材料收發(fā)管理制度大全-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)議記錄和整理必須的紀(jì)要，檢查會(huì)議安排的任務(wù)和各項(xiàng)決議的落實(shí)情況，并把進(jìn)展情況及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。確保項(xiàng)目部小車(chē)的合理調(diào)度，做好維修保養(yǎng)工作，充分保證公事用車(chē)的工作需要。（一）公文的簽收呈辦簽收：辦公室人員及時(shí)領(lǐng)取文件和信件。傳閱：公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進(jìn)行，即主要領(lǐng)導(dǎo)看完公文后，交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負(fù)責(zé)往下傳，不能脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員及時(shí)了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。催辦：辦公室負(fù)責(zé)公文催辦工作，實(shí)行緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。對(duì)涉密文件應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，同時(shí)做到：不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場(chǎng)所，不在本單位外過(guò)夜。二、公文發(fā)文管理發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋簲M稿、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、用印、分發(fā)、歸檔等。文稿草擬后，擬稿工作人員須在發(fā)文首頁(yè)紙上寫(xiě)明擬稿單位、擬稿人、標(biāo)題、主送（抄送）單位等，并同電子版文稿報(bào)辦公室。未經(jīng)辦公室審核的，各業(yè)務(wù)口工作人員不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、主題詞并標(biāo)明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺(tái)帳。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。收文辦理 外單位所有來(lái)文及各部門(mén)接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦辦理收文手續(xù)。 傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)。發(fā)文辦理 發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)（批準(zhǔn)）、登記、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀、監(jiān)管等。 公文辦完后，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。（一）公文的簽收呈辦簽收：辦公室人員及時(shí)領(lǐng)取文件和信件。批辦：公文經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由辦公室按批辦意見(jiàn)閱知辦理。緊急公文按時(shí)限要求辦理；一般公文在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；涉及人財(cái)物及其他需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的公文，力爭(zhēng)在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。（二）公文的保密。各科室及有關(guān)人員須承辦和借閱文件時(shí)，均應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。文稿格式要符合國(guó)家公文規(guī)范，對(duì)不符合的，辦公室予以退回并定期通報(bào)退回情況。審核：由各單位草擬的公文，須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核。登記。用印：由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)用印管理，公文形成后，根據(jù)公文類(lèi)型加蓋公章。第五篇：郵件收發(fā)管理制度郵件收發(fā)管理制度一、目的：為了規(guī)范公司報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件收發(fā)操作，提高信息傳遞、處理效率，確保郵件安全，制定《郵件收發(fā)管理制度》。在保安室放置3天以上沒(méi)有人領(lǐng)取或無(wú)法送達(dá)的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。保安對(duì)送達(dá)的公函性的郵件／快遞簽收后應(yīng)及時(shí)送到綜合辦公室。未經(jīng)授權(quán)許可，所有人員不得接收非本單位（個(gè)人）郵件／快遞，不能開(kāi)看，違者視情處罰。浙江中煤機(jī)械科技有限公司二○一四年四月九日
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