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辦公室文秘崗位職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 整理保管報(bào)紙。負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)公司的各種鑰匙保管及使用管理。六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關(guān)的手續(xù)辦理。按時(shí)完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。四、協(xié)助處理應(yīng)急管理和行政后勤的工作。負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理31 做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作;32 做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報(bào)批、使用登記和離職回收工作;33 做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃,提出申購(gòu)意見,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存;34 做好各類辦公用品的入庫(kù)和分類保管工作,做到入庫(kù)有驗(yàn)收,出庫(kù)有手續(xù),保證賬實(shí)相符。,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
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