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都市酒店集團加強總部員工辦公自動化管理-預(yù)覽頁

2025-11-08 12:25 上一頁面

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【正文】 未請假而未參會人員,扣罰日工資15%。第六條 各中心如果需要在會上進行宣講,請先與行政管理中心溝通,以便于安排議程。司旗下的講話:各管理中心按指定順序輪值,在本中心內(nèi)選取員工,在司旗下做關(guān)于工作、理想、生活的講話。共同觀看當(dāng)期《****時間》,學(xué)習(xí)《****》報評論員文章。第二條 使用會議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統(tǒng)填寫《集團公司會議室使用登記表》,說明使用時間、使用事由、規(guī)模等情況,由行政管理中心統(tǒng)一安排。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。第七條 始終保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時使用。打卡機時間將按此調(diào)整,此時間段外打卡無效。第五條 辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。電話、傳真等費用要嚴格控制。4. 辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷。第七條 各管理中心負責(zé)人負責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設(shè)施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。第九條 公司計算機等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進行處罰。第十二條 因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動進行準確登記。如有特殊情況(參加公司會議、陪同客人、參加培訓(xùn)、外出招聘、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事項)早晚未能打卡的,應(yīng)及時向本管理中心總監(jiān)說明情況并出具邀請函、學(xué)習(xí)證明等憑證,本管理中心總監(jiān)在《員工因公外出登記表》中簽字,否則在《員工因公外出登記表》中登記未打卡的視為無效。第三條 登記表各項填寫應(yīng)真實、全面,否則視為無效。并及時通過本管理中心總監(jiān)的審批。填寫以表上時間順序為準,提前填寫、后補填者無效。第六章 節(jié)假日值班管理規(guī)定第一條 節(jié)假日值班人員上班時間與正常工作時間一致,早晚打卡。如出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,按工作日考勤規(guī)定中曠工處理標準的二倍處理,導(dǎo)致嚴重后果的另定處理。對外來人員應(yīng)提高警惕,保障安全。第七章 工作紀律違反處罰條例第一條 為保障辦公室管理制度的有效及嚴謹,特制訂本條例,適用于集團公司總部內(nèi)所有辦公人員及工勤人員,無分管理中心與行政級別。第二條 工作期間一律著整套工裝、佩工牌,不得穿拖鞋或鞋拖上班,夏天穿著涼鞋必須穿絲襪違者扣以1分。第四條 維護辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,違者處110分警告。第八條 一個月內(nèi)本部所有員工,月累計扣分達20分以上的管理中心,總監(jiān)負督導(dǎo)不善之責(zé),將接受4分的處罰。第十二條 各管理中心總監(jiān)可在本管理中心內(nèi)執(zhí)行本條例。第三條 考核執(zhí)行人在正式執(zhí)行本標準前,須以規(guī)范格式的《集團公司政令執(zhí)行考核通知單》通知被執(zhí)行人,通知單上須有總裁簽章??偛咳藛T在出差期間應(yīng)極其嚴格的約束規(guī)范自身行為,公司的口號“形象就是公司的生命”,此話落實于總部即是“形象就是總部的生命”,總部尚處于成長完善階段,因此,形象與總部威信息息相關(guān)。第三條 出差人員應(yīng)集體行動(出發(fā)、返回等,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準除外)。2.當(dāng)遇重大活動,統(tǒng)一安排在企業(yè)外住宿時,負責(zé)人要組織好人員,不要單獨私自活動,保證安全。第七條 總部人員在各分公司出差期間,可按公司規(guī)定免費洗工裝、浴服一次。第九條 出差期間非網(wǎng)絡(luò)維護人員維修調(diào)試外,不得使用營業(yè)區(qū)網(wǎng)吧、電腦。3. 赴青島出差期間在公司外以80元/天的標準住宿,不在海濱俱樂部內(nèi)住宿。擅自休息的人員按曠工處理?!墩埣贄l》。第十一章 圖書資料管理制度圖書資料借閱制度第一條 圖書資料的借閱僅限于總部員工。第四條 借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費使用情況購置。每周星期日的早6時——晚18時。第四條 總部員工在分公司洗浴時,保持平和謙虛的心態(tài),在無特殊情況時,盡量自理,不要要求分公司同事提供服務(wù),尤其是客人較多的情況。第十三章 總部宿舍管理規(guī)定關(guān)于入住管理第一條 總部宿舍樓只對總部人員開放,總部人員在行政管理中心秘書處填寫入住登記,所在管理中心總監(jiān)、行政管理中心總監(jiān)簽字后,到行政管理中心領(lǐng)取宿舍出入卡,檔案室領(lǐng)取鑰匙。第三條 總部總監(jiān)級及以上人員可入住套間。