行政秘書論文-預覽頁
【正文】 辦發(fā)〔2012〕14號），發(fā)布了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）。筆者從現(xiàn)代文秘的角度簡要分析了一下新《條例》背景下公文寫作存在的問題。案例分析小張是市政府宣傳部的辦公室一名實習秘書，她剛畢業(yè)從事秘書工作。關(guān)鍵詞：文秘，基本素質(zhì)近些年來，隨著形勢的發(fā)展，秘書工作內(nèi)容越來越豐富，工作領(lǐng)域越來越寬廣，工作要求越來越嚴格。記錄，有領(lǐng)導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。有時，是領(lǐng)導親自動手，秘書幫助譽寫。其次，要有一個敏銳的政治頭腦一是堅定的政治頭腦。二是豐實的理論頭腦。隨著改革的深入和社會生活的變化，人們的思維方式和價值取向正在經(jīng)歷一場變革，辦公室秘書應在這場變革中走在前面。實事求是是我們的一大工作作風，也是職業(yè)道德，工作紀律。在工作措施上，要以最少的投入爭取最好的效果，用最短的時間做更多的事情。怎樣尊重，倒有個“度”的問題。但也不能把為領(lǐng)導服務(wù)庸俗到溜須拍馬、巴結(jié)討好的程度。要做到服從而不盲從，一是認真領(lǐng)會、忠實體現(xiàn)領(lǐng)導意圖；二是要恰如其分地為領(lǐng)導拾遺補缺。這種錯誤思維會使自己錯位，甚至干預、干擾領(lǐng)導的決策。只要每一件工作當成一種事業(yè)去追求，就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報，我們的精神境界就會得到升華，人生價值就會得到實現(xiàn)。這是秘書的美德。知己所長，是要保持一種樂觀向上的自信心，而不是感到高人一等。總之，作為一名合格的辦公室秘書，除了要具備良好的職業(yè)素質(zhì)外，更要不斷提高自己的觀察力和實踐能力，不斷提升自己的綜合實力，在工作中與同事建立融洽的協(xié)作關(guān)系，增強同事對你的信任感和認同感，與大家和諧相處，就一定能成為一名合格的辦公室秘書。本文從秘書應具備的品德、知識、能力、心理、政治和作風素養(yǎng)等方面予以闡述，并就提高素養(yǎng)的方法和途經(jīng)進行了探討。但僅有其基本素質(zhì)顯然是不行的，欲達到完成秘書使命的優(yōu)化標準，還應有自己特殊的知識素養(yǎng)、品德素養(yǎng)、作風素養(yǎng)方面的要求。一個秘書人員,若不能把“德”放在首位,即使有“滿腹經(jīng)綸”,也不能算是一個合格的秘書。秘書應注重養(yǎng)成良好的品德素養(yǎng)。但是，服從不等于盲從，要有原則地協(xié)助、服務(wù)領(lǐng)導。秘書工作的性質(zhì)需要秘書必備的一種修養(yǎng)。不可以身居“要職”而借上級的權(quán)威驕橫跋扈，欺壓群眾，要與群眾建立友善的關(guān)系，這樣對秘書工作的開展才會大有裨益。如秘書苦思冥想出生動的演講稿，可是上臺的是領(lǐng)導等等。秘書必須不斷地擴大和提高自己的知識結(jié)構(gòu)和層次，與領(lǐng)導者知識結(jié)構(gòu)的發(fā)展保持同步性。同時還應學習掌握一些美學知識，樹立審美觀點，增強審美意識。輔助知識的要求是“實用”，如管理知識、速記、書法知識、外語知識、地方志知識和導游與禮賓接待知識等都是秘書要了解的必要知識，對秘書工作是非常有用的。向領(lǐng)導學習,學習領(lǐng)導講話時的構(gòu)思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導語言、工作方式達到“同頻共振”。又能為領(lǐng)導科學決策提供準確、可靠的依據(jù)。三、能力素養(yǎng)秘書是應用型人才，不僅要有合理的知識結(jié)構(gòu)，而且還應具有最佳的智能結(jié)構(gòu)。事實上，由于現(xiàn)代組織機構(gòu)自身和面對的外部環(huán)境都是錯綜復雜構(gòu)成的統(tǒng)一體，這種千絲萬縷、不可分割的關(guān)系決定了秘書應有較為敏銳的觀察能力，以便比較全面深入地了解各種社會經(jīng)濟活動中的矛盾。秘書人員的綜合分析能力，主要指秘書對本單位和相關(guān)單位政治經(jīng)濟活動中存在的各種矛盾、問題，經(jīng)過細致的分析、對比、研究，發(fā)現(xiàn)本單位的優(yōu)、劣勢。具體到一個單位中，秘書部門便是不可缺少的綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)，它一頭銜接領(lǐng)導，一頭銜接干部職工，處于中心樞紐地位，承擔著協(xié)調(diào)重任。教育背景2003年9月——2005年7月北京廣播電視學大工商管理專科2000年9月——2003年7月北京外事服務(wù)學校計算機應用職高職業(yè)特長和技能熟悉辦公室作工流程，具有較強的獨立處理事務(wù)的能力；易于與人溝通，有很強的團隊合作精神；熟練操作電腦，靈活運用各類辦公軟件，有較強的文字處理能力；全國計算機等級考試二級，全國速記等級考試五級；英文熟練，有全國四級等級證書。期望工資：2000元/月上班時間：一個月后第三篇：行政秘書簡歷行政秘書簡歷模板個人信息姓名：58同城性別：女年齡：XX歲Email：XXXXXXXXXX聯(lián)系電話：XXXXXXX地址：北京朝陽區(qū)霄云路XX樓XX號郵編：XXXXXX求職意向?qū)ふ乙粋€團結(jié)合作的團隊，尋找文秘方面的職位。工作經(jīng)驗2004年5月——現(xiàn)在 北京XXXXXXX公司 行政部秘書處理行政部門各項日常工作和事務(wù)；文件的收、發(fā)；資料檔案的管理；公司各項規(guī)章制度、通知的草擬，協(xié)助領(lǐng)導監(jiān)督執(zhí)行情況；各類辦公設(shè)備的管理和使用。教育背景2003年9月——2005年7月 北京**大學 工商管理 專科2000年9月——2003年7月 北京**學校 計算機應用職高其他技能熟悉辦公室工作流程，具有較強的獨立處理事務(wù)的能力；易于與人溝通，有很強的團隊合作精神；熟練操作電腦，靈活運用各類辦公軟件，有較強的文字處理能力；全國計算機等級考試二級，全國速記等級考試五級；英語熟練，有全國四級等級證書。制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。我將充分發(fā)揮三年工作中所積累下的豐富知識和技能，我的勤奮與努力會令你刮目相看。
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