【正文】
會進行安排,預算是5000元。那么這種情形就屬于解決問題型,秘書撰寫商務文書向總經理匯報這個情形的時候,可以就選擇這個場所的好處及優(yōu)點進行自問自答,把這個事情分析清楚,力圖使得總經理形成“雖然超支500元、但是物有所值”的認識。請分析圍繞以下主題而撰寫的商務文書的行動目標、正式指數以及總體風格:某公司總經理吩咐其秘書制定一份購買計算機的預算,而這個秘書通過了解得知,由于計算機的更新速度非???,所以租賃計算機比購買新機所付出的費用更低。198。 適應的情形在日常工作中,適用于這種層次結構的商務文書主要有工作報告、事故調查報告、工程報告以及程序安裝的說明等,這些文體的共同要求都是內容要清楚明白。正因為各個層次是并列的關系,所以這種層次結構的文書便于讀者按照其興趣或關注的重點來分段閱讀。所謂“分析問題式”,實際上就是圍繞問題的出現直到最終解決的邏輯關系而展開的一種層次結構。 “提出問題并分析問題”,情況簡報就屬于這樣的類型。 “提出問題、分析問題,最后解決問題”,這種類型實際上就包括了處理問題從始至終的整個邏輯關系,在實際工作終指導性的通報和決議就是最好的例子。198。經過計算,我們公司的剪草機比較同類型機器,可以節(jié)省30%時間以及20%能源。但我們需要明確的一點是,在撰寫商務文書之前做列出大綱的工作實際上是磨刀不誤砍柴功的環(huán)節(jié)。 提綱法提綱法是很常見的一種列提綱的方法,實際上就是圍繞商務文書的核心主旨,按照時間的順序以及邏輯關系將主要內容全都羅列出來,然后往里邊填充具體的內容。輻射法的好處在于不會漏掉撰寫者任何一個想法,在西方也被稱之為“腦力激蕩法”或者“頭腦風暴法”。為達到這樣的一個溝通目的,對于這個商務文書可以采用輻射法列出一個大綱:接收培訓后在工作中可以減少出錯、參加培訓可以了解到新的合理避稅方法以幫助公司節(jié)省成本支出、培訓費用的問題、培訓有利于員工的個人成長和發(fā)展、提高員工的滿意度、提升員工對公司的忠誠度、形成公司良性的企業(yè)文化??(六)步驟六:撰寫初稿在經過以上五個步驟之后,商務文書的寫作進入撰寫初稿階段。如果銷售任務完成得好,那么該銷售人員希望其經理對其進行表揚;而如果銷售任務完成得不好,那么該銷售人員則希望經理可以予以理解。(2)同樣按照正式指數的三個問題來進行分析,這樣的一封投訴信的最后得分應該不會超過10分;因此,這封投訴信應該是很正式的,并且特別需要注意措詞。1.以下發(fā)文字號正確的是()。A.通告B.通報C.通知D.報告 5.行政機關議案的主送機關必須是()。A.上行文B.平行文C.下行文D.越級行文 9.不屬于公文秘密等級的是()。1.撰寫公文選擇文種的依據是()。 5.下列說法正確的是()。9.公文結尾的方式很多,最常用的主要有()。2009年3月11日大學六、根據下列材料寫作(34分)廣州市建委為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦,建設了以內環(huán)路為代表的一大批市政基礎設施項目,同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作,為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設施,取得了顯著成績,受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚,并被國際組織評為“國際花園城市”。二、公司總部要安排好節(jié)日值班,確保安全。四、加強安全保衛(wèi)工作,注意防火、防盜,做好應對各類突發(fā)事件的預案,為廣大的消費者及員工提供良好的購物及工作環(huán)境。請有關用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結算電費:一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系,按照中國人民銀行XX分行的統一要求簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》,并于2008年1月31日前將復印件送達所在區(qū)供電局。特此通告XX電力工業(yè)局 2007年11月1日二、請示報告關于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示XX市經貿委:為了擴大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場,滿足消費者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。健身中心的修建工作將馬上開始,并在90天內完工。會議紀要、會議記錄時 間:2004年2月16日上午 主 持 人:毛大龍出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒列 席 人:林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。具體程序是,每周四前,在取得分管領導同意后,將需要解決的議題提交辦公室?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時間控制點完成任務的要提出批評。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。由產業(yè)園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。參加會議的有:建設部標準定額司衛(wèi)明處長、廈門市建設局白玉淵局長、本規(guī)范主編、四川省建筑科學研究院孫前元院長以及來自全國23個參編單位的32位教授、高級工程師和企業(yè)家。隨后根據建設部下達任務的精神,強調了制訂這本規(guī)范的目的和意義,以及為保證編制工作順利進行而必須采取的措施和工作方法。