【正文】 準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。展會(huì)項(xiàng)目生命力分析（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。努力的方向根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向第二篇：展會(huì)策劃書寫作展會(huì)策劃書寫作第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。偉展會(huì)招展計(jì)劃 杰展會(huì)招商計(jì)劃。偉展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。1展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作(一《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念: 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃, 就是根據(jù)掌握的各種信息, 對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事 宜進(jìn)行初步規(guī)劃, 設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架, 提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃 內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī) 模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。1展會(huì)結(jié)算計(jì)劃?；静糠?用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。二是用“年”來表示, 三是用“季”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn), 如第三屆大連國際服裝節(jié)中的 “大連”。 行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦, 就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪 個(gè)城市里舉辦。辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。主辦單位在法律 上擁有展會(huì)的所有權(quán)。辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 要視不同的展會(huì)具體而定。根據(jù)展會(huì)的定位, 展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè), 或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中 的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類, 例如, “博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣, 如 “廣交會(huì)”的展品范圍就超過 10萬種,幾乎是無所不包。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí), 對(duì)這三個(gè)方 面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo) 參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi) 用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作, 直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃 安排?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因 素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上, 深入分析舉辦展 會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行, 為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的 決策依據(jù)。(2 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。(3 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析展會(huì)執(zhí)行方案分析1對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:(1展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。(5展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。3招展和招商的費(fèi)用。6稅收7其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用(3 收入預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括: 1 展位費(fèi)收入 2 門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 4 其他相關(guān)收入(4 盈虧平衡分析(5 現(xiàn)金流量分析 1 凈現(xiàn)值分析 2 凈現(xiàn)值率分析 3 獲利指數(shù) 4 內(nèi)部收益率風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(1 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(2 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(4 合作風(fēng)險(xiǎn)存在的問題 包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可 行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備：； ；；明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，01052472633可以咨詢一下。（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長夢(mèng)多。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。（三）、展后1．代理商的追蹤跟進(jìn)。促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作。（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會(huì)主任：施振津、王黎明籌委會(huì)副主任：邢國友、呂金洲、孫勇籌委會(huì)秘書長：范仲平、梁勇籌委會(huì)副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華現(xiàn)場(chǎng)指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平張文杰各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組組長：溫余進(jìn)成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。（3）宣傳組組長：張文杰成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。四、車展宣傳計(jì)劃（略）五、目前工作進(jìn)度展會(huì)策劃工作：展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。文件上報(bào)工作：已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。門票的印制、定價(jià)、銷售問題歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。宣傳資料：宣傳冊(cè)宣傳單名片展臺(tái)布置參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好?。ǘ?、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答（三）、展后：1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。七、溫馨提示：1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。2．活動(dòng)操作流程：①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3競爭因素經(jīng)過調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?，附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì)，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。