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正文內(nèi)容

工程資料歸檔方案-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表焊接接頭檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量驗(yàn)收記錄,鋼筋焊接檢驗(yàn)報(bào)告津資JYP204_鋼筋加工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)津資JYP205_鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)津資K49_鋼筋隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄抽查孔徑、孔深、沉渣、泥漿比重、灌混凝土量試塊留置1砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告1小應(yīng)變檢測(cè)(第三方)1靜壓試驗(yàn)(第三方)1竣工圖1津資K421_樁基工程施工驗(yàn)收記錄1分部(子分部)驗(yàn)收記錄津資統(tǒng)表五 第十三卷:工序報(bào)驗(yàn)津資K41_工程定位測(cè)量、放線、水準(zhǔn)點(diǎn)引測(cè)記錄津資K42_工程定位測(cè)量、放線、水準(zhǔn)點(diǎn)引測(cè)經(jīng)過(guò)記錄津資K43基槽放線技術(shù)復(fù)核記錄(白灰線)津資JYP101_土方開(kāi)挖工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄津資JYP207墊層混凝土施工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄津資K43基礎(chǔ)放線技術(shù)復(fù)核記錄津資JYP204承臺(tái)與承臺(tái)梁鋼筋加工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)津資JYP205_鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)津資K49_鋼筋隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄津資JYP201_模板安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)1津監(jiān)理A15_混凝土澆筑申請(qǐng)表1津資JYP207_混凝土施工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)1基礎(chǔ)柱工序驗(yàn)收填報(bào)7~12項(xiàng)1基礎(chǔ)墻砌筑工序報(bào)驗(yàn)津資JYP215_磚砌體(混水)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄津資K481_隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄(1)1地圈梁工序報(bào)驗(yàn)填報(bào)7~12項(xiàng)1津資JYP102_土方回填工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄1津資K43首層放線技術(shù)復(fù)核記錄1津資JYP204首層柱、墻鋼筋加工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)1津資JYP205首層柱、墻鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)津資K49首層柱、墻鋼筋隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄2津資JYP201首層柱、墻模板安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)2津資JYP201首層梁、板、梯、臺(tái)模板安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)2津資JYP204首層梁、板、梯、臺(tái)鋼筋加工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)2津資JYP205首層梁、板、梯、臺(tái)鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)2津監(jiān)理A15_混凝土澆筑申請(qǐng)表2津資JYP207_混凝土施工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅱ)2津資JYP203_模板拆除工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅲ)后附同條件試塊報(bào)告2津資JYP211_現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀及尺寸偏差檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(Ⅰ)土建材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)(主要建筑材料報(bào)驗(yàn)及復(fù)試)鋼筋津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表津資K44_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告水泥津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表津資K44_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告頁(yè)巖磚津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表津資K44_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告混凝土小型空心砌塊津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表津資K44_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告蒸壓加氣混凝土砌塊津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表津資K44_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告加氣混凝土砌塊:津監(jiān)理A6_工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表津資K44_原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告防水卷材:津監(jiān)理A6津資K44產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告聚氨酯防水涂料:津監(jiān)理A6津資K44產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告建筑窗(整窗):津監(jiān)理A6津資K44產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告陶瓷磚:津監(jiān)理A6津資K44產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告1建筑幕墻:津監(jiān)理A6津資K44產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告1結(jié)構(gòu)膠:津監(jiān)理A6津資K44產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告1保溫材料:津監(jiān)理A6津資K44產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告1鋁塑板:津監(jiān)理A6津資K44產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告1石材(用于室內(nèi)):津監(jiān)理A6津資K44產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告1外墻涂料:津監(jiān)理A6津資K44產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告第十四卷:室內(nèi)給排水材料報(bào)驗(yàn)資料管材進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44節(jié)門、潔具進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44管卡、管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44 第十五卷:采暖材料報(bào)驗(yàn)資料管材進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44截止閥、溫控閥、止回閥、安全閥、分水器進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44暖氣片進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44換熱器及換熱設(shè)備、配套設(shè)備進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44保溫材料進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44 第十六卷:消防材料報(bào)驗(yàn)資料管材進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44閥門進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44消防水箱進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44消防栓、箱、水龍帶、水槍、滅火器進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44水泵進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44應(yīng)急燈。