【正文】 1000元 接待1000元 裝飾800元 請(qǐng)柬600元 文件500元 其他 1000小傳單1000份上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳。（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院動(dòng)的服裝。在此日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體社團(tuán)人舉辦此次迎新文藝晚會(huì)，表達(dá)對(duì)2013級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望，為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。場(chǎng)務(wù)組1）成員：呂航洲2）任務(wù)：①完成舞臺(tái)搭建，設(shè)計(jì)舞臺(tái)布局；②服裝分配、收集，保證活動(dòng)開始前服裝到位，活動(dòng)結(jié)束后服裝統(tǒng)一收齊，不得有遺漏，損壞；③負(fù)責(zé)安排道具，在晚會(huì)中上下道具，保證每個(gè)節(jié)目話筒、道具的擺放；④協(xié)助音響師完場(chǎng)音樂播放及燈光控制；日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院利上下臺(tái)；⑤與節(jié)目組配合完成節(jié)目出場(chǎng)，保證每個(gè)節(jié)目能順⑥處理舞臺(tái)上出現(xiàn)的意外狀況，如突然斷電、演員缺席等狀況。安全組1）成員：趙建然2）任務(wù)：①引導(dǎo)新生有序入場(chǎng)，安排新生就坐；②保證現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止出現(xiàn)不可控的動(dòng)蕩、騷亂局面；③做好地震、火災(zāi)等不可抗因素的預(yù)防工作，確保災(zāi)害發(fā)生時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員能夠安全撤退④災(zāi)害發(fā)生時(shí)作為引導(dǎo)員，為現(xiàn)場(chǎng)人員引路，必須堅(jiān)守崗位，不得臨陣脫逃。3）贊助商與贊助形式確定：6月3日，外聯(lián)組會(huì)同常委會(huì)制定贊助方案，6月4日外聯(lián)組開始聯(lián)系贊助商。4）進(jìn)一步確定贊助：9月3日之前確定各贊助商贊助日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院形式及贊助金額，不再改動(dòng)。九、宣傳效果預(yù)測(cè)（一）宣傳效果評(píng)估：本次活動(dòng)聲勢(shì)浩大，準(zhǔn)備時(shí)間充裕，參加人數(shù)眾多。通過活動(dòng)企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院效益。并于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為貴方懸掛宣傳橫幅，內(nèi)容和條數(shù)具體商定。貴公司也可以派員工組織節(jié)目參與演出,推進(jìn)雙方交流。物資贊助宣傳：貴公司可贊助我方活動(dòng)用品或獎(jiǎng)品，讓嘉賓和同學(xué)們了解來自貴方的支持和關(guān)注，品牌塑造日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院深入人心。（三）贊助方法及宣傳方式：120000元以上，定為一號(hào)贊助商,給予舞臺(tái)幕景的廣告宣傳；入場(chǎng)券首頁；廣場(chǎng)平面宣傳；發(fā)放單頁；邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)；活動(dòng)結(jié)束后在新聞稿中提及該單位名稱?，F(xiàn)場(chǎng)懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場(chǎng)平面宣傳；邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院宣傳3150元 舞臺(tái)6000元 服裝2350元十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算燈光音響噴繪其他化妝熒光棒 接待裝飾請(qǐng)柬文件4400元 2500元 1250元 1000元 2000元 1000元 1000元800元600元500元1日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院總計(jì)24050元十二、應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。踩踏事件如果發(fā)生踩踏事件應(yīng)按如下安排安全組分片區(qū)疏導(dǎo)由各個(gè)連隊(duì)連長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助安定學(xué)生提前聯(lián)系校保衛(wèi)處、派出所做好應(yīng)急安排疏散人群，以連隊(duì)為單位依次疏散火災(zāi)針對(duì)火災(zāi)易發(fā)點(diǎn)提前準(zhǔn)備好消防器材，疏散人群按踩踏事件方案安排其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理十三、附則晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序 工作內(nèi)容時(shí) 間負(fù) 責(zé) 人發(fā)送請(qǐng)柬工作 晚會(huì)之前兩天 洪元元日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院 六個(gè)禮儀到崗 18：00洪元元 3 發(fā)放節(jié)目單18：20洪元元會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等）18：20洪元元抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作17：00韓后照抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作18：00洪元元引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座18：50趙建然搬運(yùn)學(xué)院器材14：50完畢 呂航洲借用所需工具工作15：00 韓后照舞臺(tái)搭建工作17：00呂航洲燈光安裝調(diào)試工作17：00 呂航洲音箱設(shè)備調(diào)試工作17：00呂航洲電腦15：00 呂航洲化妝室換衣間搭建工作16：30 韓后照化妝工作16：3018：10 洪元元服裝道具準(zhǔn)備工作16：30呂航洲搬運(yùn)桌椅及電腦17：30 呂航洲背景布置工作17：00 呂航洲贊助商的服務(wù)工作18：0018：40 郭贊、牟王強(qiáng)贊助商接待交流工作18：00 洪元元、劉曉慶換衣間服務(wù)人員到位18：50趙建然維持秩序工作人員到位18：20趙建然舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位18：50 呂航洲日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院 照相工作人員到位18：20沈強(qiáng)電線及器材看管人員到位18：20呂航洲預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作18：40王玉橋、張貽衡進(jìn)出口控制工作18：50 趙建然注：各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。