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秘書如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿-預(yù)覽頁

2024-11-16 23:04 上一頁面

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【正文】 這樣才能讓人思考,讓人信服,讓人知道其所以然,從而打動(dòng)聽眾,不然人家聽你講什么?三是鼓動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要具有權(quán)威性,這種權(quán)威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場堅(jiān)定,原則性強(qiáng),嚴(yán)肅、認(rèn)真、鮮明、有力地展示自己的觀點(diǎn),起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號(hào)召作用。所以,起草領(lǐng)導(dǎo)講話,一是要注意教而有誠。二是要注意大而有理。不僅要言之成理,還要善于把“理”說透,將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導(dǎo)中,便于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應(yīng)有的權(quán)威效果。這個(gè)原則要求一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不論是在何種社會(huì)環(huán)境中,運(yùn)用什么樣的語言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、說明、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識(shí)。靈活性是原則性運(yùn)用過程中一種必要的補(bǔ)充,以基本原則為指導(dǎo),對(duì)具體問題進(jìn)行具體分析和靈活處理。領(lǐng)導(dǎo)講話,總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人,“以理服人”可以說是講話所必須遵循的一條原則,但是如果僅僅以此為根據(jù),通篇都是名詞、定義、概論,一味進(jìn)行簡單的“滿堂灌”,會(huì)使人覺得深?yuàn)W難懂。其次,掌握語言的技巧也是一個(gè)重要的方面。一般來講,獨(dú)辟蹊徑會(huì)避免雷同現(xiàn)象,常常也會(huì)出乎意料地大受歡迎。二是適當(dāng)變換議題的角度,用獨(dú)特的角度來看待問題、闡發(fā)觀點(diǎn),使人耳目一新。(二)獨(dú)樹風(fēng)格。傳達(dá)貫徹上級(jí)指示,安排部署工作,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有各自的方式方法,不可能千人一面。任何一篇成功的講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格,或真摯細(xì)膩,或警喻深刻,或文采飛揚(yáng)。這樣,講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛了。大家知道,西方人愛幽默,一位著名神父講經(jīng),上臺(tái)就和教徒開了這樣一個(gè)玩笑。神父三問:“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢?”教徒想:這是在和我們玩腦筋急轉(zhuǎn)彎啊!商量了一下,一些人回答“知道”,另一些人回答“不知道”。所以,適當(dāng)調(diào)劑是十分必要的。不在其位,要謀其政。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交給的材料任務(wù),要感到是一種信任、一份責(zé)任、一種義務(wù),如果不能按時(shí)完成,就應(yīng)該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。特別是目前,社會(huì)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)秘書人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神要求很高很嚴(yán),但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質(zhì)、工作負(fù)荷很不相稱,秘書人員的價(jià)值沒有得到全面的承認(rèn)。(二)要切實(shí)吃透上級(jí)精神領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級(jí)文件或會(huì)議精神的,本單位開展一項(xiàng)工作也必須保持和上級(jí)精神相一致。因?yàn)樯霞?jí)文件、會(huì)議精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主題,突出重點(diǎn),否則就會(huì)覺得句句都重要,難以取舍,不得要領(lǐng)。二是在文稿審核時(shí),看其內(nèi)容是否符合上級(jí)精神,所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性,做到貫徹上級(jí)精神全面不變形,體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想,表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。講話稿一般是授命寫作,也就是“命題作文”。在這個(gè)基礎(chǔ)上融會(huì)有關(guān)政策、精神和理論,在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮,這樣的授命寫作才能打得住。