【正文】 開經(jīng)理辦公會議；負責除“財務(wù)印鑒”外用印的審批，參與合同、工程投標及施工隊招標的評審；指導(dǎo)、監(jiān)督、改進等各項分管工作，及時完成分管部門及員工的考核；完成董事長交辦的其它工作?？偣こ處熉氊熢诳偨?jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，就公司各項技術(shù)工作質(zhì)量進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保公司質(zhì)量目標完成；組織貫徹國家的質(zhì)量方針、政策和法規(guī)，參與公司工程管理制度的修訂和審核，并監(jiān)督各項規(guī)定的落實情況；監(jiān)督公司各技術(shù)部門的崗位技能培訓及考核；負責檢查、督促和指導(dǎo)各技術(shù)口員工的工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量；參與招投標文件、預(yù)決算、設(shè)計方案評審活動并進行審批，監(jiān)督或參與施工、設(shè)計、采購及加工合同的簽訂及評審工作；負責簽發(fā)工程類往來文件、圖紙、審定工程類費用計劃，審批工程部審核的《施工組織設(shè)計書》和《特殊項目質(zhì)量計劃書》；監(jiān)督工程部組織的施工隊伍招標活動，監(jiān)督檢查施工隊協(xié)議的簽訂及履行情況；負責到工地現(xiàn)場對各項目施工進度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序進行檢查，對嚴重不合格品的改進措施及結(jié)果進行驗證，審核工程部提出的獎懲建議；定期檢查各項目的質(zhì)量目標完成情況，對項目質(zhì)量管理過程中發(fā)生的重大問題及時向總經(jīng)理匯報，并提出相關(guān)建議；完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作； 辦公室 部門職責負責公司來訪接待、對外公務(wù)聯(lián)絡(luò)：根據(jù)經(jīng)理辦公會決定起草公司綜合性工作計劃和工作總結(jié)；負責公文、函電的收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔以及文字材料審核、打印和發(fā)送；組織總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，整理會議紀要，起草會議決定、決議等；負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息和工作溝通順暢；負責與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理體系的有效運行，根據(jù)公司的質(zhì)量目標進行分解并測量；負責公司考勤、話費、衛(wèi)生、安全、設(shè)備、印鑒、工程檔案、圖書、報修、工服管理等后勤服務(wù)和證件保管；負責公司報刊征訂、通信設(shè)施、辦公車輛的管理與分配；負責公司固定資產(chǎn)的管理，編制行政開支計劃，做好福利、勞保用品、禮品，辦公用品等購置和發(fā)放工作；1負責公司合作單位投標資料的管理；1負責公司法律事務(wù)，對外公務(wù)聯(lián)絡(luò)，組織公司集體活動，參與公司企業(yè)文化建設(shè)；1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。檔案管理員職責認真學習檔案管理知識，嚴格遵守保密制度，確保文書檔案和檔案***的安全；側(cè)重檔案和用品管理，對公司圖書、工程檔案、辦公用品等進行集中統(tǒng)一管理；負責編制公司月度辦公用品、非易耗品計劃；負責公司辦公用品、非易耗品、低值易耗品、福利、勞保用品出入庫存手續(xù)辦理、保管及發(fā)放工作；協(xié)助部門經(jīng)理完成公司福利、勞保用品及禮品的發(fā)放工作；負責公司圖書、檔案、證件的分發(fā)，借閱和歸檔管理；使案卷質(zhì)量符合國家要求，并建立健全合同、圖書、設(shè)備臺賬；負責定期對圖書、設(shè)備及辦公用品進行盤點，保證賬實相符；負責與公司合作單位的投標資料的管理；負責公司固定資產(chǎn)的管理并行使設(shè)備管理員職責；積極認真完成部門經(jīng)理布置的其它工作。收文工作要求；A、辦公室秘書收到種類文件、信函、傳真等，清點機要文、掛號件的份數(shù)，如收到會議通知當即拆封；B、核對件數(shù)并進行登記，檢查信件投送是否正確、啟封，確定傳閱部門； C、通知相關(guān)部門收取，并進行登記，副總級以上領(lǐng)導(dǎo)文件需送達辦公室；D、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后退回的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)給相關(guān)部門傳閱或送有關(guān)部門承辦；E、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)給部門承辦的文件，應(yīng)及時送到承辦部門，并辦理簽收手續(xù)；F、做好文件立卷工作，根據(jù)工作的需要將一年的文件收齊整理，按卷內(nèi)目錄，編寫頁號如期完成立卷工作。