【正文】 時(shí)間、署名下面另起行頂格排列，后加冒號(hào)。開(kāi)頭也稱前言、開(kāi)場(chǎng)白。如有的匯報(bào)開(kāi)頭：“在舉國(guó)上下學(xué)習(xí)xxxx的熱潮中，在全國(guó)人民滿懷信心地迎接新的一年到來(lái)的時(shí)候，以xxx 為組長(zhǎng)、xxx為副組長(zhǎng)的檢查組代表上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我單位檢查指導(dǎo)工作?，F(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)如下”。常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：一是說(shuō)明匯報(bào)的起因、依據(jù)。再如，“我市在城建動(dòng)遷工作中，遇到一些新的有關(guān)政策法律問(wèn)題，特向省政府匯報(bào)如下”等?，F(xiàn)將我們調(diào)查處理的情況匯報(bào)如下”。四是說(shuō)明匯報(bào)材料形成的過(guò)程。之后，又征求了局內(nèi)各處室及直屬單位的意見(jiàn)，經(jīng)局黨組會(huì)議研究通過(guò)，形成了本匯報(bào)”?？v式結(jié)構(gòu)是指按照事物發(fā)展的內(nèi)在邏輯或時(shí)間順序來(lái)安排觀點(diǎn)和材料。如關(guān)于農(nóng)民工問(wèn)題的匯報(bào)，從基本情況、隊(duì)伍心態(tài)、意見(jiàn)或建議這三個(gè)方面寫(xiě)起，可以較為全面地說(shuō)明社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系新變化中的農(nóng)民工的現(xiàn)狀。需要說(shuō)明的是，縱橫交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)方式并不是等距離交錯(cuò)的，也有某些部分不交錯(cuò)的情況。概括地說(shuō)明匯報(bào)的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題，加強(qiáng)報(bào)告的說(shuō)服力和感染力。指出當(dāng)前存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)工作的具體意見(jiàn)和建議。匯報(bào)單位或個(gè)人的名稱可寫(xiě)在標(biāo)題下面，也可以放在文末，與成文時(shí)間并行。報(bào)告的內(nèi)容可以是專題性的，也可以是綜合性的；而匯報(bào)的內(nèi)容則必須是綜合性的，以綜述經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)態(tài)、情況為主。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。4．今后的打算。2．條理要清楚。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文(建議報(bào)告)關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文(情況報(bào)告)關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告(審計(jì)署一九九九年十月二十二日)根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》(國(guó)辦發(fā) [1999] 2號(hào))的有關(guān)要求，我署組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查。一、(略)二、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高，入住率低(略)三、地方各級(jí)部門(mén)滯留占?jí)?、擠占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)四、拆舊完成情況不好(略)針對(duì)這次審計(jì)查出的問(wèn)題，提出以下建議：一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國(guó)家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴(kuò)大。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。板塊熟悉，方能合理布局匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問(wèn)題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開(kāi)頭，都是抓人眼球的地方。注重細(xì)節(jié)，方能完美無(wú)瑕在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn)，這樣修改下來(lái)，在定稿后即使不能達(dá)到完美無(wú)瑕的地步，也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。一是作用不同。三是容量不同。五是范圍不同。七是篇幅不同。請(qǐng)示函 “函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文?！罢?qǐng)示”與“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別，主要有：一是類型不同。三是內(nèi)容范圍不同。五是辦復(fù)方式不同。其實(shí)，工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，可直接使用“報(bào)告”文種，主送上級(jí)機(jī)關(guān)（可多頭主送），抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理；作為平行文，提出的意見(jiàn)供受文單位參考；作為下行文，對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。可直接使用下行文的意見(jiàn)文種，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2014年XX工作的意見(jiàn)”。第五篇：公文寫(xiě)作通知的寫(xiě)法及公文寫(xiě)作試論通報(bào)采用敘事的寫(xiě)法，總的要求：敘事清楚，簡(jiǎn)明扼要。公函大體有以下幾種用法：一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。函件采用書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、指示。因?yàn)檗k公室主任有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語(yǔ)言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫(xiě)作水平。六、要有一定的公關(guān)能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想到，要提前作好準(zhǔn)備；某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)還沒(méi)有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來(lái)處理該怎么處理，必要時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，出主意?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。十、簽發(fā)人。十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。十四、附件。十五、其他。公文的行文關(guān)系行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。公文寫(xiě)作的基本要求不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。注意幾點(diǎn)：（一）條理要清楚。公文要講究提法、分寸，措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。公文的種類公文的種類簡(jiǎn)稱文種。下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。（二）撰寫(xiě)請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)：詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫(xiě)明請(qǐng)示事由。意見(jiàn)要寫(xiě)得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。向上級(jí)提出上述要求的目的，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫(xiě)方式一般可分為四個(gè)部分：一、情況；二、經(jīng)驗(yàn)；三、問(wèn)題；四、今后意見(jiàn)。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書(shū)寫(xiě)清楚。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。一個(gè)稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：一、具有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。大型會(huì)議和大型活動(dòng)，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會(huì)貽誤工作。辦公室主任不僅要做好會(huì)議記錄、綜合文字材料等簡(jiǎn)單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu)，很多時(shí)候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計(jì)把事情辦