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對(duì)其連貫思索,這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見和辦法,切忌在動(dòng)筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問這問那。⒊要熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。要通過聽、談、議、讀等渠道,從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個(gè)人的特點(diǎn),然后再將這些特點(diǎn)反映到文稿中去??傊?,講話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)寫好文稿至關(guān)重要?!皩W(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)”就要學(xué)習(xí)其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力,在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格充分對(duì)接??磳?duì)象,就是根據(jù)特定場合和特定的對(duì)象來設(shè)計(jì)講話內(nèi)容,使講話緊扣會(huì)議的中心議題。搜集素材有兩個(gè)含義,一個(gè)是要有眾多的文本材料,另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考,進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。有人對(duì)收集材料覺得并不重要,不當(dāng)回事,而在寫作運(yùn)用時(shí)卻常常有了新的認(rèn)識(shí),感到它的使用價(jià)值了,后悔沒有積累,再找時(shí)間來不及了,甚至無法找到。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規(guī)劃”時(shí)特別需要這樣的依據(jù)。要客觀地傾聽,平等地討論,適當(dāng)?shù)靥釂?,注意點(diǎn)面情況的結(jié)合,對(duì)調(diào)查的材料要做必要的核實(shí)。三是有備無患,儲(chǔ)備基礎(chǔ)材料。如果憑興趣出發(fā),就可能片面、狹隘,甚至有意無意地歪曲了材料。要養(yǎng)成勤奮讀書、閱報(bào)、看文件、記筆記和思考的好習(xí)慣,一些詞語、成語要常讀讀、看看,對(duì)一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦。只要用心,積累大量的語言材料絲毫沒有問題。要達(dá)到這個(gè)要求,不勤奮學(xué)習(xí),不認(rèn)真鉆研,不積累大量的知識(shí),那肯定是不行的。歷史上的不朽名作,都是在相當(dāng)?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累、觀念積累之下,經(jīng)過提練加工完成的。有了材料,不能堆砌,而要虛實(shí)結(jié)合,理論聯(lián)系實(shí)際。所謂儲(chǔ)備觀點(diǎn),就是講要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,有備無患,需則用之。儲(chǔ)備觀點(diǎn)關(guān)鍵要能抓住抓準(zhǔn)問題。反之,問題抓不準(zhǔn),文字寫得再好,精雕細(xì)刻,也不能用。抓題目一定要思想解放,敢于思索,富有創(chuàng)新精神。別人想到并說出來了而你又說出來的,為下。要注意兩點(diǎn):即設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)和深化講話主題。文件起草,首先是從宏觀上考慮,又如同蓋房子先要有設(shè)計(jì),有骨架一樣,如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質(zhì)量就沒有根本上的保證,甚至還會(huì)塌下來。也就是不死板,不雜亂。四是開頭明快,結(jié)尾有力。第四,各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系,通篇渾然一體。這樣,再稍加擴(kuò)充、潤色、歸整,就可以成為一篇象樣的文稿。講話的主題,是通過載體內(nèi)容所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見,是行政目的的具體體現(xiàn)。《出師表》之所以千年不衰,主要是它深蘊(yùn)了“鞠躬盡瘁”的偉大精神。xxxx39。思想性越強(qiáng),文稿的生命力就越強(qiáng)。因此,要對(duì)其進(jìn)行提煉、深化處理,形成一個(gè)正確的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)(班子)的旨意。要經(jīng)過智囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪,再送入領(lǐng)導(dǎo)思想體系。(這是一項(xiàng)富于開拓性的工作,要善于學(xué)習(xí),培養(yǎng)分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力二是對(duì)客觀事物的再認(rèn)識(shí)。事物的本質(zhì)最能揭示主題。黨的路線、方針、政策包括策略思想,一般通過會(huì)議或綱領(lǐng)性文件下發(fā),貫徹到各級(jí)組織和各地區(qū)。同樣一項(xiàng)工作、一件事情,書記與副書記講可能不一樣,某地長與副某地長講也可能性不一樣,分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。這就是分寸,這就是區(qū)別。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話,如果順序弄顛倒了,實(shí)際效果就有很大不同?,F(xiàn)在比較普遍的一個(gè)問題是,部門在為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話時(shí)往往站的較低,把本該由部門領(lǐng)導(dǎo)講的話改由黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)去講。