行政文秘崗位職責-預覽頁
【正文】 崗位所屬各項工作的工作流程。3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。11．負責公司辦公室所有來電接聽。15．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。四、行政后勤管理工作：負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。協(xié)助主管領導組織和編寫學院
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