因此，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為山西********學(xué)院學(xué)生聲望最高的組織之一又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢？！于是我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)精心策劃了這臺(tái)主題為“新動(dòng)80~90”的迎新晚會(huì)！本次活動(dòng)的策劃不但在以往成功舉辦各種大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了整個(gè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。二．市場(chǎng)分析（投資高?；顒?dòng)的優(yōu)勢(shì)）、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，將會(huì)使商家在我院知名度不斷加深,甚至到各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!：商家在高校內(nèi)搞宣傳一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過和我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們十七個(gè)協(xié)會(huì)的大力協(xié)作配合。至于活動(dòng)流程見工作計(jì)劃“”即可。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動(dòng)量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍 飯?zhí)瞄T前前三天派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)展板 在飯?zhí)煤徒虒W(xué)樓前各放一塊，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)獨(dú)家擁有產(chǎn)品展示會(huì) 在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì) 活動(dòng)當(dāng)天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光 建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳六． 商家補(bǔ)償計(jì)劃 名稱 形式 備注傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。展板 2塊 100元200元宣傳欄 4個(gè) 免費(fèi) 學(xué)校本身有但如太商業(yè)就要收錢 小冊(cè)子 待定 公司提供 易垃寶 待定 公司提供 橫幅 由贊助方提供廣播臺(tái) 120元 三天，每天兩次場(chǎng)地費(fèi) 2個(gè) 200元 400元 一為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，一為外面宣傳 燈光1000元數(shù)碼攝影 100元 含電池道具 1000元 包括化裝，表演服裝等 用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等工作人員飲水吃飯 50個(gè) 5元 250元 具體當(dāng)天定 紙碟 200個(gè) 0．1元 20元 放食物食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）升空氣球 2個(gè) 共500元可給予考慮熒光棒 1000根 250元 可改為其他物品如氣球，哨子，彩噴等 合計(jì) 2990元 補(bǔ)充贊助方案：（1）獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。商家也可以提供自己的方案給我們。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。社團(tuán)是廣大學(xué)生為實(shí)現(xiàn)自身的意愿和愛好，發(fā)掘、培養(yǎng)和展現(xiàn)自身才華而自發(fā)組成的群眾性團(tuán)體，自我教育、自我管理、自我服務(wù)是其鮮明的特征。新學(xué)年開始，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)必將以“有所為”作為工作重點(diǎn)，積極引導(dǎo)各個(gè)協(xié)會(huì)本著求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)在做好原有的社團(tuán)文化月，社團(tuán)活動(dòng)月這一系列活動(dòng)的同時(shí)，積極開拓進(jìn)取尋求創(chuàng)新活動(dòng)，為廣大同學(xué)的課余文化生活譜寫絢麗篇章。我們將在這次迎新晚會(huì)的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我系特色的晚會(huì)。這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是 “ 春華秋實(shí) ”?；厥走^…回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。彩排前的工作安排：學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)總支副書記及各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)前期工作的總體協(xié)調(diào)。會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：文藝部，生活部，宣傳部。、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人：文藝部（主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣）。、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。開展本次迎新晚會(huì)，為的就是讓新生能夠真切的感受到醫(yī)學(xué)院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感。五、晚會(huì)時(shí)間2013年10月20日六、晚會(huì)地點(diǎn)春暉堂七、晚會(huì)流程（一）、會(huì)前工作：宣傳組織工作。準(zhǔn)備邀請(qǐng)函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。前期宣傳：由班委開會(huì)時(shí)通知，隨后由班委在各班進(jìn)行前期宣傳和節(jié)目的準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)布置：飲品發(fā)放：會(huì)場(chǎng)秩序：物品購買確定：（四）、晚會(huì)準(zhǔn)備末期：本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第二次彩排、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。待所有的學(xué)生離開之后，學(xué)生會(huì)所有成員留下，清理現(xiàn)場(chǎng)。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)。如果30分鐘后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。