務(wù)虛,就要把話說在點(diǎn)子上,一針見血。對(duì)客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”,有深厚的洞察力。主題的深化常常依賴于對(duì)問題深刻、全面地分析。某地有某地情,某地有某地情,必須一級(jí)一級(jí)具體化。第四,得當(dāng)用語。一是對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。分析原因時(shí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不要一味批評(píng)基層的同志。包括諺語、俗話、俚語、民謠,通俗易懂,廣為流傳。在《論持久戰(zhàn)》中,用“留得青山在,不怕沒柴燒”這句人所共知的俗語,告訴軍民要保存力量,等待時(shí)機(jī),奪取勝利。②強(qiáng)調(diào)語。對(duì)前邊使用了一個(gè)詞,接著做出進(jìn)一步的解釋,這種解釋的目的或是賦以新意,或是拓寬其含意。講話中為了做到言簡意賅、發(fā)人深某某,當(dāng)使用一些警語?!皟尚淝屣L(fēng)”、“一身正氣”、“為政清廉”等。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法??础薄K氖穷I(lǐng)導(dǎo)親自起草或主持起草。對(duì)于政策性、全局性、指導(dǎo)性較強(qiáng),對(duì)某一方面工作有全局指導(dǎo)性的重要講話,則應(yīng)當(dāng)采用群體共同研究的方法。寫作,歷來被認(rèn)為是“經(jīng)國之大業(yè),不朽之成盛事”。在以科學(xué)、法治、人本為主要特征的現(xiàn)代社會(huì),寫作更是一項(xiàng)高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)干部不可或缺的能力?!敝醒胫赋觯骸案骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草重要文件,這不是技術(shù)性的問題,而是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性的問題。首先,寫作需要多方面知識(shí)的積累,需要領(lǐng)導(dǎo)者有較強(qiáng)的理論水平、政策眼光、業(yè)務(wù)能力和思想方法,這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部勤于閱讀、勤于思考,這本身就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的促進(jìn)。實(shí)用寫作的基本要領(lǐng)體現(xiàn)了人類思維及處理問題的一般原則,如觀點(diǎn)鮮明,重點(diǎn)在前、一般在后,突出重點(diǎn)、以點(diǎn)帶面,目的明確、行文簡捷等,對(duì)這些寫作原則的深刻感悟,有助于提高領(lǐng)導(dǎo)干部的整合素質(zhì),形成良好的工作思路。領(lǐng)導(dǎo)寫作有利于講話、文章的個(gè)性化,使之更能吸引人、打動(dòng)人。這主要是對(duì)辦公室主任和綜合科長們說的。有效的統(tǒng)稿過程既是一種有益的工作程序,也是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),同樣有助于提高統(tǒng)稿者的綜合協(xié)調(diào)能力,有助于統(tǒng)稿者對(duì)自己的文字能力、思想方法以及綜合協(xié)調(diào)水平的再認(rèn)識(shí)。具體分工時(shí),可根據(jù)撰稿人員日常聯(lián)系工作的側(cè)重點(diǎn)不同因人而異。對(duì)撰稿人員交上來的稿子,通覽后做到心中有數(shù),但不急于統(tǒng)稿,要求大家互換稿子相互修改,都來體會(huì)統(tǒng)稿的感覺,這樣能使撰稿人員取人之長補(bǔ)己之短,互相學(xué)習(xí),互增見識(shí),相互促進(jìn)。好的統(tǒng)稿者不能做居高臨下者,更不能是只說不做者。有了提綱心中就有了底子。其次,再要求撰稿人員一定要明確文稿體裁。發(fā)揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問題比較多的優(yōu)勢,圍繞文稿的主題進(jìn)行創(chuàng)新,大膽提出一些豐富、深化的意見。無論是領(lǐng)導(dǎo)講話稿還是匯報(bào)材料,都要能經(jīng)得起社會(huì)各界包括各種才俊之士、權(quán)威人士的檢驗(yàn)。因?yàn)橐槐閷懗龅母遄油鶃聿患白屑?xì)推敲,難免有這樣那樣的毛病。正如古人所言:“玉不琢,不成器。那種“老子的文章天下第一,誰也動(dòng)不得”和“改我一字,男盜女娼”的態(tài)度,是極其錯(cuò)誤的,可以說是狂妄自負(fù)、淺薄無知。而現(xiàn)在有些作家根本不修改,躲在寫字樓里用電腦碼字,“用身體寫作”,幾天便造出一部大部頭來,一年能寫好幾部全是幾十萬字的長篇小說。我們的古人在語言藝術(shù)上非常注重“煉字”,主張“意勝”,要求做到“平字見奇,常字見險(xiǎn),陳字見新,樸字見色”。春風(fēng)又綠江南岸,明月何時(shí)照我還?”其中“春風(fēng)又綠江南岸”一句,先用“到”字,再用“過”字,又換“入”、“滿”等**余字,最后才選定為“綠”字。但也并不是說今不如昔。云橫九派浮黃鶴,浪下三吳起白煙。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字,都是深思熟慮的結(jié)晶,和剛才說過的“綠”字、“鬧”字一樣,均屬卓絕千古之字。第四,要精益求精,小處著手。另外,撰稿人還有必要主動(dòng)聽會(huì),感受會(huì)場效果。文稿擬就之后,暫時(shí)擱置一旁,等頭腦冷靜、思維清晰之后,再拿出來“復(fù)看”。即集體會(huì)診。即求助高手。無論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個(gè)方面的問題。