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正文內(nèi)容

董事長(zhǎng)助理述職報(bào)告-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出了什么問(wèn)題,總能找到解脫責(zé)任的理由。年的工作計(jì)劃:圍繞董事長(zhǎng)繼續(xù)做好日常工作和服務(wù)工作:、本辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的打掃保養(yǎng)和董事長(zhǎng)在公司的食宿安排工作、起草公司工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿、會(huì)議材料、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作。、積極協(xié)助董事長(zhǎng)做好套期保值工作。、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。通過(guò)經(jīng)常到車(chē)間學(xué)習(xí)和調(diào)研,不僅要對(duì)企業(yè)的基本生產(chǎn)流程有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),而且對(duì)其產(chǎn)生的各個(gè)附加系統(tǒng)能夠如數(shù)家珍。一個(gè)重要任務(wù)是說(shuō)服高層管理人員,讓管理層人員先上一個(gè)臺(tái)階各部門(mén)在制定工作計(jì)劃的時(shí)候,要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,半年抽查一次、為基礎(chǔ)管理工作做鋪墊。整體上的日常管理和長(zhǎng)期管理計(jì)劃沒(méi)有人能具體實(shí)施下去,“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”的局面依舊。公司的不斷發(fā)展,還有大量的工作和挑戰(zhàn)需要董事長(zhǎng)你帶領(lǐng)我們一起去面對(duì)和解決。從上至下各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過(guò)渡階段,管理人員基本上沒(méi)有接受過(guò)管理培訓(xùn)?;A(chǔ)業(yè)務(wù)管理方面:基礎(chǔ)管理方面比較缺失,企業(yè)的工作計(jì)劃只能實(shí)施一部分,沒(méi)有檢查,沒(méi)有考評(píng)(考評(píng)只是事后的好好先生,沒(méi)有任何意義,缺乏績(jī)效考核的配套獎(jiǎng)懲措施),開(kāi)會(huì)解決問(wèn)題的效率不高,想到什么問(wèn)題的時(shí)候再開(kāi),而且開(kāi)會(huì)后問(wèn)題沒(méi)有責(zé)任人,沒(méi)有解決時(shí)間,天馬行空,開(kāi)會(huì)效率極低)。溝通不暢,責(zé)、權(quán)、利不清晰。在公司中很多制度,行同虛設(shè)。大多數(shù)時(shí)候是出于自己的利益和自尊,實(shí)在很無(wú)奈,最多的時(shí)候就是開(kāi)個(gè)會(huì),各打五十大板。(4)、掌握董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作。(8)、每天把公司的三張表(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)快報(bào)、白銀行情分析表、財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表)整和好,全面掌握公司的動(dòng)態(tài)并上報(bào)董事長(zhǎng),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題和董事長(zhǎng)安排的工作基本上及時(shí)的提出了工作建議和處理方案,供董事長(zhǎng)決策。本著內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象的要求,積極學(xué)習(xí)適應(yīng)公司股份制改革的需要:積極提高個(gè)人素質(zhì):爭(zhēng)取拿到自學(xué)考試行政管理學(xué)本科和駕校駕證、找個(gè)女朋友努力學(xué)習(xí)一步煉鉛專業(yè)知識(shí),鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是08學(xué)習(xí)的重點(diǎn),同時(shí)金融證券方面知識(shí),公司股改上市肯定需要這方面的人員。加強(qiáng)董事長(zhǎng)辦公室工作的計(jì)劃性,合理分工,建立目標(biāo)感和計(jì)劃感,增加例行化的計(jì)劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié),做好董事長(zhǎng)交辦事情的督察工作,配合審記監(jiān)察部門(mén)做好董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)。我相信通過(guò)循序漸進(jìn),也許會(huì)得到好的效果,從一部分的領(lǐng)域或部分的部門(mén)開(kāi)始做一些有效的調(diào)整,使整個(gè)的企業(yè)完全改變。主要原因:保安隊(duì)伍裙帶關(guān)系多,保安領(lǐng)頭人無(wú)法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長(zhǎng)指引下能多為董事長(zhǎng)和公司盡點(diǎn)綿薄之力。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,提升自己的素質(zhì)能力,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,對(duì)公司的未來(lái)充滿了希望。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長(zhǎng)對(duì)原材料和產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格準(zhǔn)確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績(jī)的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在工作目標(biāo)或者工作任務(wù)的具體執(zhí)行中,例行化的計(jì)劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒(méi)有建立。溝通方面,董事長(zhǎng)的指示下達(dá)下去,部門(mén)主管執(zhí)行力不強(qiáng)。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的發(fā)展時(shí)期,而步入了管理需要上臺(tái)階,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)享福心態(tài)。尤其是問(wèn)題涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的時(shí)候,所有的部門(mén)主管都會(huì)不約而同地強(qiáng)調(diào)對(duì)方的責(zé)任,而不愿意多談或直接回避自己部門(mén)的責(zé)任。