公章管理制度1-預(yù)覽頁
【正文】 用不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的，要予以追究相應(yīng)的責任；情節(jié)、后果嚴重的，對有關(guān)責任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理；構(gòu)成違紀違法的，移送有關(guān)部門，依照有關(guān)規(guī)定追究責任人員的紀律、法律責任。第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由校辦公室保管，部門公章由各部門專人掌管。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。第十三條 學生如需學校出具在校證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時；教師需學校出具收入證明、住院證明等相關(guān)證明時，經(jīng)審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。第十七條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章等，管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。2．嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。（二）使用程序1．公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，方可蓋章，同時需用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案存檔。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。第二條 本辦法適用于總公司所屬各部門、下屬分公司（以下簡稱：各單位）對所有印章的管理。第六條 未經(jīng)公司董事長、行政副總批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。四、公司對外提供的財務(wù)報告。八、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。第十三條 財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第十七條 各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。四、負責制定所保管印章的使用程序。四、各部門須將印章管理員名單報由行政部（本公司人事部）備案。第二十條 印章的使用一、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。五、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。）七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部（本公司人事部）嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。第二十一條 印章的保管一、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。五、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。三、印章遺失或被竊，聲明
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