【正文】 是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。涉密文件可標虛位，一般標四至六位，如果是兩位數(shù)的文件共20號，則從0001號開始編碼，一直編排到0020號。密級和保密期限都要標注在公文首頁的左上角，用阿拉伯數(shù)字標注。公文的緊急程度要在公文首頁左上角標注。這是由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，此類文件是機關(guān)或部門的大頭文件，一般是指上報或下發(fā)的政策性文件。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。有的是發(fā)文字號的標注位臵錯誤，上行文的發(fā)文字號要么排在居中位臵，要么在左側(cè)頂格書寫，等等，這些都是不規(guī)范的。如果是以市委文件形式上報省委的公文，簽發(fā)人就是市委書記。有的是簽發(fā)人標注不規(guī)范，排列不整齊，簽發(fā)人姓名不用楷體而使用黑體或者仿宋體等。標題中要盡量少用標點符號，除書名號、引號、括號之外，其他標點符號不能在標題中隨意亂用。有的文種使用不當，如“廳關(guān)于的請示報告”等，或在法定公文文種以外隨意創(chuàng)造文種，如“廳關(guān)于的建議”、“廳關(guān)于的說明”、“廳關(guān)于的對策”等。主送機關(guān)就是公文的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。三是違反黨政分開的原則，以市委、市政府名義給省政府寫請示，有的未經(jīng)上級機關(guān)同意就給上級機關(guān)領(lǐng)導同志個人行文，還有的市政府或省直部門給省政府報送公文寫“省政府并省長”。特別是有的聯(lián)合行文公文標題很長，占據(jù)了公文首頁的大部分篇幅，這樣就要調(diào)整標題內(nèi)容，必要時可以縮減標題字數(shù)，把公文首頁留出一些空間來寫正文內(nèi)容，避免出現(xiàn)公文首頁只有標題沒有正文的情況。二是下發(fā)的公文，要嚴格按照隸屬關(guān)系行文，同級機關(guān)不能用通知、批復的文種向?qū)Ψ叫形?，除了上級機關(guān)授權(quán)外，不能向同級機關(guān)下發(fā)人事任免、編制批復、項目審批、資金撥付等通知或批復類公文。無論是上報公文還是下發(fā)公文，經(jīng)常出現(xiàn)的問題有：一是公文中帶有附件，卻漏標附件說明?，F(xiàn)在有些上報公文或下發(fā)公文沒有按照《條例》要求標注發(fā)文機關(guān)署名，有的發(fā)文機關(guān)署名與發(fā)文機關(guān)標志、標題中的發(fā)文機關(guān)名稱不一致、不規(guī)范，有的只蓋部門公章不署名，有的成文日期用漢字標注(應為阿拉伯數(shù)字)。上述這些機關(guān)署名不規(guī)范的問題，均應予以糾正。二是有主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)署名的公文，標注在發(fā)文機關(guān)署名下一行。有的聯(lián)合行文用印時，印章相交或相切。聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位臵，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。附注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。抄送機關(guān)可以是上級、平級、下級和不相隸屬機關(guān)。這里是指公文頁數(shù)順序號。另一種是公文有幾個附件，各有其獨立性，或是單獨排版，或是單獨裝訂，這時，附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁碼，而需另編頁碼。命令（令）屬下行文，一般無主送、抄送。公告，適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告面向社會并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，無主送、抄送。通知，適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報分為表揚性通報、批評性通報和情況通報。報告屬上行文。批復，適用于答復下級機關(guān)請示事項。批復一般只送請示單位，若批復的事項需有關(guān)單位執(zhí)行或者周知，可抄送有關(guān)單位。函分為商洽函、詢問函、請求批準函、答復函、告知函。國家稅務總局的會議紀要分為黨組會議紀要、局務會議紀要、局長辦公會議紀要和局領(lǐng)導專題會議紀要。：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156225mm。特定情況可作適當調(diào)整。主體：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。涉密公文一定要標注份號，如果發(fā)文機關(guān)認為有必要，也可對不涉密公文標注份號。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。：發(fā)文機關(guān)標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應小于上級機關(guān)的字體大?。?。發(fā)文機關(guān)標志推薦使用小標宋字體，顏色用紅色。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。同一地區(qū)，避免不同機關(guān)的發(fā)文字號的機關(guān)代字重復。：上報的公文需標識簽發(fā)人姓名。二、公文主體：標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，應當準確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。：是公文的主要受理機關(guān)。：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。：應當用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。如長于發(fā)文機關(guān)署名，應使其右空2字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。聯(lián)合上行文，發(fā)文機關(guān)只署名主辦機關(guān)時，可以只加蓋主辦機關(guān)印章。如有附注居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。：印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機關(guān)辦公廳（室）或文秘部門。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。第三節(jié)公文的特定格式一、信函格式公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。發(fā)文字號與紅色雙線的距離為3號漢字高度的7/8。：信函格式公文的版記中不加印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。發(fā)文機關(guān)標志下空兩行集中編排令號，令號下空兩行編排正文。各級黨政機關(guān)辦公會和專題會討論議定的事項都是本機關(guān)的決策事項，要以紀要的形式印發(fā)公文，作為指導開展工作的依據(jù)。、列席和請假人：標注出席人員名單，一般用3號黑體字在正文（或附件說明）下空1行左空2字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；“文件”二字可加可不