采購部工作職責(zé)及流程（推薦）-預(yù)覽頁
【正文】 庫記錄（1）核對到貨的準(zhǔn)確性，指所到品種與采購計劃的一致性。（1）查看到貨新品，跟進(jìn)新品到貨情況。①貨比三家，選取最低價進(jìn)貨； ②充分保證貨源。對于長期合作的廠家，應(yīng)在原有合作的基礎(chǔ)上，為公司爭取最大優(yōu)惠政策。①退補后的價格是采購下次計劃價格參考 ②退補后的價格是開單入庫價格參考。四、老業(yè)務(wù)到訪：（1）流向查詢；（2）查詢進(jìn)銷存；（3）臨時促銷；要求廠商提前做好方案，與門店部負(fù)責(zé)人溝通。①騰訊通；② 手機(jī)短信的方式（騰訊通斷網(wǎng)時）。三、配送中心驗收時拒收商品退貨破損，批號效期不明商品退貨：資質(zhì)不全，不合格商品退貨；近效期商品退貨，效期已超過半的商品拒絕收貨；四、返修商品處理門店發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題及顧客返回的商品，先報采購部確認(rèn)處理方式；門店憑采購部提供的處理方式退回配送中心；配送中心收到商品進(jìn)行登記；退貨開單員在《維修記錄本》登記，由采購確認(rèn)簽字，發(fā)回廠家維修；維修返回后由退貨開單員返回門店。④與市場營銷部、營運促銷部協(xié)調(diào)部促銷計劃中各人應(yīng)負(fù)責(zé)、聯(lián)系的事項。⑧一項一項檢討及分析銷售及庫存的報告，以便決定那些商品的庫存是否適當(dāng)，那些應(yīng)該降價，那些應(yīng)清。③是否有能力在商品品質(zhì)、效用和價格方面做改進(jìn)以達(dá)到有競爭潛力。（二）、職稱：采購副經(jīng)理基本職能：在公司的政策之下，配合協(xié)助采購部長制定采購、銷售計劃，負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)工作的日常管理，負(fù)責(zé)商品采購業(yè)務(wù)的具體談判，負(fù)責(zé)采購合同的審核、商品價格、毛利水平的擬定，商品變價、調(diào)價的審核，商品促銷計劃、跟進(jìn)銷售情況、對比分析銷售業(yè)績及銷售方式改進(jìn)的擬定。④促銷廣告用之商品?？己耸马棧汗ぷ鞅憩F(xiàn)依下陳述之事項衡量：①商場的營業(yè)情形與商品計劃及預(yù)算相符合的程度；②商品所獲毛利和商品計劃及預(yù)算相符合的程度；（四）鮮食、食品、非食品采購員及聯(lián)營租賃業(yè)務(wù)的職責(zé)說明采購員的職責(zé)說明：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌鲛r(nóng)副產(chǎn)品、水果蔬菜的采購談判，按公司的采購政策，盡力減少供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，直接向生產(chǎn)商采購；負(fù)責(zé)鮮食部每日銷售商品的采購補貨。采購員基本要求：① 具有誠實敬業(yè)的個人素質(zhì)，有相當(dāng)?shù)牟少徑?jīng)驗，具有敏銳的市場意識，較強(qiáng)的談判能力；② 作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠；不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理；③ 采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息；④ 采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙；⑤ 采購人員必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品類別組織，控制品項結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引起新商品，維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度；⑥ 采購員應(yīng)了解商品特性，并突顯其特性；控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利；創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成目標(biāo)值；⑦ 采購員必須考慮新商品的陳列問題，對正常陳列的商品要畫出陳列圖（MODULAR），促銷商品應(yīng)注明其陳列方式；⑧ 采購員應(yīng)隨時關(guān)注天氣的變化，及時調(diào)節(jié)受較大影響的商品庫存；⑨ 采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場，了解商情，客情，以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績；⑩ 采購員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免商品脫銷斷檔；⑾ 采購員必須適時開發(fā)新商品；⑿ 采購員應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等；并采取相應(yīng)對策； ⒀采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況；且應(yīng)定期擬定促銷計劃，并策劃實施。△商品品質(zhì)的辨別方法。△商品的制作技術(shù)。△商品的季節(jié)變化規(guī)律。需掌握技能：①熟練使用微機(jī)及應(yīng)用系統(tǒng)；②能維護(hù)微機(jī)及設(shè)備；③熟悉商品知識及商品分類編碼。負(fù)責(zé)采購計劃、采購訂單按配額進(jìn)行分配與下達(dá)，確保物料準(zhǔn)時交付。負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常跟進(jìn)并及時處理，經(jīng)評審不能上線使用的物料及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)確認(rèn)新的交付日期，并通知相關(guān)人員，直至滿足要求為止。以滿足生產(chǎn)需求為宗旨，負(fù)責(zé)與品管部、倉庫、PMC部的溝通、協(xié)調(diào)，及時向相關(guān)人員反饋交期、品質(zhì)異常物料狀況，以便調(diào)整生產(chǎn)。負(fù)責(zé)供應(yīng)配額制定并檢查其執(zhí)行情況，確保按計劃實施。加強(qiáng)對下屬人員內(nèi)部培訓(xùn)，提升其采購專業(yè)水平，達(dá)到梯隊培養(yǎng)、人才儲備計劃目的。制定供應(yīng)商開發(fā)計劃，并安排相關(guān)人員作業(yè)確保有效實施。負(fù)責(zé)及時向供應(yīng)商反饋供應(yīng)商考核結(jié)果，對于考核不達(dá)標(biāo)項須出具相關(guān)糾正預(yù)防措施改善單，并跟進(jìn)改善結(jié)果，形成書面報
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