總經(jīng)理秘書崗位描述-預(yù)覽頁
【正文】 料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作?！豆就ㄓ崱?。有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展情況。所受指導(dǎo)：接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第三篇：總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序，掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，對酒店的經(jīng)營(如客房數(shù)量、房價(jià)、餐廳營業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標(biāo)、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率。總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營等等。在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。重要和不緊急的工作，先做重要的工作。總經(jīng)理秘書可用預(yù)測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開財(cái)務(wù)會議，作為秘書，可在明天10點(diǎn)左右把上次會議的記錄以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。常見的錯(cuò)誤有：對于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請以衣其它信息文件等，不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理，影響了酒店對內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。第四篇：總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作，包括衛(wèi)生管理、文件整理、日程安排等工作。五、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。記好大事記。工作責(zé)任：（1）認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。（5）總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。（9）總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。（13）保守公司秘密。
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