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抱怨投訴處理技巧(顧客服務(wù)技能)-預(yù)覽頁

2025-10-23 23:57 上一頁面

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【正文】 練二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧(一)、壓力與情緒管理策略贏者心態(tài)贏者思維共贏溝通自我激勵團(tuán)隊激勵(二)、自我激勵八大技巧獎勵法微笑法運(yùn)動法學(xué)習(xí)法轉(zhuǎn)移法發(fā)泄法忽視法交友法(三)、團(tuán)隊激勵六大技巧團(tuán)隊激勵法團(tuán)隊體育運(yùn)動或電力知識競賽等活動個別人員談心團(tuán)隊表彰法團(tuán)隊培訓(xùn)法團(tuán)隊表揚(yáng)會短片觀看及案例分析:情緒調(diào)整的重要性 模擬演練:情緒調(diào)整就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評第二章、客戶抱怨投訴心理分析一、客戶三種心理(一)、業(yè)務(wù)咨詢辦理(二)、傾訴發(fā)泄(三)、尊重認(rèn)同二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因(一)、對產(chǎn)品和服務(wù)項目本身的不滿(二)、客戶對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿(三)、客戶自己的原因三、客戶抱怨產(chǎn)生的過程潛在不滿?即將轉(zhuǎn)化為抱怨?顯在化抱怨?潛在投訴?投訴四、客戶抱怨投訴的三種心理分析(一)、求發(fā)泄的心理(二)、求尊重的心理(三)、求補(bǔ)償?shù)男睦砦濉⒖蛻舯г雇对V目的與動機(jī)(一)、精神滿足(二)、物質(zhì)滿足六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧(一)、四種性格的特點(diǎn)描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)(二)、四種性格的短片斷觀看及分析討論(三)、針對四種客戶性格的溝通技巧(四)、針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧七、超越客戶滿意的三大策略(一)、提高服務(wù)品質(zhì)(二)、降低客戶期望值(三)、精神情感層面滿足 短片觀看及案例分析:經(jīng)典呼叫中心投訴案例 客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析 客戶因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析 客戶因不想交費(fèi)電話咨詢投訴心理分析 客戶因計價問題咨詢投訴心理分析 客戶為何認(rèn)為我們的電表不準(zhǔn)? ……就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評第三章、客戶抱怨投訴的處理技巧一、處理投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小二、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;三、8種錯誤處理客戶抱怨的方式:只有道歉沒有進(jìn)一步行動把錯誤歸咎到客戶身上做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)完全沒反應(yīng)粗魯無禮逃避個人責(zé)任非語言排斥質(zhì)問客戶四、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:處理時的溝通語言處理的方式及技巧處理時態(tài)度、情緒、信心五、客戶抱怨投訴處理的六步驟:耐心傾聽表示同情理解或真情致歉分析原因提出公平化解方案獲得認(rèn)同立即執(zhí)行跟進(jìn)實(shí)施六、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧七、客戶抱怨投訴處理細(xì)節(jié)(一)、語言細(xì)節(jié)(二)、行為細(xì)節(jié)(三)、三換原則八、巧妙降低客戶期望值技巧(一)、巧妙訴苦法(二)、表示理解法(三)、巧妙請教法(四)、同一戰(zhàn)線法九、當(dāng)我們無法滿足客戶的時候……(一)、替代方案(二)、巧妙示弱(三)、巧妙轉(zhuǎn)移!十、快速處理客戶抱怨投訴策略(一)、快速掌握對方核心需求技巧(二)、快速呈現(xiàn)解決方案(三)、快速解決問題技巧短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)關(guān)于電費(fèi)過高的咨詢投訴處理案例分析;關(guān)于電費(fèi)計量問題的投訴處理案例分析;關(guān)于停電問題的投訴處理案例分析;關(guān)于抄表誤差問題的投訴處理案例分析;關(guān)于電費(fèi)電價類問題處理技巧案例分析;欠費(fèi)停電客戶的投訴處理案例分析;關(guān)于工程類問題投訴處理案例分析;粗暴無理型客戶投訴處理案例;十一、客戶抱怨及投訴處理的十對策(一)、息事寧人策略(二)、巧妙借力策略(三)、黑白臉配合策略(四)、上級權(quán)利策略(五)、丟車保帥策略(六)、威逼利誘策略(七)、農(nóng)村包圍城市策略(八)、攻心為上策略(九)、巧妙訴苦策略(十)、同一戰(zhàn)線策略十二、資源整合技巧(一)、資源整合的涵義(二)、資源利用五個層次(三)、資源整合的內(nèi)容與方式(四)、資源整合六步曲十三、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)(一)、抱怨投訴處理方案策劃抱怨投訴處理方案的核心目標(biāo)抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析(二)、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)以結(jié)果為導(dǎo)向;重點(diǎn)突出,主次分明;量化管理;做好做13個方案;各方案請做SWOT、投入產(chǎn)出比分析;共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍。