檔案鑒定、銷毀制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。檔案管理人員須敦促限期歸還。，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。七、經(jīng)過(guò)鑒定需延長(zhǎng)保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。九、銷毀檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。. 上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。. 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。. 檔案保管. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。. 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。. 入庫(kù)檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對(duì)。. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密。. 檔案銷毀對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。第二條 檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定，對(duì)擬銷毀的檔案作出鑒定。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊(cè)人、銷毀人、監(jiān)銷人和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽名蓋章。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)都要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、上架，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。借閱圖書(shū)憑借書(shū)證辦理手續(xù)，一次不得超過(guò)規(guī)定本數(shù)，按時(shí)歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。愛(ài)護(hù)圖書(shū)，損壞賠償。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來(lái)文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。`填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。正件在前，附件在后。：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫。檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制。公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。2．檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。同時(shí)，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告。三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊(cè)立卷歸檔。，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。，實(shí)行電子化檔案管理。，落實(shí)專人妥善保管。，擅自拿走檔案。檔案鑒定銷毀制度9一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷毀。建立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案室牽頭，有關(guān)部門專（兼）職檔案人員組成，共同對(duì)所鑒定的檔案材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。通過(guò)鑒定需要銷毀的檔案材料，必須編制清冊(cè)，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)組逐一審核。要指定專人在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，任何人都不得擅自處理或任意分散。
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