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住宅小區(qū)前期物業(yè)管理工作計(jì)劃(合集)-預(yù)覽頁

2024-11-08 23:57 上一頁面

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【正文】 京市新建小區(qū)將由開發(fā)商負(fù)責(zé)提供前期物業(yè)服務(wù),并且在業(yè)主大會沒有成立、物業(yè)沒有交接前,開發(fā)商不得向業(yè)主收取物業(yè)費(fèi);鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及街道辦事處有義務(wù)幫助籌備業(yè)主大會;物業(yè)服務(wù)分成五個等級,業(yè)主可以選擇需要的服務(wù)等級??此法規(guī)將于今年10月1日正式施行?!掇k法》的配套措施還將規(guī)定在合理的期限內(nèi),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照約定的服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)提供前期物業(yè)服務(wù)。業(yè)主可選擇物業(yè)服務(wù)等級。二是調(diào)整行業(yè)監(jiān)管重心,建立物業(yè)項(xiàng)目備案制度。關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;前期管理;管理的意義;作用;必要性;一、前期物業(yè)管理(一)前期物業(yè)管理的含義前期物業(yè)管理,是指物業(yè)管理公司正式接管物業(yè)前,參與該物業(yè)項(xiàng)目的可行性研究,從物業(yè)管理和運(yùn)作角度為開發(fā)企業(yè)提出小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)、樓宇設(shè)計(jì)、設(shè)備選用、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗(yàn)收接管、房屋銷售、租賃等方面的建設(shè)性意見,制定物業(yè)管理方案以便建成后的物業(yè)更能滿足業(yè)主或用戶的要求,前期物業(yè)管理是為以后的物業(yè)管理工作打下良好基礎(chǔ)。更好地監(jiān)督施工質(zhì)量物業(yè)服務(wù)企業(yè)面臨著以后接管驗(yàn)收及維修保養(yǎng)的任務(wù),而工程質(zhì)量的任何隱患和疏忽都會增加物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作難度,因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)更加重視房屋的質(zhì)量,而且,由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理方面掌握第一手的資料,對所發(fā)現(xiàn)的缺陷問題或遺漏項(xiàng)目則可在現(xiàn)場與開發(fā)商和施工單位共同磋商,及時提出并落實(shí)整改方案,配合設(shè)備安裝,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量,對內(nèi)外裝修方式,布局、用料等從物業(yè)管理角度提供有關(guān)意見。很多人把物業(yè)管理看成是開發(fā)商進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)的附屬,并不把物業(yè)管理行業(yè)看成是一個獨(dú)立的行業(yè),但是,在開發(fā)建設(shè)的前期,物業(yè)管理企業(yè)通過前期介入活動,本著“服務(wù)第一,誠信服務(wù),以質(zhì)取勝”的態(tài)度,將長期積累的物業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用與規(guī)劃設(shè)計(jì),并且在建設(shè)施工銷售階段同步跟進(jìn)配合,協(xié)助開發(fā)建設(shè)單位及時發(fā)現(xiàn)和處理建設(shè)銷售過程中存在的問題,不僅能從源頭上堵住漏洞,避免或減少一些問題的發(fā)生,減少房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的糾紛,使房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)得以順利進(jìn)行,而且可以在物業(yè)開發(fā)建設(shè)初期把不利于物業(yè)管理、損害業(yè)主利益的因素盡可能消除或減少,是物業(yè)投入使用后,物業(yè)管理順利開展,業(yè)主利益得到保障。第二,有利于后續(xù)工作的順利進(jìn)行。