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檔案管理個人工作計劃及擴展資料-預(yù)覽頁

2024-11-18 22:04 上一頁面

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【正文】 康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務(wù),并及時實施干預(yù)效果評價。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu),不能用于商業(yè)的。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。二、主要工作提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。(4)加強對文檔管理人員的培訓文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓,文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。會議文件由行政部收集。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整??缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準。不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。六、檔案銷毀管理對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。現(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:一、職工檔案信息完善企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。二、檔案信息化建設(shè)積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務(wù)。具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類目設(shè)置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀律與處分;修訂完成后報部門領(lǐng)導進行審批,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導審批。保證公司各類檔案的完成性。相信在各級領(lǐng)導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習慣。檔案管理個人工作計劃13為了做好教學服務(wù)工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務(wù),制定如下工作計劃。認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。,及時的了解工商局的年審政策信息。(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,結(jié)束時確保20xx學教學檔案完整入庫。總之,20xx學年工作任務(wù)繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作??h檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。檔案管理個人工作計劃4為進一步加強檔案管理工作,大力推進我局檔案規(guī)范化、信息化建設(shè),根據(jù)文件精神和《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》,為確保系統(tǒng)檔案工作目標任務(wù)的圓滿完成,特制定xxx年檔案管理工作計劃。(二)切實加強檔案管理工作。(四)切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。(六)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。(九)認真組織本局系統(tǒng)檔案人員學習《檔案法》《四川?。贾腥A人民共和國檔案法>實施辦法》、《四川省檔案管理條例》,定期對局屬各單位進行檔案知識培訓,利用有效形式進行宣傳、檢查,使檔案執(zhí)法檢查經(jīng)常化、制度化,增強職工的檔案法制觀念和意識。規(guī)劃與電子文檔工作管理水平,不斷增強檔案工作的社會效應(yīng)。(二)強化內(nèi)部監(jiān)管制度,完善檔案管理制度,提高全系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理水平。(四)切實做好檔案安全保護工作。同時配備必要的技術(shù)設(shè)備和經(jīng)常性的技術(shù)管理措施。20xx年水務(wù)系統(tǒng)檔案工作任務(wù)重,要求高,工作難,全系統(tǒng)檔案工作者要堅定信心,團結(jié)拼搏,轉(zhuǎn)變觀念,狠抓落實,確保檔案工作目標任務(wù)的圓滿完成。制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。寫出書面申請,按程序申報。認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,不斷提高自己的管理水平和管理能力。繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。檔案管理個人工作計劃7一、指導思想:根據(jù)學校領(lǐng)導的安排,我擔任多項管理工作。開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學生們的讀書熱情。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內(nèi)容,切實加強圖書館的基礎(chǔ)管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動學生讀書積極性,確保本學期內(nèi)人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。認真務(wù)實地做好學校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化1圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務(wù),為學校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。二、主要工作提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。加強硬件建設(shè)安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。其中包括居民個人基本信息。(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的`婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集建檔要求:(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失??h檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的`非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。檔案管理個人工作計劃11為加強檔案管理基礎(chǔ)工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務(wù),依據(jù)集團公司有關(guān)文件精神,宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下:一、提高認識,加強檔案管理的組織建設(shè)工作認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神,切實加強項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。四、加強硬件配備和信息化建設(shè)根據(jù)檔案管理和集團公司相關(guān)要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。檔案管理個人工作計劃12一、指導思想圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務(wù)。二級管理模式。(四)加強我校檔案資源建設(shè)。(六)提高檔案使用效益。完成檔案工作流程構(gòu)建工作。做好檔案移交工作。完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。建立和健全檔案管理的各項工作制度。(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.、業(yè)務(wù)培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴峻性。一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行了解。二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理。所以將此項工作的39。四、根據(jù)新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集。五、檔案管理辦法試行。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。
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