文秘崗位職責(zé)-預(yù)覽頁
【正文】 ：大專畢業(yè)或同等學(xué)歷，受過崗位專業(yè)培訓(xùn)。品德要求：遵紀(jì)審法，遵守賓館規(guī)章制度，有事業(yè)心，責(zé)任心強(qiáng)，能勇挑重?fù)?dān)，工作任勞任怨，堅持實事求是的辦事原則，有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性，有良好的人際關(guān)系。負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。行政管理員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負(fù)責(zé)編制工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃和計劃、月、旬度計劃。掌握工程進(jìn)度，定期寫出工程進(jìn)度情況報告。統(tǒng)計員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。五、負(fù)責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。第四篇：文秘崗位職責(zé)文秘崗位職責(zé)協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測，人事檔案、文檔管理；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運(yùn)行中；傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督；會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄；改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質(zhì)，較高的職業(yè)道德，扎實的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì)，還要有寬廣的視野，創(chuàng)新的思維，這樣才能在工作中占據(jù)主動地位。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：一、掌握常用事務(wù)文書寫作：（一）行政事務(wù)文書寫作掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等，行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。（二）商務(wù)旅行，為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品；、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)；。四、接待工作接待工作的基本任務(wù)（1）安排好來賓的有關(guān)工作；（2）安排好生活接待工作；（3）安排業(yè)余活動并做好服務(wù)；接待工作的一般程序（1）了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別、人數(shù)、有關(guān)工作的內(nèi)容，以及到達(dá)的日期和地點；（2）填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向上司報告，并根據(jù)對方意圖和實際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見，一并報請上司批示；（3）根據(jù)來賓的身份和其他實際情況，安排好其住宿；（4）根據(jù)實際工作需要，安排好來賓用車和接待用車；（5）周到地安排好來賓的宴請工作。，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。（二）檔案管理，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。，編制多種類型的檔案檢索工具
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