上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)因此說重視物業(yè)管理的前期管理對于開發(fā)商和購房者來說都是一個雙贏的策略。而物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營維護(hù)者,對物業(yè)可能出現(xiàn)的問題有比較清楚的了解,其前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的討論,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設(shè)計(jì)的缺陷或不足而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來的麻煩。有利于物業(yè)的工程質(zhì)量,為以后的物業(yè)管理帶來極大的方便,也為降低后期管理的操作成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,收到業(yè)主滿意,物業(yè)管理順利雙贏效果打下了基礎(chǔ);在工程驗(yàn)收時,前期介入使物業(yè)管理公司能夠?qū)ξ飿I(yè)的每一單元逐一檢查驗(yàn)收,建立工程設(shè)備檔案,為業(yè)主日后裝修、使用、維修提供了極大的方便。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在接管后即能投入使用,保證以后為業(yè)主提供可靠的服務(wù)。(六)接管驗(yàn)收階段物業(yè)管理物業(yè)管理在接管驗(yàn)收階段介入的內(nèi)容:開發(fā)商在接管驗(yàn)收時往往只注重物業(yè)整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細(xì)微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護(hù)帶來諸多不便,也對物業(yè)管理單位順利、及時地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)帶來影響。物業(yè)的設(shè)計(jì)人員受所從事的專業(yè)的限制,基本上是從技術(shù)角度考慮問題,對于管理的要求往往考慮不足,這就可能造成物業(yè)建成后管理上的不便和功能布局上的不合理。物業(yè)管理企業(yè)派出專業(yè)技術(shù)人員入住樓盤,從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項(xiàng)工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,跟進(jìn)物業(yè)各項(xiàng)相關(guān)設(shè)七十在施工過程中的落實(shí)情況,及時提山調(diào)整改進(jìn)不合理的設(shè)計(jì),及時監(jiān)督存在的問題,糾正巧;符合用戶需要的建造形式,協(xié)助監(jiān)理單位對物業(yè)的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,確保建設(shè)質(zhì)量,為業(yè)主爭得了良好的硬件條件。我們應(yīng)依據(jù)和開發(fā)商簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,主動參與、積極配合?;诟鞣矫娴囊蛩乜紤],開發(fā)商刁工會對物業(yè)管理公司的建議全面采納,但是協(xié)調(diào)得越好,采納得越多。物業(yè)管理公司的職能和業(yè)主服務(wù)要求也相應(yīng)發(fā)生了變化,不再停留在物業(yè)管理公司只要搞好后期管理服務(wù)上,還要求借助物業(yè)管理公司熟悉掌握房屋和設(shè)備使用管理的專業(yè)優(yōu)勢,前期介入管理丌發(fā)階段,共同參與物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等工作,保證物業(yè)建設(shè)的設(shè)計(jì)合理和質(zhì)量良好。(二)物業(yè)的前期管理是后期管理的基礎(chǔ)物業(yè)前期管理是后期物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,“物業(yè)管理從圖紙開始”其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工進(jìn)程中,使物業(yè)盡量滿足業(yè)主的要求。前期管理完善的記錄和相應(yīng)的證據(jù)在未來的隱患發(fā)生時,對分清物業(yè)管理與建設(shè)、施工、安裝單位的責(zé)任非常有利。(三)物業(yè)前期管理是社區(qū)服務(wù)持續(xù)發(fā)展的保證物業(yè)管理企業(yè)社區(qū)實(shí)行社會化、專業(yè)化和一體化的管理之后,物業(yè)管理企業(yè)一方面成了多個產(chǎn)權(quán)單位、產(chǎn)權(quán)人的總管家。