中層經(jīng)理級上下以會議由高層管理人員于周六前會議計劃報辦公室，若未安排計劃，則由辦公室向各級領(lǐng)導(dǎo)詢問，進一步確認，以便及時做好會議安排； B、確定會議議題：公司綜合性會議議題一般由董事會確定，業(yè)務(wù)會議由各部門根據(jù)解決問題的實際需要提出并由主管領(lǐng)導(dǎo)審定；C、確定會議議程、日程及主持人程序安排；D、確定與會人員名單。文印工作要求：A、文印文員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項； B、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，嚴格根據(jù)文愿意的復(fù)印要求打印、復(fù)印和裝訂文件；C、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項文印工作，不得積壓延誤。各部門根據(jù)需要借閱，并辦理借閱手續(xù)，閱后及時歸還；E、辦公室秘書負責對各部門所保管的圖書進行定期檢查，編制檢查報告，如因個人原因發(fā)生損壞或丟失，由責任人自選購買或按購入價賠償，由辦公室出具處理意見總經(jīng)理審批后在本月工資中扣除。人事秘職責在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司人事管理工作，搜集人事諸方面的方針、政策、指令、決議并貫徹執(zhí)行：認真學習人力資源管理制度，嚴格遵守保密制度，確保文書檔案和人事檔案***的安全；建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司人事決策提供參考依據(jù)；負責公司招聘活動手續(xù)的辦理，草擬招聘文稿并參與招聘活動的具體實施工作；負責員工入職、晉升、調(diào)崗、任免、解聘、離職等各種人事關(guān)系手續(xù)的辦理，草擬員工培訓計劃，實施員工崗前和日常培訓及考核；具體負責員工戶藉調(diào)動，參與職稱評定、住房分配預(yù)案測算等工作；負責勞動合同的簽訂及管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；負責員工的人事檔案管理，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作；草擬公司福利計劃和公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準定額，辦理社會保障福利事宜；負責與人事管理有關(guān)文件和記錄的收發(fā)、分類、立卷和歸檔工作；1具體負責公司財務(wù)相關(guān)證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽、工程獎項的申報工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)辦理等相關(guān)事宜；1就本崗位相關(guān)工作進行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)；1完成部門經(jīng)理布置的其它工作。市場部 部門職責負責市場開發(fā)，發(fā)掘和收集信息，并對信息進行調(diào)查與研究；負責填寫《工程信息跟蹤表》、《工程信息匯總表》，發(fā)至各相關(guān)部門，對可行性信息進行傳遞；負責對可行性工程信息的跟蹤，并填寫《工程信息跟蹤表》，及時與業(yè)主溝通，了解詳細情況；負責招標代理公司關(guān)系網(wǎng)、員工關(guān)系網(wǎng)的建立和更新；負責到指定地點購買《招標文件》及相關(guān)資料，根據(jù)標書類別及要求，把標書資料復(fù)印分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，并組織評審；負責按招標文件規(guī)定組織相關(guān)部門提出答疑，按規(guī)定時間遞交，并把反饋分發(fā)給相關(guān)部門，填寫發(fā)文記錄；負責制作《投標書》，組織相關(guān)部門對投標書進行評審，并進行標書備案；負責在開標前三天確定投標人員，報領(lǐng)導(dǎo)同意后，按規(guī)定開標時間攜相關(guān)資料準時參加開標會議；負責向招標代理公司、建設(shè)單位、相關(guān)單位聯(lián)系投標驗證等事宜；負責對開標現(xiàn)場情況（所參標公司及報價等有關(guān)信息）的記錄，并將記錄傳達各相關(guān)職能部門；1投標會議結(jié)束，及時辦理清退和存檔事宜；1負責與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理體系的有效運行，根據(jù)公司的質(zhì)量目標進行分解并測量；1負責對本部門的不合格項實施糾正并制定預(yù)防措施；1草擬本部門各崗位職責，做好部門員工的崗位技能培訓和績效考核；1嚴格遵守公司保密制度，禁止將參標相關(guān)信息泄露無關(guān)人員；1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。