辦公室主任招聘說明書[共五篇]-預覽頁
【正文】 管理制度的制定負責本部門作業(yè)流程的制定負責集團公司投資發(fā)展項目的組織落實負責集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的政府事務工作及其它重要外事活動的規(guī)劃、組織、落實負責集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的企業(yè)形象宣傳、公共關系活動的規(guī)劃、組織、落實制定樹立企業(yè)形象的宣傳方案；處理好各種媒體關系，接待媒體采訪；制定公共關系行為準則；負責政府領導、行業(yè)管理部門領導及重要客人的接待工作負責集團公司與各級行業(yè)管理部門保持良好關系與政府職能部門建立良好的關系（其中包括國家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、國家科技部、省科技廳、國家計委、省計委、國家經(jīng)貿(mào)委、市經(jīng)貿(mào)委、海關等）；密切關注和研究與公司相關的政策法規(guī)，爭取國家、省里優(yōu)惠政策；監(jiān)督檢查集團公司下屬企業(yè)、派出機構的政府事務工作在集團公司總裁授權范圍內(nèi)，負責突發(fā)事件的處理?職位描述：、經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論；，召集主持集團辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹實施情況；，草擬、審核企業(yè)總結、工作計劃和其他綜合性文稿；、安排董事長工作日程，并根據(jù)工作日程，做好有關人員的預約、接待等事務；?？偛棉k公室負責集團公司的來客接待、電話總機和車輛管理及保衛(wèi)工作，負責集團公司及下屬單位的新聞廣告工作和總裁或分管領導交辦的其他任務。配合公司各部門發(fā)文，并按ISO9001的要求進行文件的統(tǒng)一管理。各部門所需的基本辦公設施的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)。1負責日常行為的管理，并進行相應的獎罰。1每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。負責對每月經(jīng)濟運行進行系統(tǒng)分析，形成分析報告，供領導決策參考。審核公司對外宣傳的各種資料。負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷。1起草公司文件及報告。3）有權對公司車輛進行統(tǒng)一調(diào)度/4）有權對重要會議所形成之決議的執(zhí)行情況進行核查。3）對公司對外宣傳材料、公司文件、報告及各種管理制度負審核責任。所受指導：接受總經(jīng)理的領導，工作任務和目標由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行選擇并根據(jù)情況加以調(diào)整，一般情況向無須上級請
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