會議的安排方式和座次安排-預(yù)覽頁
【正文】 (5)離開日期。14．注明接受或不接受電話詢問和預(yù)訂。(1)單人房：一個人住，一張床。最好去拜訪飯店，熟悉他們的作業(yè)程序，例如如何處理截止日以后的住房預(yù)訂。經(jīng)常從會議籌辦人那里聽到的抱怨是為什么一段時間還沒有收到確認(rèn)。所提供的名單可按照與會者名字、國家、單位、到達(dá)日期或地理位置排列。取消訂房可以重新分配，盡量使訂房保持原來預(yù)訂的。如果沒有以上兩種服務(wù)，主辦單位必須自行成立住宿委員會來處理國外與會代表住宿事宜，以下分別針對這三種服務(wù)內(nèi)容做說明。但是仍然有例外情況，觀光局會同意負(fù)責(zé)住宿方面事項(xiàng)。4．成本考慮(與會者對預(yù)算的考慮)。住宿服務(wù)公司：在國外有一些公司提供住宿服務(wù)，大部分是旅行業(yè)者，他們將機(jī)票、飯店住宿變成一個travelpecdage；但是也有一些公司專門提供住宿服務(wù)并不牽涉旅游。自行成立住宿委員會：以上兩種住宿服務(wù)比較適合大型國際會議，但是對中小型會議，仍然要提供國外與會者住宿服務(wù)，因此要自行成立住宿委員會。這個沒有爭議。第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。綜上所述，一般應(yīng)參照第一種擺放次序（理由左為上）。（三）幾個機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。若有2個人乘坐，先讓1號領(lǐng)導(dǎo)選擇，若選擇司機(jī)旁，就坐后排，若選擇后排，就坐前排。然后從前往后依次坐開。二是座簽擺放。還有一個經(jīng)常遇到的問題，兩人合影如何站位？一般說左為上，這個“左”，主要根據(jù)觀眾而言的。如坐條桌，既可我方、客方各擺一側(cè)，也可我方與客方混合交叉擺放。[2]《百家講壇－金教授講禮儀》，金正昆，中國人民大學(xué)[3]《商務(wù)交往中“以右為尊”還是“以左為尊”？》，劉奕敏，2009815 [4]《國際商務(wù)禮儀》，金正昆，中國人民大學(xué)[5]《師說：新商務(wù)禮儀》，楊金波，北京東方影音公司，200911 [6]《如何和外國人打交道——海外商務(wù)文化禮儀習(xí)俗指南》，聯(lián)合國貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)上海中心，世界圖書出版公司，20099 [7]《談判技巧與禮儀實(shí)務(wù)》，俞宏標(biāo) 任紅，浙江大學(xué)出版社，2008 年10月[8]《商務(wù)談判與禮儀》，方明亮，劉華，科學(xué)出版社，2006820在各種商務(wù)談判和會面的場合，為表示對對方的尊重，在座位、手勢、動作以及語言形式上都已形成一定規(guī)范。前面比后面高，左面比右面高。東邊按照他們的思想就是右側(cè)。其實(shí)來看看“right”這個詞的用法就可以知道西方文化對“右”的青睞了。二、中國文化——以左為尊 和來源于英國的握手禮節(jié)完全不同的是中國的文化禮儀——“拱手”?；屎蠛湾觽兊淖√幏譃闁|宮、西宮，而以東宮為大為正，西宮為次為從；供奉祖宗牌位的太廟，要建在皇宮的東側(cè)。三、“以右為尊”作為國際慣例在社交談判中的應(yīng)用遵循現(xiàn)在的國際慣例，大部分社交和商務(wù)談判都遵循以右為尊的原則。所以，在上述情況下，主人應(yīng)主動居左，而讓客人居右；男士主動居左，請女士居右；晚輩居左，請長輩居右；職位較低者居左，職位較高者居右。因?yàn)閲H談判有時候需要翻譯，有跨語言溝通的問題。談判過后，是簽字儀式。雙方簽字人坐在面對簽字廳正門的位置。站在后面，中央高于兩側(cè)，站在最中間的那兩個人分別是主方和客方的一把手。具體分兩種情況。在乘坐吉普車時，則有所不同，前排駕駛員身旁的副駕駛座為上座，后排座位的主次仍然是右高左低。一般應(yīng)以轎車行駛時的方向?yàn)闇?zhǔn)，以駕駛員右側(cè)為上，懸掛來賓所在國國旗，以駕駛員左側(cè)為下，懸掛東道國國旗。若臺上只安排兩人，正職在左，副職在右，依此類推。在國際交往中、商務(wù)涉外交往中，遵循“以右為尊”的原則；而在國家的政務(wù)禮儀、國企內(nèi)部大型會議，則遵循“以左為尊”的原則。二、主席臺座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低 于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。如主席臺人數(shù) 很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖
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