【正文】 案的日常安全保護，滅火器以及除濕機也是必不可少的。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因為現(xiàn)代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強對檔案的管理是必然的。為了順應(yīng)時代潮流，建設(shè)社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運而生。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時代，加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案信息化提供有效的管理路徑網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。給每一個人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺管理權(quán)限，直接在平臺上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進(jìn)行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。對后勤檔案管理的數(shù)字技術(shù)手段應(yīng)用和提升也提出了新的要求。目前，各類服務(wù)保障項目的增加、驗收流程的嚴(yán)謹(jǐn)，使得數(shù)據(jù)保存的作用和價值愈發(fā)凸顯，加強“痕跡管理”直接導(dǎo)致了巨大的數(shù)據(jù)量。在利用檔案數(shù)據(jù)方面涉及后勤制度建設(shè)、文化建設(shè)等方面的工作。(四)大數(shù)據(jù)分析提升后勤檔案利用價值高校后勤檔案是后勤一線服務(wù)保障工作最直接、最真實的信息記錄，并且在推動后勤檔案信息化管理向大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過渡的進(jìn)程中，各個服務(wù)保障業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點數(shù)據(jù)均有其利用價值。(二)檔案信息化管理機制建設(shè)不健全，缺乏制度依據(jù)高校后勤檔案管理主要依靠兼職人員進(jìn)行管理，缺乏相應(yīng)的統(tǒng)一管理機制，后勤檔案管理的制度建設(shè)還需完善。同時由于管理人員信息化技術(shù)水平的限制，對信息安全的管理存在不足，易造成檔案信息的丟失或泄露。(一)樹立后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作理念，為數(shù)字化管理奠定管理基礎(chǔ)要利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)充分實現(xiàn)高校后勤檔案利用價值，必須轉(zhuǎn)變高校后勤“重藏輕用”的管理觀念。在建立完善制度的同時，明確細(xì)化檔案管理工作的具體要求，配合檔案大數(shù)據(jù)管理建設(shè)需求，確保后勤檔案數(shù)字化管理工作實現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化。因此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，要建立專業(yè)的檔案信息化管理隊伍。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。各院系實驗室每天對學(xué)生開放實驗，但沒有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見統(tǒng)計，均對高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。但是，檔案只有經(jīng)過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務(wù)。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)裕瑓^(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運行制度［3］。3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被h客和病毒攻擊等問題。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢，增加磨損，影響保存壽命。三、人事檔案信息化管理對策。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍，以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計算機，實現(xiàn)人事檔案的電子化。任何一項工作的持續(xù)開展，都離不開制度的保障。，確保檔案信息化管理有效運行。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。作者:陶俊秀 單位:榮成人事考試中心第七篇：醫(yī)保檔案信息化管理工作研究摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用?，F(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計算機手段，在第一時間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。當(dāng)前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財會和計算機光盤，U盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰。參考文獻(xiàn):[1][J].黑龍江檔案,2011(2)[2][J].中國外資,2014(3)第二篇：檔案信息化建設(shè)與檔案管理問題及建議論文【摘要】本文首先闡述了電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重要性，然后指出了電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題，最后論述了促進(jìn)電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)、加強檔案管理的重要措施。一、電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)的重要性（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。（二）激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動性。對電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設(shè)項目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長期不能實現(xiàn)質(zhì)的突破。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項目檔案管理的必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項目檔案管理工作中。