是以社區(qū)文明氛圍的塑造、社會生活服務(wù)項(xiàng)目的展開以及社區(qū)意識的培養(yǎng),來實(shí)現(xiàn)“讓業(yè)主擁有一個居住安定放心、環(huán)境優(yōu)美舒心、生活方便稱心、文化娛樂歡心”的生活家園。物業(yè)前期管理同時也是—件有利于開發(fā)商和物業(yè)管理的好事情。五、結(jié)論綜上所述,實(shí)踐證明由于目前設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對物業(yè)管理的認(rèn)識重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,造成物業(yè)建成后的長期管理服務(wù)工作中,出現(xiàn)諸多問題。上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)參考文獻(xiàn)陳福才.《物業(yè)當(dāng)小區(qū)第一批房屋建成出售后,隨著業(yè)主的入住就需要物業(yè)管理,否則小區(qū)就成為一個無序的聚居地,秩序混亂不堪。前期從事物業(yè)管理的物管公司未經(jīng)業(yè)主委員會選聘。對于老小區(qū)來說,由于沒有成立業(yè)主委員會,一直是由建設(shè)單位指定的物管公司實(shí)施管理,是否也叫前期物業(yè)管理,則另當(dāng)別論。裝修戶從地面向樓上吊木材,稍有不慎就會碰壞外墻,甚至毀壞門窗。工作量和工作的難度盡管比較大,但物管公司必須全力以赴做好工作,確保有比較高的業(yè)主滿意率。房屋交接驗(yàn)收。除了辦好正常的交接手續(xù)外,物管人員必須熟悉小區(qū)的規(guī)劃建設(shè)情況,了解不同房屋套型的布局情況,了解小區(qū)配套設(shè)施的建設(shè)情況等等,以便于業(yè)主的查詢。裝修管理是前期物業(yè)管理的另一項(xiàng)重要工作,也是容易引起房屋質(zhì)量投訴的重要環(huán)節(jié),弄不好就發(fā)生推諉扯皮。三是要不斷巡查裝修施工現(xiàn)場,及時制止違規(guī)裝修現(xiàn)象。通常情況下,前期物業(yè)管理的衛(wèi)生保潔會出現(xiàn)這種情況,由于裝修的戶數(shù)比較集中,前邊掃了后邊倒,保潔無法達(dá)到應(yīng)有的效果,小區(qū)始終處于一種臟亂的狀態(tài)。三是抓好生活垃圾袋裝化,減少生活垃圾隨處放,蒼蠅滿天飛的現(xiàn)象。二是要對進(jìn)出小區(qū)人員進(jìn)行及時登記,裝飾裝修人員憑證進(jìn)出,杜絕閑散人員進(jìn)入小區(qū)。前期物業(yè)管理各種矛盾比較集中,譬如房屋質(zhì)量問題,購房合同規(guī)定的內(nèi)容沒有兌現(xiàn)問題、小區(qū)配套設(shè)施沒有到位問題、衛(wèi)生保潔問題、小區(qū)安全秩序問題等,甚至因裝飾裝修引起的鄰里糾紛亦找物管公司協(xié)調(diào)解決。因?yàn)殚_發(fā)商既然指定物管公司實(shí)施前期物業(yè)管理,就希望物管公司能為開發(fā)商分憂解難,替開發(fā)商撐一把,如物管公司將業(yè)主反映的問題不分青紅皂白,直接推到開發(fā)商身上,開發(fā)商不滿意,業(yè)主也不滿意。三、前期物業(yè)管理中應(yīng)把握的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。以協(xié)議的形式賦予物管企業(yè)獨(dú)立管理運(yùn)作的權(quán)利,可以減少開發(fā)商不必要的干擾,更有利于物管企業(yè)提高自己的管理能力和服務(wù)水平。有的物管企業(yè)由于不主動向物價(jià)部門申報(bào)收費(fèi),擅自確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),引起了業(yè)主的不滿和投訴,受到物價(jià)部門的查處和經(jīng)濟(jì)罰款,既影響了物管公司在業(yè)主中的形象,又使企業(yè)蒙受了經(jīng)濟(jì)損失。雖然三者之間表現(xiàn)形式是一種契約關(guān)系,但開發(fā)商與物管公司是整體與部門的關(guān)系,是上下級關(guān)系,物管公司要聽開發(fā)商的指揮。所以物管公司要特別注意協(xié)調(diào)好業(yè)主與開放商之間發(fā)生的矛盾,既要承擔(dān)起開發(fā)商賦予的管理服務(wù)職責(zé),為開發(fā)商排憂解難,又不能犧牲業(yè)主的利益,尤其對業(yè)主反映的問題,物管公司無法解決或無能力解決時,切不可盲目應(yīng)允,給自己留下后患。物管公司作為小區(qū)的管家,要對小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定及早安民告示,可通過通知、公告、告示等形式將具體的規(guī)定和要求及時通知業(yè)主。