辦公區(qū)管理制度-預覽頁
【正文】 部門有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進行通報批評；辦公區(qū)內(nèi)嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區(qū)個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關的物品；辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個人未經(jīng)許可不得移動資產(chǎn)即定位置，若需移動應向主管部門申請,并由專業(yè)部門的人員進行移動；車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動接受主管部門調(diào)度。第七章 安全與緊急事件處理第二十五條 注意安全公司工作人員要有防火意識，不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應了解火警等應急設施使用方法，熟悉逃生路線；對公司內(nèi)人員可疑行為要及時報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要 及時報知相關部門；非部門專業(yè)人員應遠離運轉(zhuǎn)機器，任何人員不得私自開啟、關閉車間機器；工作人員應向所接待客戶詳細介紹辦公場所管理規(guī)定，對可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。三、職責（一）各部室負責人輪流到集中辦公區(qū)坐班，負責集中辦公區(qū)現(xiàn)場管理工作，具體為：，根據(jù)工作需要召開協(xié)調(diào)會議、安排工作、布置任務、上傳下達；，根據(jù)各部室當天工作任務，督導進度，確保按時完成；，具體負責來訪接待，接受業(yè)務咨詢，引導分流客戶；。第二章 細則第二條 服務規(guī)范：儀容儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待訪客要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜。非本部門業(yè)務范圍或非本人權限范圍內(nèi)的首接，應起身將訪客引導至相關人員處。電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲。員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔；公共設施則由專人定期的清潔保養(yǎng)工作。工作中未經(jīng)他人許可，不得翻閱他人的文件、資料、報告等材料，不得使用他人電腦等辦公設備。1辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。門禁卡管理：門禁卡由專人激活，員工自行保管。特殊情況，需向人力資源部申請，方可進入等候。危禁物品管理：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏應及時向人力資源辦公室報告。冬天制熱時，推薦設定溫度為2024℃；最后下班的員工有責任關閉所在區(qū)域的所有空調(diào)。原則上每份文件只打印一份，多份文件以及復印的方式解決。第三章 責任本規(guī)定請自覺執(zhí)行。二、適用范圍本規(guī)定適用于中心所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用和維護。中心配備的個人電腦應經(jīng)常清除灰塵，保持電腦的干凈整潔。員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。每月或每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。六、監(jiān)督與獎懲副主任辦公室不定期將對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導當事人進行及時整改；第二次將對當事人處于20元的行政罰款；第三次或以上將處于以50100元的罰款。七、中心實時衛(wèi)生包干區(qū)域責任人劃分決定中心大廳：張莉、芮燕 主任、副主任辦公室：尹露露 金融理財部、小額貸款部：張旭東 中心門口、玻璃：于三明審批室、洗手間、衛(wèi)生間、廚房、貴賓室：黃芳 注：衛(wèi)生監(jiān)督員由黃芳同志兼任。、打印機、傳真機等辦公設備表面無污垢，無灰塵等
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