòng)的策劃書、企劃案、章程及所作的有保存價(jià)值的各類材料。（七）會(huì)議記錄：主要內(nèi)容包括學(xué)生會(huì)辦公室保存各次例會(huì)的出席和內(nèi)容記錄。四、必須愛護(hù)公共物品。所有經(jīng)費(fèi)由特定人員管理。四、辦公室不干涉不與重大活動(dòng)相沖突的個(gè)人活動(dòng)。陳思遠(yuǎn)2011年9月23日