關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 前期介入 重要性一、物業(yè)管理的前期介入(一)前期物業(yè)管埤的含義物業(yè)管理的前期介入是指在物業(yè)管理公司未正式接管物業(yè)之前,建設(shè)項(xiàng)目未竣工之前的施工階段甚至未動工之前的規(guī)劃設(shè)七十階段就介入物業(yè)管理。物業(yè)管理提前介入物山仁建設(shè),從開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、審批、施工建設(shè)、設(shè)備安裝運(yùn)行到工程竣工驗(yàn)收期間以物業(yè)管理的角度㈩發(fā)提前發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,能夠避免以后在實(shí)際的物業(yè)管理重在遇到此問題,避免了在以后的物業(yè)管理服務(wù)中的諸多麻煩。早期介入可以優(yōu)化設(shè)計(jì),減少不必要的后期麻煩,物業(yè)管理公司可以在早期就與該物叫卜有關(guān)部門打好招呼,疏通渠道,讓后期的入住工作得以順利進(jìn)行。(三)物業(yè)管理前期介入的內(nèi)容l、物業(yè)管理企業(yè)通過招標(biāo)來接洽物業(yè)管理業(yè)務(wù)無論物業(yè)管理企業(yè)是丌發(fā)商組建的,或是獨(dú)立組建的,或是房管所轉(zhuǎn)換的,還是各大系統(tǒng)組建的,要獲得物業(yè)管理業(yè)務(wù)首先必須不斷開拓,山西工商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))通過招標(biāo)來接洽業(yè)。(4)選派管理人員運(yùn)作物業(yè)前期管理建立與業(yè)主或使用人的聯(lián)絡(luò)關(guān)系物業(yè)管理的管理對象是物業(yè),而服務(wù)刑‘象則是人,即業(yè)主和使用人。(3)協(xié)助和辦理移交接管事項(xiàng)。有效的避免因設(shè)計(jì)的合理性而給業(yè)主使用和物、比管理帶來的不必要的麻煩。提前介入,做好接管驗(yàn)收工作,做到管理到位,服務(wù)創(chuàng)優(yōu),業(yè)主滿意。重大問題一定要:書面函告開發(fā)商,方能引起其重視,同時也能規(guī)避物業(yè)管理責(zé)任。物業(yè)管理公司要減心實(shí)意地溝通,全心全意地服務(wù),全面參與配合樓盤的開發(fā)建設(shè)。物業(yè)管理公司在接管物業(yè)前為維護(hù)全體業(yè)主(使用人)的利益以及自身的合法權(quán)益,并先于業(yè)主入住(使用)之前進(jìn)行,從確保物業(yè)的正常使用功能和管理基礎(chǔ)出發(fā),代表業(yè)主對即將交付使用的物業(yè)的質(zhì)量、管理資料、配套設(shè)施等進(jìn)行的綜合性管理。山于已對所管物業(yè)有了全面了解,就為竣工驗(yàn)收、接管驗(yàn)收打下了基礎(chǔ)。作為管理者從物業(yè)前期介入管理開始,為物業(yè)管理公司設(shè)計(jì)合理山西工商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))人事組織架構(gòu),制定各部門之間的配合協(xié)調(diào)程序與備崗位職責(zé),采購管理服務(wù)所需家具、文具、通訊工具、工程維修工具及辦公設(shè)備,為物業(yè)管理公司各部門制定具體管理制度與規(guī)定,對各部門主要管理人員進(jìn)行現(xiàn)代物業(yè)管理概念與操作手法的培訓(xùn),就物業(yè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、物料、能源分布、設(shè)備安裝等向發(fā)展商提出有關(guān)建議,以最大限度地降低日后的維修與使用成本。物業(yè)管理企業(yè)為提高自身的管理服務(wù)水平,勢必不斷滿足住、用戶閂益增長的文化需求。物業(yè)前期介入管理尤其是對社區(qū)文化項(xiàng)目和社區(qū)配套設(shè)施建設(shè)的專業(yè)意見,保障了社區(qū)生活服務(wù)項(xiàng)目的開展。前期介入管理的同時,物業(yè)各工種交叉,提倡—專多能和發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,使物業(yè)管理企業(yè)的工程技術(shù)人員在前期介入管理過程中得到充分鍛煉,有利于技術(shù)全面發(fā)展,有利于物業(yè)管理企業(yè)工程技術(shù)人員的培養(yǎng)。并且物業(yè)服務(wù)的前期介入—是有利于開發(fā)商;二是有利于業(yè)主;三是有利于物業(yè)服務(wù)企業(yè),是互利共贏之舉!參考文獻(xiàn)陳福才.《物業(yè)2012.6.4 作者簡介姓名:任麗軍 性別:男 民族:漢 出生年月:1990年7月籍貫:山西省呂梁市 聯(lián)系方式:*** 學(xué)院:山西工商學(xué)院商學(xué)院工商管理系09物業(yè)一班
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