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物業(yè)客服工作計劃及擴展資料-預覽頁

2024-11-09 07:31 上一頁面

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【正文】 理,去回答業(yè)主的問題,但是也要想著怎么樣的處理方式是最完美的,這樣才能在以后的工作中會更加順手的去面對類似于這樣的問題。通過加強內(nèi)部部門經(jīng)營制度的建設和控制強化部門間的協(xié)作,較好的為一線施工提供服務。從項目部成立時的臨時建設,到工程進度施工管理。為了保證項目部的方針、政策和項目部領導的管理意志在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)得以實施,保證經(jīng)營管理人員按照經(jīng)項目部領導認可的程序、要求辦理結算事務,保證辦理結算事務的規(guī)則、程序能夠有效防范、控制舞弊行為的發(fā)生。并且,在項目部的發(fā)展、運行中,及時調(diào)整和修訂經(jīng)營管理的有關規(guī)定,以適應項目部業(yè)務的開展。同時深深感悟到,只有不斷提高業(yè)務能力才能為項目部整體管理水平提高做出貢獻。經(jīng)營管理部計劃通過各種途徑作好經(jīng)營管理制度的學習、宣傳與貫徹工作。做到“經(jīng)營管理基礎工作規(guī)范、經(jīng)營管理人員行為規(guī)范、經(jīng)營管理經(jīng)營管理制度規(guī)范”。三、隨著項目部業(yè)務的發(fā)展,及時調(diào)整經(jīng)營管理部的工作策略。根據(jù)項目部經(jīng)營計劃,制定成本、費用目標,對成本、費用目標進行分解、控制、分析與評價。監(jiān)督項目部及各工程處制度的執(zhí)行。根據(jù)現(xiàn)在市場經(jīng)濟的競爭,國家的政策的變動,公費消費的減少,百業(yè)經(jīng)濟增長放緩,客人的消費欲望謹慎,酒店業(yè)又不斷地壯大,酒店原來雖有一定的基礎與市場,但要進一步提高與發(fā)展,就必須提高一流的管理品質(zhì),打造企業(yè)品牌,所以在客房部的經(jīng)營管理作出以下計劃:(一)、建立高效的管理機制,不斷提高各部門的管理水平,杜絕管理漏洞:務實,高效。廉潔、創(chuàng)新。(二)、公關管理、業(yè)務管理。(3)、實行分區(qū)時段工作責任制。(三)、管理計劃:服務是酒店的生命線,所以提高樓面服務管理比較至關重要。職責分明,分工明確,要求層級管理,嚴格落實公司的各項工作要求,逐級督導好員工的服務工作,不斷引導員工的推銷藝術與技巧,提高員工為公司的推銷意識。制定部門設備設施的維護保養(yǎng)制度,盡力延長設備設施的使用壽命。(四)、營銷推廣計劃:針對酒店自身的的`特色,不斷的創(chuàng)新,并及時全方位的進行立體式廣告宣傳,宣傳范圍逐步擴大。針對客人的特殊的愛好或日子,各部門配合提供超前的服務。在“物盡所用,人盡其責”的原則上,制定部門的成本預算。建立設備設施維護保養(yǎng)定期與不定期的檢查,培訓員工對設備設施的保護的常識,并及時處理一些問題。主要特征是等顧客上門,依靠政府部門為主顧客群,缺乏開展民間消費群體。完善其消費者檔案。物業(yè)客服工作計劃8時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務中心工作已有一年了。很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。在xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;加強文案、會務等制作能力;拓展各項工作技能,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等;物業(yè)客服工作計劃9轉(zhuǎn)眼來新福已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的39。、裝修等手續(xù),并做好登記工作。上班不無故遲到早退,堅持學習, 堅持在工作中找尋樂趣。報修情況:全年接待并跟進各類報修共163項(其中日常巡視中發(fā)現(xiàn)的實際報修49 項, 業(yè)主單位報修114項) 。跟進小區(qū)工程遺留、業(yè)主投訴等事項:全年本人協(xié)調(diào)業(yè)主的糾紛 28 余起, 成功率 約 95%,未完成的事項現(xiàn)正在抓緊處理。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距。在以后工作中,我堅決執(zhí)行[真誠服務每一天]的服務宗旨,以業(yè)主的滿意作為工作 的最大追求。對于他們所提出的合理建議與要求,及時 認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關部門,及時跟進。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。做為公司的一份子,在 20xx 的工作中,我將一如既往,竭力做 好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻一份微薄的力量。二、加強與商戶溝通加強與商戶溝通,充分發(fā)揮部門的窗口職能仍將是客服部下20xx年的工作重點之一。在員工的管理上本著以人為本,多表揚,多發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)點,根據(jù)每個員工自身的優(yōu)點來安排工作,充分發(fā)揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,御苑區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。溫馨社區(qū)生活剪影。物業(yè)客服工作計劃13隨著20xx年的到來,客服部的工作計劃將繼續(xù)秉承公司“顧客至上,禮貌待客”服務理念,開展好客服工作。所以放寬到對欠費兩個月及兩個月以上的租戶經(jīng)公司批準并根據(jù)情節(jié)的嚴重給予停電或停電封鋪處理。②按照規(guī)程,落實進度新的催費制度出臺后重點抓落實,力求做到當月費用當月收齊。預計20xx年當月收費率如下:加強與商戶溝通,充分發(fā)揮部門功能加強與商戶溝通,充分發(fā)揮部門的窗口職能仍將是客服部20xx年的工作重點之一。對員工加強三個方面的培訓?,F(xiàn)代企業(yè)中的大多數(shù)工作都是由各種團隊去完成的。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。、樹立物業(yè)部的良好形象?!杜嘤栍媱澅怼窞榛A,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。七、努力提高,適時跟進,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”??