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文印室管理制度及擴(kuò)展資料-預(yù)覽頁

2024-10-28 04:21 上一頁面

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【正文】 計算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料;四、文印室計算機(jī)要做到專機(jī)專用,專人管理;嚴(yán)禁u盤交叉使用。七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密??赏ㄟ^計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅持39。(6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。文印室管理制度9一、熱愛本職工作,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。六、做好安全檢查保密工作,及時關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關(guān)部門,銷毀遺留物。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo),請人修理,不耽誤正常使用。文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。平時測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結(jié)算。為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。(2)打?。航?jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。文印室管理制度12第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實際,制定本制度。第五條文印室的工作職責(zé)及要求按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標(biāo)。一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細(xì)認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》。四、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作,拒絕對外文印。七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機(jī)出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。九、文印室屬于要害部門,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,要切實加強(qiáng)文印室的保密工作。打印、復(fù)印文件、材料等,隨時登記,避免浪費。三、上機(jī)前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進(jìn)食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機(jī)房的環(huán)境清潔。第三條 職責(zé)與流程辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。第四條、工作人員管理工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機(jī)電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。擴(kuò)展資料:文印室管理制度文印室管理制度一、文印員崗位職責(zé)文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。期中、月考考試試卷,平時測驗或其它教學(xué)用的講義由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室登記打印。紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。(3)材料印好后,由教師或部門自
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