【正文】 ：概念（總結(jié)是機(jī)關(guān)單位或個人完成了某一工作任務(wù)后對所做工作進(jìn)行的系統(tǒng)回顧，對所取得的成績、存在的問題、未來的打算等進(jìn)行的理性思索，從中得到的規(guī)律性認(rèn)識）；特點(diǎn)（客觀性、全面性、理論性）；種類（：生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)；：總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)；：部門（機(jī)關(guān)或企業(yè)）總結(jié)、車間總結(jié)、班組總結(jié)、個人總結(jié)；：綜合總結(jié)、專題總結(jié)）：特點(diǎn)（內(nèi)容的真實(shí)性、思想的深刻性、表達(dá)的生動性、發(fā)布的實(shí)效性）；種類（綜合類調(diào)查報(bào)告、專題類調(diào)查報(bào)告）：特點(diǎn)（角度的自我性、內(nèi)容的特定性、態(tài)度的客觀性）；種類（：綜合類述職報(bào)告、專題類述職報(bào)告；：例行述職報(bào)告、晉職述職報(bào)告；：領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告、普通述職報(bào)告）：特點(diǎn)（時(shí)效性、規(guī)范性、權(quán)威性）；四類（開幕詞、會議報(bào)告、會議記錄、閉幕詞）：概念（是記載會議的基本情況、主要內(nèi)容的文字材料。沒有深入的調(diào)查就難以作出準(zhǔn)確的預(yù)測，二者是先后關(guān)系，相互依存關(guān)系）；區(qū)別（寫作對象不同；寫作目的不同；寫作方法不同）：特點(diǎn)（目標(biāo)的導(dǎo)向性、條款的原則性、行文靈活性）；意向書與合同的區(qū)別于聯(lián)系（聯(lián)系：意向書和合同都是用以表達(dá)雙方通過談判而獲得的共同意向或決定的文書，意向書往往是簽訂合同的基礎(chǔ)文書。）：原則性、靈活性、廣泛性。注：正本一份送法院，副本可多送。：啟事、聲明、告白、海報(bào)、捷報(bào)、喜報(bào)等。，被告方或被上訴方，針對原告或上訴人的指控，進(jìn)行答復(fù)或辯解的一種訴訟文書（分為民事、刑事、行政）特點(diǎn)（答復(fù)性、辯論性）。標(biāo)題：北京市人民政府關(guān)于發(fā)布《北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》的通知市公共交通總公司擬寫一份通報(bào)，表揚(yáng)397路877號公交車售票員張學(xué)燕急乘客所急，熱情為乘客服務(wù)的精神。標(biāo)題： 7．對本縣文化館申請購買電子圖書的來文，縣財(cái)政局回文，批準(zhǔn)對方的請求。發(fā)文字號:二、寫作模擬試題：AB大學(xué)走讀生比較多。寫作：代AB大學(xué)校長辦公室擬寫此份通知。關(guān)于整頓校園自行車停放秩序 的通知各院、系、直屬單位，機(jī)關(guān)各部、處、室： 我校走讀生比較多。特此通知。災(zāi)發(fā)突然，無法也無力搶救，幸無人員傷亡。正文寫作思路提示： 第一段：交代發(fā)生洪水災(zāi)害的時(shí)間、地點(diǎn)，造成的損失及搶救的概況。如：如何在突發(fā)事故時(shí)及時(shí)組織搶救；如何妥善處置圖書，以免遭洪水浸泡等。公司經(jīng)多方努力，找到了失主，當(dāng)天就把存折等物交到失主手中。包括時(shí)間、地點(diǎn)、主要經(jīng)過、事件結(jié)果等。江寧縣第一中學(xué)的圖書館四萬多冊圖書被淹，舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一幢，三個車棚被沖毀。要求：（1）格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；（2）內(nèi)容上應(yīng)符合請示和批復(fù)的要求；（3）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語言規(guī)范。根據(jù)下面的一份會議紀(jì)要擬寫一份經(jīng)濟(jì)合同。二、全部修繕費(fèi)（包括建筑材料費(fèi)）為1500萬元人民幣，在雙方正式簽定合同后兩周內(nèi)，哈爾濱大學(xué)先付十分之七的修繕費(fèi)給哈爾濱市第一建筑公司，剩余部分竣工驗(yàn)收合格后十天內(nèi)付清。五、若樓房修繕質(zhì)量不符合哈爾濱大學(xué)提出的標(biāo)準(zhǔn)，由哈爾濱市第一建筑公司返修；若所用建筑材料質(zhì)量低于協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，由哈爾濱市第一建筑公司按材料費(fèi)的20%賠償；若不能按時(shí)竣工，每拖延一個月，扣除全部修繕費(fèi)的10%，按月累計(jì)。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。①科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。②主題：行文者在說明問題、反映情況、表明主張時(shí)，通過文章全部內(nèi)容所表達(dá)出來的一種態(tài)度和意圖，也叫主旨、觀點(diǎn)或中心思想。從材料來源看，分為第一手材料和第二手材料1選材①真實(shí)：材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí)，這也是符合應(yīng)用文真實(shí)性的特點(diǎn)②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時(shí)俱進(jìn)，反映時(shí)代精神1學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義：（一）提升素質(zhì)（二）優(yōu)化知識（三）增添優(yōu)勢第二章科技文書科技文書的概念：科技文書，是指某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)踐性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果、創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄，也可以是就已知原理在實(shí)際應(yīng)用中取得新成果、新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。特點(diǎn)：客觀性、創(chuàng)新性、科學(xué)性格式：標(biāo)題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結(jié)論+注釋+參考文獻(xiàn)寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準(zhǔn)備答辯注意事項(xiàng)：題目應(yīng)結(jié)合本專業(yè)領(lǐng)域存在的主要問題，綜合運(yùn)用與本專業(yè)有關(guān)的專業(yè)知識。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。驗(yàn)證對專門知識基本技能的掌握情況，總結(jié)實(shí)習(xí)的收獲第三章行政公文行政公文：是國家行政機(jī)關(guān)公文的簡稱，它是國家機(jī)構(gòu)及其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書，簡稱公文特點(diǎn)：決定性、規(guī)范性、政治性、強(qiáng)制性、規(guī)律性 種類：報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項(xiàng)要素統(tǒng)稱主體。（三）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下級政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級政府正式行文。