大學校園協(xié)會換屆大會策劃書-預覽頁
【正文】 函和電話等方式聯(lián)系，由外聯(lián)負責。：xx校 xx協(xié)會：暫未定：2011年09月25日（周日）晚19：00：全體成員 及各位嘉賓老師：材料準備：提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的PPT，由信息部負責； 會上照相用的相機，由宣傳部負責；主持人致辭開場白，由外聯(lián)部負責；該屆協(xié)會會長及部長名單、嘉賓名單（包括頭銜）提前準備好，由愛心部負責； 禮儀兩名，由辦公室負責；寫活動策劃書，教室申請，協(xié)會會旗、優(yōu)秀干事獎狀，聘書等，由辦公室負責。，所有負責人必須按時到場。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。為了進一步加強各社團的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我系將于2014年5月14日（星期三）舉行換屆大會。（3）活動的時間地點：在5月14在學校申請教室并確定時間（4）通知工作：由會長楊淼通知學校領導、指導老師。然后禮儀小姐帶領老師就坐 八、人員安排：資源部部：準備好大會所需的物品宣傳部：安排宣傳部人員做好海報，以及宣傳工作 科技部：協(xié)助維持管理好大會秩序 財務部：和資源部一起準備所需物品九、活動備注。,部長應自行協(xié)調副部、干事完成好。二、換屆目的和內容：（一）、目的：評選出協(xié)會新一屆會長和部長（二）、時間：2011年6月1號20:30（三）、地點：B棟教學樓(課室待定)（四）、主辦：廣東理工職業(yè)學院武術協(xié)會（五）、參與人員：武術協(xié)會各成員及會員。(四)、確定面試官、由原部長級以上人員擔任。注意事項：確保地點可以準時正常使用面試時間的現(xiàn)場控制四、活動流程：（一）、老師講話(5分鐘以內)。（四）、現(xiàn)場投票、方案1：舉手投票，進行統(tǒng)計；方案2：給選舉人員發(fā)放紙張投票，然后進行統(tǒng)計。（五）、經費預算：（六）、慶?；顒樱捍ā?．會場布置會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期五下午6：00前完成。六．大會具體安排：（一）前期準備：1宣傳部負責3張宣傳海報；海報在12月4號前掛上。六、指導老師宣讀第二屆協(xié)會干部名單七、上屆干部為新部長頒發(fā)工作證八、新任干部代表發(fā)表講話（會長或副會長）
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