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如何做好辦公室工作之體會-預覽頁

2024-11-16 05:08 上一頁面

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【正文】 總是在覺得盡可能有理有據的前提下,及 時地向領導匯報獲取的信息,也向領導匯報本身的認識和建議,供領導參考。每當 開展一項重點工作或中心工作,黨政辦總是由始至終,嚴格認真 地抓好督查工作,如在造林綠化、禁燒秸稈、護協稅沖刺雙過半、規(guī)費征收等工作中,督查每天堅持做到“四個一”,即和相關村(居)通一次電話,現場指導交流一次,進度公布一次,向領導 匯報情況一次,有效地推動了各項重點或中心工作。辦公室工作做好,是應該的,但失誤一回,就成為“干人指,萬人說”的被動局面。一是要有責任心。責任心表現在,雷厲風行的作風、高效務實的態(tài)度,領導交辦的任務,要急事急辦,特事特辦,能快則快;表現在上情下達、下情上達上,各類通知、情況反饋要在第一時間向領導匯報,局各項決定也要及時傳達給各處室單位,等等。辦公室工作有很多細節(jié),需要細心、再細心。因此,做好辦公室工作,需嚴謹、細心,辦文、辦事、辦會等諸類事項,在出門前要嚴格把關,嚴格審核,“不讓失誤在我這里發(fā)生”。這些事情若出錯,后果可想而知?!皩櫲璨惑@,看庭前花開花落;去留無意,望天空云卷云舒。因此,做好辦公室工作,要保持平常心。以上是個人一些不成熟的想法和認識,不妥之處,敬請方家批評指正。對照工作職責,分局辦公室應發(fā)揮以下“三個作用”。二是樞紐作用。辦公室是分局各項工作的總進出口,對上、下級和外單位來說是信息網絡中心,處于聯系站的地位,是聯系上下,溝通四面八方的窗口。現代化科學技術特別是電子等高科技的迅猛發(fā)展,信息化程度越來越高,對辦公室的工作方式和服務手段提出了新的要求。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位,力求“參”在點子上,“謀”在關鍵處,切實增強三個意識:一是增強全局意識。要預測和把握工作重點,早作了解、適時提醒,提出建議供領導參考;對領導十分關注而又一時顧及不到的,要多思于前、兼顧于后,充分領會和把握領導意圖。要深入調查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各種信息。要抓住重點,及時掌握第一手信息向上級匯報;及時將上級的政策、文件精神、領導決策,以及各科室在促進銀行業(yè)金融機構改革和提高監(jiān)管效率等方面的最新信息、經驗、事跡等進行及時傳達和大勢宣傳。在督辦工作中,要找準存在問題的癥結,積極主動提出有針對性的解決辦法和措施,以便修正、完善和補充;要克服領導交一件辦一件的被動應付局面,努力貼近領導的思路來考慮問題,提高督辦的自覺性。對領導交辦事項要堅決執(zhí)行,認真辦理,還要經常主動征求領導對辦公室工作的意見,融洽關系,以便得到領導的重視和支持。(二)辦公室工作人員要有“四種意識”。做好了,會幫助領導提高決策水平,促進各項工作的開展和落實;做不好,則會貽誤工作,造成損失和不良影響。從事辦公室工作的同志首先必須具有奉獻精神,沒有奉獻精神就搞不好服務,服務就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。三是參謀意識。鑒于分局工作特點,我認為:(1)學習可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成為某一個領域的專家,但要成為全面精通的雜家,必要的知識要知道,學習的面要寬,涉及的領域要廣。一是堅持以強化服務為主旨。二是堅持以完善制度為主線。辦公室對外是窗口單位,對內是后勤部門,嚴謹的工作作風、熱情的工作態(tài)度、良好的工作形象是做好辦公室工作的必備要求,要做好辦公室工作,就始終要堅持營造實事求是、團結合作、扎實肯干、務實高效的濃厚工作氛圍,把作風建設作為辦公室工作的一條主線常抓不懈。第二,要高效。在服務過程中,要處處維護領導、庭室、干警之間的團結,要有寬廣的胸懷,大事講原則、小事講風格,能寬容、能公正、實事求是地看待別人和自己,真正做到相互理解、相互支持、相互關愛。辦公室工作位置有兩個方面,一方面是各個單位、各個系統(tǒng)的辦公室工作要在區(qū)委區(qū)政府辦公室系統(tǒng)中找到自己的位置,自覺地把自己的工作融入到區(qū)委區(qū)政府辦公室工作中去。另一方面,辦公室工作要找準自己的位置,就是要在本單位、本部門既要當好領導的參謀助手,又要做好服務工作,力爭到位不越位。二是協調要周密,力求各項工作使領導滿意,基層滿意,群眾滿意。三是督辦要務實,力求領導決策落實得快、準、實。二、立足本職,扎實做事不多事辦公室工作繁雜瑣碎,牽涉到方方面面,做好了又不容易顯出成績,干得不好,遭受的指責多、批評多,很多事情常常無法預見,易處于被動應付狀態(tài),很少能夠獲得各方面的滿意。在辦理具體事務時,我們十分注意把握分寸,嚴格按照領導意圖辦事,在領導未授權的情況下,不亂表態(tài)、亂處理,做到幫忙不添亂。辦公室工作政策性很強,無論是文件管理還是印信管理,很多事務性工作都包含著很強的政策性。第三是堅持按組織原則辦事。第四是堅持按程序辦事。辦公室服務工作直接關系到領導管理和機關工作的正常運轉,必須切實做到大事不誤,小事不漏。首先是自重。其次是自省。從事辦公室工作的同志要增強責任感,謹言慎行,細心穩(wěn)重,防止出現失誤,給工作帶來不應有的損失。同時工作要求又十分嚴格,往往受表揚少,受批評多。如領導參加會議所需的文件、材料等都要及時提醒,各部門正常辦公用品的購買、發(fā)放等要堅持厲行節(jié)約,少花錢、多辦事的原則,時時處處要把工作做細做周到。自重就是講究人格,注重品行,具有良好的職業(yè)道德。我們辦公室的同志做到經常檢點自己的言行,時刻檢查自己的行為是否符合職業(yè)的行為規(guī)范,努力做到聞過則改,防微杜漸,不以惡小而為之,不以善小而不為,始終保持頭腦的清醒和行為的純潔。在日常工作中我們堅持做到管好自己的“本”(各種會議、值班記錄本);看好自己的“機”(計算機、傳真機、電話機);守好自己的“口”(不該說的不說,不該問的不問),警鐘常鳴,經常警示自己。因此,我們始終要求辦公室工作人員要有良好的心理素質,受得起委屈,經得起批評,始終保持工作自信
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