水電費用結(jié)算以填表時間為準,如未及時辦理,產(chǎn)生費用個人自理。第九條 宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物。宿舍水電表抄表順序: 業(yè)務(wù) 文化 文化 培訓(xùn) 培訓(xùn) 營銷 營銷 行政 行政 人力 人力 財務(wù) 財務(wù) 物資 物資 服務(wù) 服務(wù) 業(yè)務(wù)第三條 部門出差無法安排時,請?zhí)崆案嬷姓芾碇行拿貢?,由秘書通知下一部門調(diào)換核查。第六條 出差人員可請同事負責(zé)查看與核算,總監(jiān)出差可委托部門員工進行核實。宿舍電水爐經(jīng)詢問各管理中心總監(jiān)均表示不使用,因此總監(jiān)套間不承擔(dān)水爐產(chǎn)生的水費、電費。每月人均衛(wèi)生費=50元/現(xiàn)住人數(shù)(包括套房)關(guān)于紀律管理第一條 任何原因均不得留宿非住宿人員,特殊情況協(xié)商處理。第四條 各房間選舉一名舍長,由舍長負責(zé)宿舍具體管理。第七條 為防范隱患及不影響他人健康,宿舍內(nèi)禁止吸煙,禁止將電熱毯等小家電在無人使用時通電。第十二條 宿舍由總部行政管理中心負責(zé)管理,行政處罰條例同樣適用于宿舍。第四篇:都市酒店集團《酒店開業(yè)寶典》正式上線都市酒店集團《酒店開業(yè)寶典》正式上線近日,集團《開業(yè)寶典》正式上線,《開業(yè)寶典》的推出是集團公司客服服務(wù)的一次全新升級。最后集團董事長陳奕含在《開業(yè)寶典》的最后希望廣大加盟商可以借助《開業(yè)寶典》都成為成功酒店經(jīng)營者?;趪鴻C集團業(yè)務(wù)類別繁多、經(jīng)營重心下沉以及總部為戰(zhàn)略管控模式等特點,如何立足于集團公司經(jīng)營和管控現(xiàn)狀,在不影響各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提下,統(tǒng)籌規(guī)劃、全面提升集團公司的采購管理水平,實現(xiàn)控成本、增收益,是我們面臨的一個重大課題和難題。為有針對性的做好采購管理工作,我們做了大量的調(diào)研工作,通過組織所屬企業(yè)填報集中采購工作調(diào)查表等多種形式,對各企業(yè)的采購基本情況、采購管理制度建設(shè)、采購管理機構(gòu)及管理機制、主要采購產(chǎn)品等進行了摸底調(diào)查。(1)以中國成套為代表的企業(yè)實行統(tǒng)一招標、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一收貨、統(tǒng)一結(jié)算,在總部實現(xiàn)了集中招標、集中采購。本板塊企業(yè)集中招標與采購實施情況存在較大差異:(1)濟南鑄鍛所、中國電器院、工具所、重材院及蘇州電加工采取統(tǒng)一招標、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一結(jié)算,在總部實現(xiàn)了集中招標、集中采購。(2)國機汽車雖然實行分級招標,卻采用分散訂貨、分散收貨、統(tǒng)一結(jié)算的采購方式。:建立電子商務(wù)平臺信息系統(tǒng),具體負責(zé)采購計劃和供應(yīng)商管理,規(guī)定10萬元以上的設(shè)備和物資必須進行集中采購。在管理機構(gòu)方面,總部成立由8個人組成的集采中心,主要從事信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并提出有參考價值的相關(guān)報告。集團領(lǐng)導(dǎo)對項目小組的前期工作表示肯定,并結(jié)合集團公司的管控模式和管理現(xiàn)狀等基礎(chǔ)情況,對下一步工作方向、目標、和具體任務(wù)提出了明確要求。%集中采購率是指國機集團總部和所屬二級企業(yè)報告期內(nèi)通過組織、授權(quán)、直接等方式集中采購的金額與采購總額的百分比。通過《國機集團集中采購分級目錄》動態(tài)分類,實行集團總部和所屬二級企業(yè)兩級集中管理。集團總部和各所屬二級企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況和采購管理提升工作推進進程,選擇適合自己的采購實現(xiàn)形式在采購簽約方式上,集中采購可以統(tǒng)談統(tǒng)簽,也可以統(tǒng)談分簽。在組織體系橫向?qū)嵤用妫焊髌髽I(yè)要逐步建立采購決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)分離”的管控機制。采購信息管理平臺應(yīng)具備開放性、獨立性和可追溯性等特點。(1)在國機集團總部層面,逐漸建立和完善采購管理提升實施方案、集中采購管理辦法、統(tǒng)一招標管理辦法、采購信息管理平臺使用管理辦法、采購管理績效考核辦法、供應(yīng)商管理辦法等,一系列規(guī)章制度,并確保落實。(20152016年)在第一階段的基礎(chǔ)上,逐步夯實采購管理工作的各項基礎(chǔ)性工作,持續(xù)整合所屬企業(yè)的相關(guān)資源,逐步提升國機集團整體的采購管理水平。(1)量化目標:公開采購率達到85%以上;集中采購率達到70%以上;上網(wǎng)采購率達到80%以上;(2)管理目標:將集團采購管理整體提升到戰(zhàn)略層面,從信息流、資金流、物流等方面完善供應(yīng)鏈管理,建成全球一體化的供應(yīng)鏈體系。(二)遵循市場法則,按經(jīng)濟規(guī)律辦事成功企業(yè)的經(jīng)驗告訴我們:采購管理提升要遵循市場法則,按照經(jīng)濟規(guī)律辦事。集團總部主要負責(zé)規(guī)劃設(shè)計、政策推進、業(yè)務(wù)指導(dǎo);所屬企業(yè)和基層單位負責(zé)具體操作實施。
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