技術(shù)檔案管理制度范文合集-預(yù)覽頁
【正文】 或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。4．2 凡要銷毀的技術(shù) 2檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交技術(shù)主管審查。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。借閱者必須妥善保管，不得遺失。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。如無副本時(shí)，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。經(jīng)會(huì)簽后的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至顧客處，其中，重油廠需發(fā)放三份。6．7 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。6．8 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。對(duì)用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。7．2 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。三、歸檔流程編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。特制訂本管理制度。按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見《文件控制程序》可百度查找下載)，簽字歸檔備查。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。在資料歸檔時(shí)，由各部門主管確定資料的重要程度，資料一般分為重要級(jí)、普通級(jí)兩種，重要級(jí)必須標(biāo)明“重要”字樣，普通級(jí)可不標(biāo)記。1．承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。2．科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。企管部主管根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對(duì)出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。4．技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5．經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時(shí)間為8小時(shí)。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值（各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)企管部主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。需加工制作的工裝類圖樣文件，應(yīng)復(fù)制三套。用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》（參見《文件控制程序》），發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時(shí)，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動(dòng)作廢。一、技術(shù)檔案范圍技術(shù)檔案包括：產(chǎn)品合同、產(chǎn)品隨機(jī)技術(shù)資料、技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告書、產(chǎn)品合格證、工程預(yù)算、施工任務(wù)單、施工組織方案、開工申請(qǐng)表、施工過程管理整改通知單、整改回執(zhí)單、施工管理檢查記錄、工程施工技術(shù)資料、工程竣工移交證明、以及與工程施工相關(guān)的需歸檔的技術(shù)資料。設(shè)計(jì)圖紙的變更，要有設(shè)計(jì)者的簽字。，移交時(shí)要有移交清單，雙方移交無誤后，簽字確認(rèn)。、安全記錄保管期一般為四年，竣工技術(shù)文件應(yīng)長期保存。 本公司技術(shù)檔案是指各部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、專利成果、設(shè)備等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字材料、照片等技術(shù)資料，包括電子文檔。2．2 外來、外購回的圖紙資料，隨機(jī)入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，通知資料管理人參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。注意防火、防潮、霉變、蟲咬、失竊等。未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。 技術(shù)檔案更改后，資料管理人應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控
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