公司會(huì)議室使用管理規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 備案、不按順序禮讓、不及時(shí)整理會(huì)議室衛(wèi)生秩序、就餐、喧鬧等情況的，將對(duì)當(dāng)事部門/科室或個(gè)人所在部門/科室進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；出現(xiàn)多次不遵守規(guī)定的情況，將視情取消該部門/科室或個(gè)人所在部門/科室申請(qǐng)會(huì)議室的優(yōu)先權(quán)等，直至停止其使用會(huì)議室時(shí)間不少于1個(gè)月。、娛樂(lè)項(xiàng)目活動(dòng)使用會(huì)議室完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原；、娛樂(lè)項(xiàng)目活動(dòng)使用過(guò)程中，如遇到相同時(shí)間段內(nèi)其他部門舉行會(huì)議需使用會(huì)議室，團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂(lè)項(xiàng)目的部門或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室，并及時(shí)通知綜合部。特制定本制度。，會(huì)議室管理員應(yīng)注意會(huì)議使用標(biāo)識(shí)正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。:，應(yīng)愛(ài)護(hù)室內(nèi)的各種物品，保持完好無(wú)損；布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進(jìn)行其他破壞性的裝飾。，對(duì)相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任，予以賠償。第二章會(huì)議室使用申請(qǐng)第三條會(huì)議室一、會(huì)議室三可容納16人會(huì)議，會(huì)議室六可容納38人會(huì)議。行政人事部負(fù)責(zé)安排會(huì)議室，并將安排結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)人。第七條會(huì)議改期或取消，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)通知行政人事部。第十一條公司級(jí)會(huì)議、重要賓客接待和董事長(zhǎng)主持的會(huì)議，由行政人事部供應(yīng)茶水，其他會(huì)議，請(qǐng)自備茶水。如因使用不當(dāng)致設(shè)施、設(shè)備損壞的，責(zé)任人須照價(jià)賠償。廣東華聲電器實(shí)業(yè)有限公司行政人事部2008年11月20日第五篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定一 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：二 會(huì)議室使用規(guī)定會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。按申請(qǐng)的先后順序使用。部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1