【正文】 ，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔(任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交)。、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類(lèi)。對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明?？⒐を?yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。第三條、收集范圍反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)第一條、項(xiàng)目文件的整理建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。第二條、項(xiàng)目文件的組卷組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交）。項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)第一條、項(xiàng)目檔案的整理全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：根據(jù)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系。負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格第二條、項(xiàng)目檔案的移交項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。 根據(jù)學(xué)校檔案的種類(lèi)、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時(shí)間和要求。 檔案編目。檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，會(huì)計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。 對(duì)照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。開(kāi)發(fā)檔案信息 在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。 本細(xì)則由灌南縣小窯中學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷(xiāo)學(xué)校的全部檔案。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書(shū)寫(xiě)材料。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。文件材料的歸檔份數(shù) 各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份。，并辦理交接手續(xù)。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。，庫(kù)房照明光源應(yīng)用白熾燈。檔案庫(kù)房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。、記錄并采取措施，使庫(kù)房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。 凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。銷(xiāo)毀清冊(cè)及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。，編寫(xiě)適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。檔案員職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對(duì)學(xué)校形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。五、組織開(kāi)展對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導(dǎo)。鄭州收到資料后發(fā)電子版回執(zhí)單給檔案管理人員，雙方進(jìn)行核對(duì)。在開(kāi)標(biāo)后第15日向有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)報(bào)送資料。內(nèi)部人員需查閱檔案資料要進(jìn)行資料借閱登記，查閱后歸還于檔案管理人員。（1）歸檔范圍主要為工程和設(shè)備檔案資料: (對(duì)政府各行政部門(mén)的各類(lèi)報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類(lèi)合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同，供應(yīng)商（服務(wù)）單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說(shuō)明文件，比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說(shuō)明書(shū)、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。（2）檔案保密制度，遵守公司的各項(xiàng)保密制度。（3）檔案工作人員崗位職責(zé)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線(xiàn)、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間