(3)、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作、電話記錄、收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā),并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理。(8)、每天把公司的三張表(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)快報(bào)、白銀行情分析表、財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表)整和好,全面掌握公司的動(dòng)態(tài)并上報(bào)董事長(zhǎng),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題和董事長(zhǎng)安排的工作基本上及時(shí)的提出了工作建議和處理方案,供董事長(zhǎng)決策。本著內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象的要求,積極學(xué)習(xí)適應(yīng)公司股份制改革的需要:積極提高個(gè)人素質(zhì):爭(zhēng)取拿到自學(xué)考試行政管理學(xué)本科和駕校駕證、找個(gè)女朋友努力學(xué)習(xí)一步煉鉛專業(yè)知識(shí),鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是08學(xué)習(xí)的重點(diǎn),同時(shí)金融證券方面知識(shí),公司股改上市肯定需要這方面的人員。加強(qiáng)董事長(zhǎng)辦公室工作的計(jì)劃性,合理分工,建立目標(biāo)感和計(jì)劃感,增加例行化的計(jì)劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié),做好董事長(zhǎng)交辦事情的督察工作,配合審記監(jiān)察部門(mén)做好董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)。我相信通過(guò)循序漸進(jìn),也許會(huì)得到好的效果,從一部分的領(lǐng)域或部分的部門(mén)開(kāi)始做一些有效的調(diào)整,使整個(gè)的企業(yè)完全改變。主要原因:保安隊(duì)伍裙帶關(guān)系多,保安領(lǐng)頭人無(wú)法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長(zhǎng)指引下能多為董事長(zhǎng)和公司盡點(diǎn)綿薄之力。我個(gè)人的意見(jiàn),行政人事中心應(yīng)從細(xì)節(jié)入手,掌控全局,建立相對(duì)完善的工作管理制度,以規(guī)范員工工作細(xì)節(jié),充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,發(fā)揮其主管能動(dòng)性,更好的證明員工自身的價(jià)值,最終達(dá)到員工精神與物質(zhì)雙豐收。對(duì)此,是否擁有一批有技術(shù)、有擔(dān)當(dāng)、工作穩(wěn)定的一線工程管理人員,是工程管理部今年工作成敗的關(guān)鍵。至今為止,公司設(shè)計(jì)部已初步適應(yīng)了設(shè)計(jì)帶預(yù)算的這種工作模式,大大提高了工作效率。生產(chǎn)管理中心:生產(chǎn)管理中心至年初開(kāi)始,工人流動(dòng)率增加,生產(chǎn)管理未跟上實(shí)際情況,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降。二、公司發(fā)展趨勢(shì)和方向:按照年初既定的完善制度、打造團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),公司上半年已有意識(shí)的縮減業(yè)務(wù)量,但就目前的情況來(lái)看,效果并不是很好。順著員工福利制度,調(diào)整工程管理部管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)察制度,解決員工后顧之憂。加快業(yè)務(wù)推廣,視必要情況增加相關(guān)部門(mén)或崗位。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長(zhǎng)對(duì)原材料和產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格準(zhǔn)確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績(jī)的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在工作目標(biāo)或者工作任務(wù)的具體執(zhí)行中,例行化的計(jì)劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒(méi)有建立。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品成本在市場(chǎng)上相對(duì)低廉,具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來(lái)看,能夠留住骨干人員,但是非常不適應(yīng)新鮮血液的進(jìn)入。很多事情能夠在比制度更寬松的情況下通過(guò),所謂的“潛規(guī)則”有代替企業(yè)規(guī)章制度的情況。由于各分公司和各部門(mén)為完成年初制定的目標(biāo)責(zé)任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進(jìn)一步導(dǎo)致了信息的不對(duì)稱,呈現(xiàn)無(wú)效率狀態(tài),無(wú)形中就增加了公司的成本。(5)、下達(dá)公司以及董事長(zhǎng)審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);(6)、在本辦公室主任的帶領(lǐng)下對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、董事長(zhǎng)辦公室的會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,并落實(shí),做到了事事有交代。(10)、完成董事長(zhǎng)或辦公室主任交辦的其他工作。為了更好地為公司服務(wù),制定一個(gè)“下車(chē)間學(xué)習(xí)計(jì)劃”,也好學(xué)習(xí)下面對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理層的反映。公司股改上市,規(guī)范管理是必然,要改變企業(yè)現(xiàn)狀,首先從管理層改起。整體來(lái)說(shuō),離我本人的目標(biāo)還差很遠(yuǎn),但是進(jìn)步還是很明顯。一確保無(wú)任何內(nèi)盜、外盜、內(nèi)外勾結(jié)盜使公司蒙受損失的出現(xiàn),二確保公司出現(xiàn)什么事情,保安5分鐘內(nèi)隨喊隨到的高速應(yīng)急能力和通過(guò)新的激勵(lì)機(jī)制和辦公室辦公室值班制度的實(shí)行促進(jìn)公司保安工作的有條不紊提高
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