头繉⒃谕昝罆r空項目部的領導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。一、崗位日常需要完成的`工作首先,身為一名辦公樓的前臺客服,我必須要保證自己每天的形象都能夠達到公司里的要求,保證每天著裝整潔,統(tǒng)一穿好公司前臺的制服,保證自己每天精致的妝容,包括發(fā)型也要梳到一絲不茍,才能站到我們前臺的位置上,向我們的客戶和業(yè)主展現(xiàn)我們物業(yè)公司的專業(yè)和良好的氣質(zhì)形象。第三點就是我們客服人員的服務態(tài)度,整個辦公樓每一層都有一到三家的企業(yè)公司,每一天或多或少都會有企業(yè)里的人員過來向我們咨詢問題,這個時候,我們不僅要做到微笑對待,我們還要做到耐心而細致的為他們解答,幫助他們盡快的處理好問題。這個計劃和安排可能還存在很多漏洞的地方,但是基本上的工作也都有概括進去,我也會做到自我監(jiān)督和自我督促,做到嚴格按照上面的計劃遵守,增加自己的自制力,加強自己的自律意識。對有意向的客戶需要我們給提供樣品的,客服人員應明確記錄客戶的具體地址和聯(lián)系方式,再給予發(fā)樣品,快遞之后的第三天向客戶確認樣品是否接收到。①客戶回訪內(nèi)容,客服人員必須填寫到《拜訪客戶匯總表》中,并有一定的周期性,對新客戶,從進貨后的一月進行拜訪,后面就二個月回訪,再后來如果成穩(wěn)定的客戶就是三個月為一個周期進行回訪,對老客戶(已經(jīng)穩(wěn)定的客戶)以三個月為周期進行回訪。還有一點便是做好物業(yè)各部門的配合工作并履行好自己的職責,實際上做好這方面的工作還需要平時與各部門負責人多進行溝通,在我看來11月份物業(yè)比較容易出現(xiàn)電梯故障和停電之類問題,因此自己需要和物業(yè)保安以及相應的后勤工作人員做好溝通,盡量在這部分問題發(fā)生之前便通過相應的檢修手段將其解決,即便問題發(fā)生以后也應該盡快做好業(yè)主的安撫工作并配合各部門進行后續(xù)處理,另外則是物業(yè)的用電安全以及消防知識一類的宣傳工作需要在11月份做好。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,做好物業(yè)服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。累計遷出15戶。大廈租戶20戶面積:㎡。入住面積:㎡。處理客戶投訴共計28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續(xù)租。大堂和樓層電梯廳水牌制作。報刊訂閱。累計辦理網(wǎng)絡接入共計54戶:其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶、北大方正14戶。車位辦理共計151個:其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個。為此我部安排專人負責,準時發(fā)單,全員跟進,積極與客戶聯(lián)系催收。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協(xié)調(diào)財務部先開出發(fā)票,送到客戶手中,由于發(fā)票開出后就必須及時收回費用,所以我部人員為此擔負著一定的責任,并任勞任怨的完成著收費的任務,同時,還要跟進8個客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協(xié)調(diào)客戶,從而完成收費工作。完善我部作業(yè)指導書、退租流程由于我部本人員發(fā)生一些變化,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,及時掌握工作流程,盡快進入工作角色,同時隨著客戶退租、換租的增加,我部重新完善作業(yè)指導書及客戶退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。我知道這樣很不好,也嘗試過控制自己,但是總是在不經(jīng)意間就容易流露出來。二、能力的提升上公司在不斷的改變,產(chǎn)品也在不斷的更新,可是我在跟上公司的腳步上卻走的太慢太慢,這導致我常常在工作中發(fā)生一些錯誤。要提升自己經(jīng)驗方面的能力,去請教那些優(yōu)秀的同事們是再好不過的事情了。這也導致我之前的工作計劃失敗了。此刻,就將自己一年來的工作總結如下一、物業(yè)服務工作物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的 消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。主要做好以下兩方 面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。三、細致做好管理處財務工作 耐心細致地做好財務工作。二是每月搞好例行對賬。特別在經(jīng)常性開支方面, 嚴格把好采購關,消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提 出了一些合理化建議。(二) 只有主動融入集體, 處理好各方面的關系, 才新的 環(huán)節(jié)物業(yè)客服工作計劃 篇6一元復始,萬象更新。提高顧客滿意度。、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。、樹立物業(yè)部的良好形象?!杜嘤栍媱澅怼窞榛A,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求。將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。努力提高,適時跟進,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。完善管理制度,根據(jù)工作標準,擬定操作標準??罩脝挝坏墓芾砑按獯蹣I(yè)務。1組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質(zhì)量。1簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書。領導交辦的其他工作。4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經(jīng)理審批。8. 結合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。12. 熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。二、各部門共同匯編的文件:⑴.《房屋使用、管理、維修公約》⑵.《房屋質(zhì)量保證書》⑶.《房屋使用說明書》⑷
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