與此同時,還根據孫前元院長關于規(guī)范初稿關系到這本規(guī)范編制工作全局必須盡量趕前完成的意見,一致確認:以2004年2月28日為初稿條文交稿期限;以2004年3月15日為各章匯總成文的期限;以2004年3月31日為主編單位將各章匯編成冊的期限。對此,編委們都把它看成是對自己工作的鞭策,紛紛表示一定要盡心盡責地完成編制任務,使這本規(guī)范得以如期發(fā)布,以回報廈門和全國公眾對國家規(guī)范的渴求與期待。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。三、各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。2003年,是漢江公司立足喜河之年,開拓蜀河之年,也是志在漢江、發(fā)展壯大的一年。怎么辦,面對國家項目審批最高機關的態(tài)度,困難和壓力是可想而知的。2月19日,水規(guī)總院印發(fā)了《關于喜河水電站可行性研究階段經濟評價補充報告的評審意見》;2月25日,國家開發(fā)銀行給喜河項目出具了5億元人民貸款承諾;2月28日,喜河水電站可行性研究報告批復文件完成司局會簽; 5月13日,國務院辦公會議通過了喜河項目可研報告。此時,正是“非典”肆虐祖國大地的時候,從歸整資料到編寫開工報告;從呈報集團公司到呈報省計委;從西安出發(fā)到北京,夜以繼日,分秒必爭。二、按照省長辦公會議紀要精神,抓優(yōu)惠政策的落實2001年11月9日,陜西省副省長賈治邦召開省長辦公會第30次會議,提出省上將給8000萬元的優(yōu)惠政策,推動漢江梯級開發(fā)。2003年3月2日,喜河水電站水庫淹沒移民安置任務及投資包干協議在北京簽字,集團公司翟總經理和賈省長參加了簽字儀式,這充分體現了政府對漢江梯級開發(fā)的支持,體現了集團公司對漢江梯級開發(fā)帶動陜南經濟發(fā)展的決心,同時為我公司的發(fā)展壯大帶來了難得的機遇。2月11日,我部主動向集團公司發(fā)展計劃部呈報了《關于陜西漢江喜河水電站工程有關問題的請示》;2月14日,集團公司印發(fā)了第一個主送漢江公司的文件《關于陜西漢江喜河水電站有關問題的意見》,文中明確表示“集團公司將開發(fā)漢江流域,投資建設喜河電站及梯級電站”。從“國家電力信息網”上發(fā)布招標公告、發(fā)售招標文件開始,到成立評標委員會、編制評標辦法、舉行公開開標儀式、組織評標工作、編寫評標報告、提出合同談判順序的整個過程,都作到了“公平、公開、公正”,截止年底,招投標的投訴率為“0”,受到了集團公司工程部和公司領導的好評。造價控制的難點喜河工程可研概算是按照2002年上半年價格水平編制的。因廠房和大壩部分還沒有完全開挖,地質構造的不可預見性依然存在,工程量增加導致突破合同總價是有可能的。2003年5月,北京國電公司提出將總承包范圍內的物資采購工作移交給漢江公司,為此雙方簽署備忘錄,總承包的內涵開始發(fā)生改變。12月5日,我公司與中國水利水電工程咨詢北京公司簽定了“喜河水電站建設監(jiān)理合同”。3月5日,集團公司正式印發(fā)文件,委托我公司開展蜀河水電站前期工作。目前,蜀河項目可行性研究報告編制已近尾聲,為完成2004年立項和前期工程進點創(chuàng)造了條件??梢?,兩個工程的投資下降幅度均超過20%??傊厥走^去,辛勤的汗水、勞動的喜悅、愉快的創(chuàng)業(yè)、輕松的環(huán)境,使我更加熱愛漢江事業(yè),更加珍惜我的工作,更加尊敬我的同事。自從20年前我接觸到計算體系以后,我真的是非常喜歡CPU?;仡櫲A為和AMD之間的合作歷程,自從去年,華為采用AMD雙核皓龍?zhí)幚砥鏖_發(fā)了Tecal T8000綜合計算平臺,在節(jié)能、可靠性、可用性、可擴展性等方面,都得到了電信運營商、服務商用戶的高度評價。華為協同AMD共創(chuàng)計算輝煌!七、詢價和報價信件 價 函尊敬的先生:從上海的AA公司處,敬悉貴公司生產各類手工制人造皮革手套。采購部主任趙XX謹上 XX有限公司2007年5月20日 價 函TO : FROM:李約翰 SUBJECT:手套報價 DATE :2000年5月25日 :感謝你通過傳真詢價,我們很高興按目前的行情給你們最優(yōu)惠的價格,具體如下。盼望能為貴公司提供最佳的服務。謝謝您的合作,并祝事業(yè)昌??!王XX XX公司2008228九、某跨國公司的標準商業(yè)書信感 謝 信1st, March 2007 Ming ABC Co., Changan Street Beijing, ChinaDear :I am writing this letter to thank you for you warm hospitality accorded to me and my delegation during our recent visit to your beautiful would also like to thank you for your interesting discussion with me which I have found very informative and the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation with sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our bilateral economic and trade relations and bring our business people am looking forward to your early visit to ., when I will be able to pay back some of the hospitality I received during my memorable stay in your beautiful kind personal regards, Faithfully yours,(Signed) Cook Minister of Economic Cooperation New York