項(xiàng)目管理人員上崗證書、特殊工種上崗證書、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、鋼尺檢定證書。工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的,監(jiān)理工程師將監(jiān)理過(guò)程資料在三天內(nèi),其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。工程結(jié)算資料,主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理,經(jīng)工程部審核,報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋工程部公章,提交給預(yù)決算部,由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案:工程開(kāi)工后,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋監(jiān)理公司公章,10天內(nèi)交工程部資料室存檔。監(jiān)理日志:原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)天上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。同時(shí)工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。簽證、委托、進(jìn)度申請(qǐng):監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。1材料報(bào)驗(yàn):施工單位上報(bào)的材料報(bào)驗(yàn)資料,監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報(bào)工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章,由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位,并由資料員按照單位工程分類存檔。工程部資料室同時(shí)保留1份存檔。不對(duì)外報(bào)送的工程《施工組織設(shè)計(jì)》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章,但可不必加蓋公章,總監(jiān)也不必簽名,其它按上述要求辦理。歸檔的工程文件原則上為原件。由政府及專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊(cè)的文件材料(如勘察報(bào)告)除外。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。(圖章示例見(jiàn)下圖2)凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖,并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。工程竣工驗(yàn)收資料,由工程部組織,施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總,由工程部牽頭,施工單位配合報(bào)送城建檔案館。分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn):分包單位進(jìn)場(chǎng)10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后,提交工程部資料室存檔。工程完工后,由項(xiàng)目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié),經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字,報(bào)工程主管(或監(jiān)理單位)領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章,10天內(nèi)向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔。旁站記錄:監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。1施工圖紙:由總工室直接下發(fā)給工程部資料員,再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。1合同、施工許可證、規(guī)劃證等項(xiàng)目證照復(fù)印件:施工現(xiàn)場(chǎng)保存復(fù)印件備查,由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜,任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。1施工報(bào)驗(yàn)資料(包括各種施工記錄):施工單位上報(bào)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等施工記錄,工程師在收到后3天內(nèi)簽字,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報(bào)驗(yàn)資料臺(tái)帳上審批,報(bào)驗(yàn)資料蓋章完畢后,由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位,并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔?!妒┕そM織設(shè)計(jì)》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章,總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊(cè)章。具體移交內(nèi)容及對(duì)象如下:四移交資料要求資料裝訂成冊(cè),并按工程進(jìn)度依次編制流水編號(hào)。歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張??⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式,見(jiàn)下圖1)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。五整理規(guī)范程序(一)資料的整理及排列整理方法日常收集整理:按項(xiàng)目單位工程進(jìn)展先后所形成的資料類型裝盒,按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類組卷。(見(jiàn)附件)(5)制作卷封皮及備考表(見(jiàn)附件)(6)所有收發(fā)文要登記臺(tái)賬(見(jiàn)如下附件)整理步驟組卷:同類型、同一盒中資料最晚形成的時(shí)間就是組卷時(shí)間。同一盒或卷內(nèi)的資料按形成先后從低到高依次編號(hào)排列。當(dāng)同一類文件數(shù)量較多,可以組成多卷時(shí),這些案卷的題名相同,題名后面加上括號(hào),括號(hào)內(nèi)以簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。根據(jù)工程項(xiàng)目的大小,預(yù)先分配一定數(shù)量或一片區(qū)域的鐵皮柜空間;把預(yù)留的鐵皮柜分配到這個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)單位工程,項(xiàng)目中的每個(gè)單位工程至少有一個(gè)鐵皮柜,根據(jù)工程進(jìn)度及工程規(guī)模進(jìn)行合理逐步增加鐵皮柜數(shù)量;監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷; 竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷。工程部資料員收到資料后要及時(shí)歸檔編目,不得出現(xiàn)資料堆積的情況。借閱審批要嚴(yán)格,要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并建立借閱臺(tái)帳。紙質(zhì)臺(tái)帳和電子臺(tái)帳要一一對(duì)應(yīng)。1監(jiān)理日志的內(nèi)容要詳盡,如工程現(xiàn)狀、工程進(jìn)度、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等,每項(xiàng)工程階段性完成后及時(shí)向工程部資料室歸檔,嚴(yán)禁在監(jiān)理日志上亂涂亂畫。
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