公文寫作的語言要求[最終版]-預(yù)覽頁
【正文】 遺產(chǎn)蒙受莫大損失。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。 做作、生造的原因有兩個：一個是虛榮心導(dǎo)致的錯覺，以為語言越新異越能顯示作者的才華，于是生硬地造出一些自以為高超的新詞來，向別人炫耀。例如，表揚一個醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當(dāng)代白求恩”。其實，這里面都是廢話，什么經(jīng)驗也沒有；虛飾之辭，也談不上文采。這話用于公文寫作，倒是比較確切的?！肮奈琛?、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。漢語構(gòu)句有主、謂、賓、定、狀、補六種句子成份，其中主語、謂語、賓語是主干成份，定語、狀語、補語是輔助句子成份。”后一個句子就殘缺句子成份。如：“這種精神充滿了各個村莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個角落。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤?！薄八小北硎救?，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達(dá)的意義是可信的，就會無所適從。(二)盡量使用短句五四時期，現(xiàn)代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內(nèi)部的成份多多的，閱讀起來雖別有風(fēng)味，讀者卻常常需要再三反復(fù)，才能弄明白句子復(fù)雜的含義。他認(rèn)為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明白。為了做到簡練，不妨學(xué)學(xué)老舍。而且這還不是真正的白話。在這段文字中，古代文言和現(xiàn)代白話完美地結(jié)合在一起，簡潔明了，自然流暢，完全沒有一味因襲的陳腐氣。M澤東在《反對黨八股》中，也發(fā)表過類似的意見，說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。這些溢美之辭既不真實，也不感人，效果往往適得其反。EXCEL文件u 字體：字體規(guī)定為宋體；u 字號：表格內(nèi)容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；u 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；u 字體顏色：除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外，一律為黑色；u 表格打印區(qū)域：請在制表時確保表格寬度在頁面范圍內(nèi)，不要超出頁面打印區(qū)域范圍，如表格過寬，可以調(diào)整頁面設(shè)置為橫向；u 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細(xì)黑框；u 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；u 表格正文存在相同內(nèi)容時要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；u 表格正文內(nèi)容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；u 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；u 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 165。語言使用規(guī)范u 使用普通話、不使用方言；u 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等；u 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；u 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。第二，注意公文的效用。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：一是“大而全”。三是，流水賬，全過程。二是：新則詳，舊則略。材料與觀點必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。二是：概括必須準(zhǔn)確。一般為豎向打印。建議表格內(nèi)文字用小4號宋體固定值15P “X”格式用4號仿宋居右空1字“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。
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