工作程序信息開發(fā)1）信息來源渠道分類A、招標公司B、公司成員關(guān)系網(wǎng)C、材料供應(yīng)商D、公司新老客戶E、各類媒體F、其它土建及裝飾單位。與業(yè)主溝通依據(jù)市場部獲取的工程信息，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主進行溝通，以獲取更多的信息，爭取工作的主動性。投標結(jié)束后交辦公室留存一份； 3）投標工作會及投標任務(wù)單制發(fā)市場部經(jīng)理負責投標工作會的組織協(xié)調(diào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，進行投標部署安排。各部門根據(jù)評審結(jié)果及時修訂投標資料的不足，使其滿足投標需要。整理完備轉(zhuǎn)交參加投標人員，交待物品清單及注意事項；參加投標公司指派相關(guān)人員和證件管理人員，攜投標資料、證件及有關(guān)物品提前到達投標指定地點參加投標，投標人員填寫招標方規(guī)定的表格，交驗各種證件資料，期間如有問題及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確保及時完成投標工作；投標總結(jié)、資料歸檔投標結(jié)束后，分析投標成敗經(jīng)驗，以期指導(dǎo)今后的工作。設(shè)計部職責 部門職責熟悉國家的方針、政策、行業(yè)法律法規(guī)和基本建設(shè)程序，學習、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行部門職責；嚴格實施質(zhì)量管理，以質(zhì)量保證體系和設(shè)計規(guī)程進行設(shè)計，對輸出的設(shè)計圖紙質(zhì)量負責；在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責設(shè)計任務(wù)全過程的組織，協(xié)調(diào)和實施工作；參與設(shè)計標的現(xiàn)場答疑，組織人員對輸入文件進行評審，必要時進行現(xiàn)場勘察，并與甲方進行溝通，在全面了解設(shè)計任務(wù)的基礎(chǔ)上，進行方案討論、分工設(shè)計；組織人員對輸出圖紙進行內(nèi)部會審，根據(jù)內(nèi)審意見組織方案修訂、驗證和確認等工作；參與設(shè)計標的現(xiàn)場開標、解答、工程進場施工前的圖紙會審等工作；負責對會審結(jié)果進行匯總，分析原因，制定糾正、預(yù)防和改進措施并監(jiān)督實施；負責向項目部、監(jiān)理單位進行設(shè)計圖紙技術(shù)交底，處理建設(shè)單位、監(jiān)理單位和工程部提出的設(shè)計問題及合理要求；負責處理施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更問題，組織設(shè)計人員到施工現(xiàn)場了解情況，與相關(guān)方進行溝通，綜合考慮各項因素后妥善處理；負責竣工圖紙繪制、參加工程技術(shù)總結(jié)等工作；1負責本部門設(shè)計資料的管理工作，圖紙會審后一周內(nèi)，將其轉(zhuǎn)交公司檔案室、分發(fā)到相關(guān)部門；1負責組織本部門員工的崗位技能培訓及績效考核；1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。工作程序設(shè)計部負責公司項目的設(shè)計和開發(fā)的全過程，包括方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、竣工圖繪制及施工過程中的設(shè)計變更，由部門經(jīng)理負責協(xié)調(diào)和控制。首先對設(shè)計對象進行準確定位，綜合各種因素，結(jié)合甲方意圖，確定大體風格色調(diào)及所用主材。圖紙更改工程施工過程中發(fā)生設(shè)計變更，由項目部填寫《設(shè)計變更單》報總工簽批后轉(zhuǎn)交設(shè)計部執(zhí)行變更作業(yè)，配合項目部做好設(shè)計變更及現(xiàn)場設(shè)計工作。