、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要富有激情和感召力。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。要有具體要求,有力度。、座談會(huì)總結(jié)講話稿。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡介,還要講會(huì)議的目的和議程。新中國建立以來,中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。主要是闡明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn),要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。、會(huì)見講話稿。無論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個(gè)方面的問題。、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。、紀(jì)念會(huì)講話稿。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。要有具體要求,有力度。、座談會(huì)總結(jié)講話稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。(二)宣傳類講話稿這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的,在非會(huì)議場合的講話稿。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。接見下級(jí)單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎(jiǎng)、慰問和鼓勵(lì);會(huì)見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、富于激情。以上分類,主要是從講話的場合、對(duì)象、用途的不同而劃分的。從講話的內(nèi)容來劃分,可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號(hào)召性講話稿、輔導(dǎo)性講話稿、應(yīng)酬性講話稿等多種。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)要講什么,將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。在當(dāng)前主要就是宣傳黨的十六大精神,宣講鄧小平理論和?三個(gè)代表?重要思想,宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。即對(duì)某一方面或幾方面的工作進(jìn)行部署,講清工作目標(biāo)、任務(wù)、要求和方法,講話成為該項(xiàng)工作開展的起點(diǎn)。如鄧小平1992年初南巡講話中講到,?革命是解放生產(chǎn)力,改革也是解放生產(chǎn)力?,判斷的標(biāo)準(zhǔn)是?三個(gè)有利于?,?計(jì)劃多一點(diǎn)還是市場多一點(diǎn),不是社會(huì)主義與資本主義的本質(zhì)區(qū)別?,?發(fā)展才是硬道理?,?形式主義也是官僚主義?(《鄧小平文選》第三卷第370-383頁)等,這些十分重要而深刻的論斷,提高了全黨對(duì)改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展重大問題的認(rèn)識(shí)。如鄧小平1978年3月8日《在全國科學(xué)大會(huì)開幕式上的講話》,首先講:?今天能夠舉行這樣一個(gè)在我國科學(xué)史上空前的盛會(huì),就清楚地表明:王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學(xué)事業(yè)、迫害知識(shí)分子的那種情景,一去不復(fù)還了。如鄧小平在1988 年9月5日會(huì)見捷克總統(tǒng)胡薩克和9月12日聽取價(jià)格和工資改革初步方案匯報(bào)時(shí)的兩次談話,提出和重申了?科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力?的重要觀點(diǎn),為我國科技事業(yè)發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用。如毛澤東1942年2月8日在延安干部大會(huì)上的演講《反對(duì)黨八股》,列舉了黨八股的八條罪狀,鞭辟入里,發(fā)人猛醒,對(duì)當(dāng)時(shí)正在蔓延的黨八股歪風(fēng)起到了有力的遏制作用。抽象地講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用僅是指可能產(chǎn)生的和應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的效用和作用,是理論上的,具體到實(shí)踐中,這些效用能否產(chǎn)生或產(chǎn)生多大,要看領(lǐng)導(dǎo)講話精神的落實(shí)情況。就像搞建筑,首先要精心設(shè)計(jì),畫出略圖、詳圖,再照?qǐng)D施工,方能蓋起高樓大廈。一般來講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿可分為五部分,即標(biāo)題、稱謂、開頭、主體、結(jié)尾。如鄧小平1979年3月30日在黨的理論工作務(wù)虛會(huì)上關(guān)于《堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則》的講話,以3個(gè)小標(biāo)題分3個(gè)板塊:⑴形勢與任務(wù);⑵實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本
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