【正文】 合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。第二十五條檔案室應根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經(jīng)領導審閱后，加蓋辦公室公章。第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進行實地監(jiān)銷。第三十五條機構撤消、合并時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關部門移交，并辦理移交手續(xù)。公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。凡外出人員公務活動中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔。(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。(5)案卷標題要簡明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。檔案庫房內不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙。第二節(jié)檔案保密制度嚴格執(zhí)行國家保密法的規(guī)定，經(jīng)常開展保密工作的學習和活動，提高貫徹保密法的自覺性。保密文件未經(jīng)上級機關批準，不得復制和摘抄。查閱檔案應在檔案室指定地點。第四節(jié)檔案的保管制度單位黨、政、工、團、教學、會計等檔案實行集中統(tǒng)一管理。借閱檔案要有登記。按時按規(guī)定向上級機關報送《檔案工作基本情況統(tǒng)計表》。檔案管理人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續(xù)。銷毀失去保存價值的檔案，應逐頁登記造冊，經(jīng)分管領導批準、上級部門審核后才能進行。第八節(jié)檔案的預立卷制度學校檔案預立卷是學校檔案管理的基礎工作之一，是學校實行部門立卷制度的一個重要環(huán)節(jié)。立卷部門可根據(jù)工作實際向檔案室提出對預立卷類目進行調整建議。各處室主任：落實本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時歸檔。嚴格執(zhí)行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發(fā)須登記。認真做好文件清退工作。凡設備開箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現(xiàn)場收集有關資料。維護檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應及時修補。負責收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。主動與檔案室辦理一年一度的移交工作。電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導和保管開發(fā)利用等工作，由本校檔案室負責。二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。檔案室管理制度6貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高檔案工作水平。加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉借。二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。按有關規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必須審查審批權限是否符合規(guī)定的要求。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。`檔案材料務必定期歸還。檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%60%。三、內容：(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。質量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄。日常檢查情況記錄和整改情況報告。(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務檔案統(tǒng)一管理，應做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完整。(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵。四、監(jiān)督與責任：食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。具體包括：（一）會計憑證類。（三）財務報告類。第二條會計檔案的整理。（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。（1）會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”樣，不填其它內容。（4）會計賬簿的裝訂順序：a、會計賬簿裝訂封面；b、賬簿啟用表；c、賬戶目錄；d、按本賬簿頁數(shù)，順序裝訂項頁；e、會計賬簿裝訂封底。（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。（二）會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關應用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會計資料。第五條會計檔案的借閱。（四）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領導批準，需要復制會計檔案的，須經(jīng)局領導批準后方可復制。（四）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。單抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。移交會計檔案時，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱，卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內容。檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質資料要做到防磁、防雷。第十條檔案管理人員做好會計檔案的保密工作，遵守保密制度擴展資料：檔案室管理制度檔案室管理制度為加強本公司檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,有效保護公司權益，特制定以下檔案室管理制度：檔案管理員對本公司檔案的收集、建檔、保管、借閱和使用負全責。發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告。