工程部 部門職責在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司所承攬工程項目的技術(shù)服務(wù)、施工過程監(jiān)控、工程質(zhì)量回訪、顧客滿意度調(diào)查等工作；組織貫徹國家施工技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準、操作規(guī)程及各項技術(shù)要求，及時搜集建設(shè)部頒發(fā)的有關(guān)施工規(guī)范、文件等，編制計劃轉(zhuǎn)辦公室進行采購，為施工管理提供信息支持；負責與項目有關(guān)的公司各部門、業(yè)主、監(jiān)理、總包單位的工作協(xié)調(diào)，保證工程信息和工作溝通順暢；負責組織本部門及項目部員工之間的技術(shù)交流、崗位技能培訓及考核，制訂項目人員培訓計劃，配合行管部做好其績效考評工作；負責草擬公司工程施工管理方面的各項規(guī)定，轉(zhuǎn)行管部組織修訂和審核，并監(jiān)督檢查各項規(guī)定的落實情況；負責組織施工設(shè)備和測量監(jiān)控設(shè)備的選型、購置、維護，組織建立檢驗、測量設(shè)備總臺賬，編制送檢計劃，確保設(shè)備數(shù)量和能力滿足公司項目監(jiān)測需求；負責本部門標準要素質(zhì)量管理體系的有效運行，根據(jù)公司的質(zhì)量目標進行分解并測量，監(jiān)管公司各項目部的質(zhì)量管理體系運行情況及其質(zhì)量目標的完成情況；必要時，為市場部投標編制的《施工組織設(shè)計》提供技術(shù)支持，并參與標書評審活動；負責編制工程巡檢、回訪及顧客滿意度調(diào)查計劃并組織落實，根據(jù)收集的業(yè)主及監(jiān)理反饋意見，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；10工程中標后，及時與業(yè)主進行溝通深入了解工程具體情況，根據(jù)工程特點選派合適的項目經(jīng)理和項目管理人員；1開工前組織項目經(jīng)理進行合同技術(shù)交底，參與總工組織的圖紙會審；1負責組織審計部、項目經(jīng)理編制施工圖預(yù)算和《施工組織設(shè)計書》、《特殊項目質(zhì)量計劃書》；1督促并落實各項目開工報告的輸，監(jiān)督項目部施工隊伍進場前的安全、質(zhì)量教育和各項技術(shù)交底工作；1負責考察并以公開招標的方式選定合適的專業(yè)施工隊伍，建立施工隊伍信息庫，做好施工隊協(xié)議的洽談、簽訂、履行監(jiān)督及復(fù)評工作；1負責定期監(jiān)督檢查各項目部施工進度、質(zhì)量、技術(shù)資料、簽證資料、安全生產(chǎn)、文明施工、工人持證上崗情況及成本控制等有直接影響工序的控制情況，將檢查落實結(jié)果進行總結(jié)并提出獎懲建議報總工；1針對項目特點，對重要材料使用、工序試驗及檢測進行控制；1對質(zhì)量目標較高的重點工程和有特殊要求的分部工程，應(yīng)作為重點巡檢，當出現(xiàn)或存在潛在的質(zhì)量問題時發(fā)出相應(yīng)的《糾正和預(yù)防措施處理單》；1負責組織重大質(zhì)量事故和調(diào)查分析會，對嚴懲不合格品進行評審，調(diào)查分析產(chǎn)生的原因，組織編制技術(shù)專業(yè)措施和嚴重不合格糾正措施，報分管副總批準后監(jiān)督實施并進行跟蹤驗證；1負責監(jiān)督及組織協(xié)調(diào)工程設(shè)計與施工技術(shù)的接口控制與實施工作；參與單位工程的初驗和工程完工后的四方驗收，督促落實項目部進行工程報驗，完成工程安全評估資料的申報工作；2負責落實勞動安全保護的落實情況，參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償；2負責協(xié)調(diào)項目部與審計部、設(shè)計部進行竣工設(shè)計和工程決算工作，做到工程竣工，竣工圖、決算和驗收同步完成，協(xié)助質(zhì)監(jiān)部進行工程項目各項指標的核算考核工作；2就工程有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)；2完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。施工圖紙及《圖紙會審記錄》作為工程施工的依據(jù)； E、組織編制施工圖預(yù)算組織審計部編制施工圖預(yù)算。入場教育包括安全、文明施工、管理制度、施工工藝等方面的教育，并填寫《安全技術(shù)交底》、《施工技術(shù)交底》等； K、配合項目部做好施工過程工作；L、對施工過程中安全生產(chǎn)進行監(jiān)督和指導(dǎo)；M、對施工過程中文明施工和施工進度進行控制；N、對施工過程中施工質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，并組織有關(guān)人員分析不合格原因，填寫《糾正和預(yù)防措施報告》；O、組織項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員等監(jiān)督檢查糾正措施的實施情況，對糾正措施的有效性進行驗證，并填寫《糾正和預(yù)防措施報告處理單》；P、定期對項目部的工程資料（技術(shù)資料、經(jīng)濟資料）進行檢查指導(dǎo)； Q、協(xié)助項目部進行工程竣工驗收。制定公司有關(guān)工程施工方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督