一般我們自己是看不到,察覺不到的,只有當(dāng)我們的客戶提出來的時候我們才能真正的認(rèn)識到我們的不足之處。提高處理投訴人員的能力負(fù)責(zé)處理投訴的工作人員,在長期與各種各樣的顧客接觸,碰到各種各樣的事情,有助于提高應(yīng)變能力,溝通能力,交際能力,談判能力等。了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如屬運(yùn)輸問題,交儲運(yùn)部處理。根據(jù)實(shí)際情況。,處罰直接責(zé)任者,通知客戶,并盡快地收集客戶的反饋意見。對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作,以提高客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,降低投訴率。三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素。七、顧客的性格分析及處理技巧。第五篇:處理顧客投訴處理顧客投訴餐飲業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵不僅在于酒店地段的優(yōu)越、店面設(shè)施的令人滿意,還在于熱忱周到、讓顧客滿意的接待服務(wù)。吃飯講究的就是一個心情,把菜換了,也未必挽回顧客的好心情。見她這樣,我馬上把這位女顧客請到辦公室,給她泡茶、上水果,說了許多道歉的話,那個菜也免單了。顧客在酒店遇到類似事情后,酒店工作人員首先真誠地承認(rèn)錯誤在于我們,然后根據(jù)《公約》中規(guī)定的不同賠付情況與顧客簽定《理賠公約》,雙方簽字,進(jìn)行正式賠償。為了方便客人看到我們的《理賠公約》,我們把它附在點(diǎn)菜單封面的背面,客人只要打開點(diǎn)菜單,在點(diǎn)餐之前就能看到它。酒店:(酒店蓋章)顧客:(客人簽字)年 月 日其實(shí),顧客在享受我們的服務(wù)時更在乎心理上的感受。為了達(dá)到顧客100%的滿意,我們在制度上層層把關(guān):一、酒店的采購驗收由廚房決定,每個炒鍋在做菜前對自己所做菜品原料進(jìn)行檢查,不合格的可以退回,驗收后完全由廚房負(fù)責(zé),這就保證了原料購買和做菜“一人負(fù)責(zé)制”,避免了菜品不新鮮相互推委責(zé)任的情況。在我們酒店,總經(jīng)理、各級經(jīng)理、主管都有一套服務(wù)員工作服,在客多、服務(wù)員忙不過來的時候,總經(jīng)理也要去餐廳端盤子。每個服務(wù)員每天晚上都要總結(jié)一天自己所服務(wù)顧客遇到的任何一點(diǎn)不滿意的情況,并自己總結(jié)、提出解決方法?!边€有服務(wù)員記錄“在我服務(wù)的12號餐臺客人,有兩位女士、五位男士,其中一女士像是外地客人,開始時她喝飲料,但其他人都勸她喝酒,并讓我給她上酒杯倒酒,我心想:一方不想喝酒,另一方卻非要讓她喝酒,不如折中一下,給這位女士上個小杯子,既可以讓這位女士少喝點(diǎn),還不至于引起其他的反對。七、我們酒店隨時有一輛待發(fā)車,如客人點(diǎn)到酒店沒有的物品,酒店隨時派車派人免費(fèi)為客人到別處購買,不另外收服務(wù)費(fèi)。我們酒店是當(dāng)?shù)夭惋嫎I(yè)的龍頭企業(yè),規(guī)模是本市最大的,所以,形象和信譽(yù)對我們來說,至關(guān)重要。第四、結(jié)果:結(jié)賬時,您這一桌打九折;請您留下聯(lián)系方式,我們調(diào)查清楚原因后再通知您是怎么回事。當(dāng)日的處理只能解決“矛盾”,而留住客戶、挖掘未來的客戶,次日的電話至關(guān)重要?!笨腿艘话懵犃宋覀兊慕忉尪紩粝?。服務(wù)有時像美女:多一分則過,少一分則不足服務(wù)“過?!眲t過猶不及一次,我接到顧客投訴:“你們的服務(wù)員簡直跟監(jiān)視我們一樣,老在我們旁邊站著,不住地倒酒、派菜、換毛巾、換碗碟,我們說什么她都能聽得見,感覺被監(jiān)視一樣很不舒服??”雖然,從服務(wù)程序來看,服務(wù)員的服務(wù)無可挑剔,但是,從顧客的感受來說,這樣的服務(wù)就是有缺陷的。如果客人同意在門外服務(wù),服務(wù)員應(yīng)在客人就餐期間一直守在門外,并保證客人隨叫隨到。點(diǎn)菜時,除非顧客詢問,不主動推薦菜品、酒水品牌,讓顧客自己做判斷,避免引起反感。一味讓步,酒店成本誰承擔(dān)?專門設(shè)立接待投訴人員,再不用老吃“啞巴虧”萬科老總王石曾經(jīng)說過一句話:“在處理客戶投訴問題上,面對是一種態(tài)度。如果碰上“刁難”的顧客卻一味退讓,那企業(yè)增加的成本誰來承擔(dān)?所以我主張,具體問題具體分析,必要時酒店也應(yīng)該維護(hù)自己的權(quán)益。我們這樣規(guī)定:出現(xiàn)菜品質(zhì)量問題,比如出現(xiàn)異物、不新鮮、不熟、咸等問題,賠;服務(wù)員服務(wù)質(zhì)量問題,比如服務(wù)態(tài)度生硬、與顧客發(fā)生爭吵,賠;環(huán)境衛(wèi)生問題,比如因酒店衛(wèi)生不好,弄臟顧客衣服,賠;客人酒醉、故意鬧事,拒絕賠償并報警;自助餐無故浪費(fèi),罰款。還有一次,一桌客人在包房舉行生日宴會,結(jié)果把一個三層蛋糕扔得到
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