【正文】 業(yè)資料管理內(nèi)業(yè)資料管理細則第一章總則內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設(shè)和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項目施工全過程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。為加強對內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，項目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項目經(jīng)理任組長，項目總工任副組長，具體人員組成如下：組長：楊勇項目總工組長：唐 勇 副組長:（項目部資料員）組 員:（施工隊伍資料人員）內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在資料室，主任由工程部部長兼任。（4）質(zhì)安部是整理安全、環(huán)保資料的主要責任部門，負責安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。（8）工程部職責：負責施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。（3）施工進度計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃上報及時，相互對應(yīng)，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；（4）進場施工機械設(shè)備和施工材料報批及時；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會、公司指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準確，反饋及時；（9）設(shè)計變更工作及時，按規(guī)定程序辦理；（10）施工日志記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。（3）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。（2）主材及原材料進場檢驗及時，標識明確。計量管理資料（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；（2）及時、準確上報建設(shè)單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；（3）根據(jù)工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；（4）按合同計價原則及建設(shè)單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自部門所形成文件資料的真實性負責，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負責復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準確無誤。所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。1各作業(yè)分部技術(shù)負責人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。1進一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，打印機、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。項目部制定具體獎罰措施，針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認真進行統(tǒng)計分析，并制定具體措施，明確責任人，限期整改。對上級單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題的，對其相關(guān)部門的予以處罰。第九章附則本細則由項目部質(zhì)量管理部負責解釋。為做好技術(shù)資料管理工作，我作為局指揮部的資料管理人員，經(jīng)過認真分析后，制定了以下計劃：第一步：直接與各工點技術(shù)員聯(lián)系因為各項部普遍存在著信息傳達不及時，加之項部無專項管理工程技術(shù)資料管理人員，于是我想到了與各工點的資料員直接聯(lián)系。第二步：工程技術(shù)資料專項培訓(xùn)對所有工程技術(shù)資料員進行專項培訓(xùn)，并要求主管領(lǐng)導(dǎo)參加，從意識上讓資料員感受到內(nèi)業(yè)資料的重要性。培訓(xùn)后，我們認真領(lǐng)會，并執(zhí)行了冉指揮培訓(xùn)內(nèi)容。⑵耐心—在做資料的過程中難勉出現(xiàn)因?qū)嶋H工程情況或按照要求更換新表格，經(jīng)常返工，所以一定要有耐心。施工日志的內(nèi)容應(yīng)是力求簡潔，重點突出、內(nèi)容全面、圖文并茂。⑵及時每天隨身攜帶工作記錄本，在施工現(xiàn)場隨時記錄每道工序施工過程中的詳情，開挖掌子面的地質(zhì)情況，自檢過程及報驗過程和報驗時間，一天施工完成后，抄寫在正式的施工日志本內(nèi)。若不提前做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分工作，會造成返工工作。當我們向相關(guān)部門如試驗室、拌合站，與相關(guān)部門做好配合。四、技術(shù)交底書技術(shù)交底書是指導(dǎo)施工的一項重要工具，技術(shù)交底書的內(nèi)容分三項：做什么、如何做、達到的質(zhì)量標準。經(jīng)過半年的努力，現(xiàn)在各工點內(nèi)業(yè)資料已走上正軌，各項工作都在緊張有序的運行著。為全面推動和加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整和規(guī)范，滿足本項目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定工程質(zhì)量信譽評價的需要，結(jié)合項目實際，特制定本細則。（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責任部門，負責標準規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責任部門，負責測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。準確：內(nèi)容準確無誤，符合相關(guān)標準的要求。第四章內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。試驗資料（1）試驗室經(jīng)過審查批準，取得相應(yīng)的資質(zhì)。（6）試驗資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。（4）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。（2）主材及原材料進場檢驗及時，標識明確。機電管理資料（1）進場機械、電力設(shè)備臺帳清晰、內(nèi)容詳盡；（2）進場機電設(shè)備證書齊全、有效，并按規(guī)定檢驗有效；（3）機電設(shè)備進場報驗及時、標識明確；（4）機電設(shè)備管理制度健全、可操作性強；（5）特種設(shè)備及重點設(shè)備有專項管理辦法，并有定期檢查記錄。（2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。（6）各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格，當業(yè)主另有規(guī)定除外。1各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)量部、試驗室等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。1資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。第七章檢查考評為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進行，同時參考住建部、業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的檢查考評情況。第八章附則本細則由公司工程部負責解釋。二、繪圖規(guī)范1．按圖層繪圖公路、鐵路、橋梁、碼頭：DLSS 水系（渠道；河流；山坪塘等）：SXSS 人戶、柵欄、梯步：JMD 坡坎、土質(zhì)、地貌：DMTZ 圖例圖框、說明文字：TK 植被填充：ZBTZ 控制點：KZD 公共設(shè)施、農(nóng)業(yè)設(shè)施、宗教文物：DLDW 電力線、通訊線、燃氣管線、檢修井：GXYZ 界線：JJ 市政部件（路燈，綠化帶，垃圾臺，指示牌，座椅）：COMPONENT2．線條顏色和線寬 顏色：ByLayer 線型：ByLayer 線寬：ByLayer 隨圖層，在畫圖前設(shè)置好圖層的線寬和顏色，把所畫的線條移入該圖層。（原始地形圖來之不易，做好存管工作）