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項目檔案管理各個崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，對電力建設(shè)項目檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1][J].沈陽工程學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版）,2017,3(1):9799.第三篇：城建檔案信息化管理的建議論文一、城建檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀（一）城建檔案信息化建設(shè)資金受到一定程度的制約，硬件設(shè)施方面的投入明顯不足，而城建檔案要實現(xiàn)高效率的信息化管理，先進(jìn)的硬件設(shè)施是必備的保障，例如高配置的電腦、掃描儀、打印機以及復(fù)印機等等。通過人工將城建檔案多年來所儲存的海量的音像、照片以及紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)化成為電子文件是一個極為繁雜的工作，需要耗費極大的時間、人力、精力。所以，必須要建立健全城建檔案電子文件的收集、歸檔體系，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案電子文件的收集、歸檔時間、范疇、方法以及標(biāo)準(zhǔn)等各個方面，從而有效提升城建檔案電子文件的歸檔效率。信息資料數(shù)據(jù)庫中存儲的信息主體應(yīng)當(dāng)包含城建資料與城建檔案的二次信息與詳細(xì)內(nèi)容，同時還應(yīng)當(dāng)與建設(shè)項目空間位置信息整合成為一個具有連續(xù)性的空間數(shù)據(jù)庫，城市基本比例尺地形圖應(yīng)當(dāng)作為背景數(shù)據(jù)庫。必須要主動應(yīng)用電子政務(wù)平臺，主動向社會開展城建檔案信息資料網(wǎng)上查詢服務(wù)，全方位提升城建檔案資料利用的質(zhì)量與效率，從而有效滿足社會各界對城建檔案方面的需要。（三）建立健全城建檔案保密體系城建檔案傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，能夠方便檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的收集、登記、查詢、保存以及轉(zhuǎn)移，而城建檔案在實施信息化管理以后，因為互聯(lián)網(wǎng)本身所具有的高風(fēng)險，保密工作就變得越來越重要。這就需要廣大城建檔案工作人員必須持續(xù)豐富并更新自身的知識體系，全面提升自己的綜合素養(yǎng)。，積極引入專業(yè)人才，通過制定一套科學(xué)合理的激勵體系，切實加強檔案有關(guān)的學(xué)歷教育，進(jìn)一步提升檔案管理隊伍的職稱水平。因此發(fā)展農(nóng)業(yè)機械化是國之根本，而農(nóng)業(yè)機械信息化可以加快農(nóng)機建設(shè)的發(fā)展，對促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。擴大信息來源渠道，實現(xiàn)資源共享是信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的優(yōu)勢，而快速、便捷、實用、互聯(lián)的農(nóng)機信息化網(wǎng)絡(luò)，可以推進(jìn)農(nóng)業(yè)機械化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化服務(wù)水平，將高品質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)機信息及時傳遞到千家萬戶，可以為農(nóng)民們提供農(nóng)機政策、信息查詢以及技術(shù)指導(dǎo)等信息，讓農(nóng)民們足不出戶就能了解到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的先進(jìn)技術(shù)，從而引導(dǎo)農(nóng)民們作出正確的生產(chǎn)決策，趨利避害地進(jìn)行農(nóng)業(yè)耕作生產(chǎn)，規(guī)避風(fēng)險，以取得農(nóng)業(yè)投資最大的回報率，提高農(nóng)業(yè)機械的裝備水平，促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)更好更快的發(fā)展。，農(nóng)機信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)緩慢由于農(nóng)技人才和精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的缺乏，許多信息資源得不到充分的開發(fā)和利用，信息也得不到及時更新和交流，信息服務(wù)水平差。，拓寬籌資渠道積極爭取政府資金的扶持，提高農(nóng)民自籌資金的熱情。當(dāng)然為農(nóng)民們提供的信息要可靠安全、實用性和指導(dǎo)性強。信息網(wǎng)絡(luò)人才素質(zhì)的高低影響著信息的質(zhì)量。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用的年代，通過建立有效的網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理系統(tǒng)和機制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。這是檔案信息化管理當(dāng)中必不可少的基本條件和技術(shù)保障，只有當(dāng)信息技術(shù)發(fā)展到一定程度，人事檔案的信息化管理才有依托，這也是為人事信息信息化管理提供一個信息化的標(biāo)準(zhǔn)。具有現(xiàn)代化意識和科技化意識的檔案管理人員在信息化不斷發(fā)展的時代是急需的，他們過強的專業(yè)知識能夠作為檔案信息管理的堅強理論基礎(chǔ)，同時他們也應(yīng)該具備較廣的知識面，如對現(xiàn)代信息管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，他們既能熟悉人事檔案管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)理論知識又懂得如何將計算機信息化管理技術(shù)應(yīng)用到人事檔案的管理中，這就是社會所最需要的雙重知識結(jié)構(gòu)復(fù)合型人才。例如，將信息管理層面的傳統(tǒng)保管、利用職能逐漸的轉(zhuǎn)化成服務(wù)職能，進(jìn)行合理的人事檔案信息資源配置，是人事信息檔案的管理更加人性化，追求服務(wù)的高尚。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。例如，在這樣的體系下，相當(dāng)一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。參考文獻(xiàn)：[1][J].辦公自動化,2008,123.[2][J].黑龍江史志，2015，07.