（七）向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。（十一）對不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級呈報(bào)機(jī)關(guān)。正文：引據(jù)事項(xiàng)結(jié)語落款：注明發(fā)文日期，并加蓋機(jī)關(guān)印章。正文：布置工作任務(wù)（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文：一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，開頭部分交代開會的原因；主體部分分項(xiàng)交代有關(guān)事項(xiàng) ；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。如果使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；如果使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。普發(fā)性通報(bào)和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開張貼的通報(bào)則不寫主送機(jī)關(guān)。報(bào)告主要適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，此外，報(bào)告還用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)送材料。正文：緣由事項(xiàng)結(jié)語文尾：在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。主送機(jī)關(guān)：請示只能有一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。特點(diǎn)：被動性、針對性、決定性寫作：標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題一般用完全式的，如：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請示事項(xiàng)+文種。特點(diǎn)：簡潔靈活、樸實(shí)得體、平等溝通 分類：致函、復(fù)函 或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函寫作：標(biāo)題：題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項(xiàng)式標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡單沒必要在標(biāo)題中寫明，可省略事由部分。正文：開頭、主體、結(jié)語文尾：函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。正文：前言、主體、結(jié)語文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。（二）措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對象、場合。條據(jù)的特點(diǎn)：憑證性、說明性、簡便性種類：（一）說明性條據(jù)：請假條、留言條、便條含義：說明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。稱呼要頂格。⑤落款：包括署名和時(shí)間兩個內(nèi)容?？梢圆挥脴?biāo)題，具名和時(shí)間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。②正文：緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。格式：①標(biāo)題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。實(shí)例：借條今借到 XX廠財(cái)務(wù)處人民幣伍仟元整。收條：收條是收到對方東西時(shí)給對方開出的憑條。 百貨公司財(cái)務(wù)（章）張三2017年9月11日 領(lǐng)條：領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時(shí)寫給對方的條據(jù)。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計(jì)量單位，以防惡意添加或篡改。⑤條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項(xiàng)、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。北京口音，癡呆。重酬。二、冒用我公司名義進(jìn)行直銷是一種侵權(quán)行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失。（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。介紹信：機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會活動時(shí)使用的一種專用書信。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。特點(diǎn)：憑證性、采用書信格式種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信寫作要求：實(shí)事求是不弄虛作假。感謝信：感謝信是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚(yáng)的雙重意義。此致敬禮！鄉(xiāng)人民政府(公章)年月日表揚(yáng)信：表揚(yáng)信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格的專用書信。特點(diǎn)：禮儀性、書信體種類：紀(jì)念邀請信、會議邀請信、商務(wù)邀請信 注意事項(xiàng)：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合第五章事務(wù)文書寫作事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體，是應(yīng)用文寫作的重要組成部分。作用:（一）咨議性作用（二）對具體工作具有規(guī)定約束作用（三）喻明事理的作用（四）留存?zhèn)洳?，溝通情況的作用注意事項(xiàng)：(一)深入調(diào)查研究，掌握真實(shí)材料 只有深入實(shí)際開展調(diào)查研究，才能獲得鮮活的、真實(shí)的材料，只有建立在豐富、真實(shí)的材料基礎(chǔ)上的認(rèn)識和結(jié)論才更有利于指導(dǎo)工作。因此，其語言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主，表達(dá)要盡量簡明、準(zhǔn)確、力戒浮華。種類：反映情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、揭露問題、科學(xué)研究 特點(diǎn)：典型性；真實(shí)性；指導(dǎo)性 格式：標(biāo)題+署名+正文注意事項(xiàng)：目的明確；精心選材；語言準(zhǔn)確清晰會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實(shí)的記錄會議的基本情況、與會代表發(fā)言內(nèi)容和會議決定事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體?？偡Q為“計(jì)劃性文種”。規(guī)章制度：是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序，由領(lǐng)導(dǎo)制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和約束力的