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檔案統(tǒng)計(jì)制度(合集5篇)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 用、銷毀以及檔案管理人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面的數(shù)量變化進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì),綜合分析,準(zhǔn)確及時(shí)地反映檔案工作變動(dòng)、發(fā)展情況。檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作,必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。檔案經(jīng)鑒定合格后,應(yīng)及時(shí)登記歸檔。無(wú)卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料,要逐份登記。銷毀清冊(cè)要整理歸檔,以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱,秘密級(jí)以上的檔案文件必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞,否則,違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案,應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,對(duì)摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤,進(jìn)行審查、簽章。二、移交的檔案資料,要保證按歸檔要求,做到整理規(guī)范,檔號(hào)編制規(guī)范,編目清晰,并編制好移交清冊(cè)?!稒n案交接文據(jù)》一式兩份,雙方各執(zhí)一份。七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則,既要有綜合性的報(bào)表,又要有詳細(xì)的明細(xì)表,要做到帳物相符、賬表相符。四、利用檔案,需按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費(fèi)用。對(duì)擅自閱覽和傳播秘密事項(xiàng)造成失泄密的行為,將視情節(jié)及后果,依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。檔案利用制度一、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī),制度本制度。五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時(shí)可以提供利用:(一)、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案,持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用;(二)、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案,持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用;(三)、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案,其所有權(quán)單位可以利用;(四)、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。九、利用檔案,要嚴(yán)格遵守《保密法》之規(guī)定,嚴(yán)禁任何形式的失泄
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