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公司費用報銷管理制度(范文大全)-預覽頁

2024-10-21 07:26 上一頁面

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【正文】 公司的費用開支均由各部門經(jīng)理負責審核,財務部核實,但最終批核權由總經(jīng)理審批。所有的費用開支必須先獲享有審批權人同意,才能實施。如有異議時,財務部應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。受款人到財務部領取款項,在收款時,應當面點清款項,并在費用統(tǒng)計表上相應領取的金額欄內簽字確認。借款人在辦妥相應的事項后,應及時辦理報銷手續(xù),盡速與財務結算清楚。①、薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內。交際應酬費:①、一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。④、其他特殊情況,總經(jīng)理批準?!袼匈M用報銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實無法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。②、行政部根據(jù)審批采購計劃,填寫“借支單”,到財務部借支采購。財務部2017/10/17第三篇:公司費用報銷管理制度公司費用報銷管理制度一、目的為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。四、差旅費差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:差旅費報銷單a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況。此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。五、備用金管理根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。不能在一個報銷單中報銷。三、出差管理員工因公出差,必須填寫《出差報告》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。特殊情況,經(jīng)公司領導批準后,可選擇飛機。辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內,扣除私人話費,實報實銷。六、報銷管理駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由出納審核。費用報銷單a、填寫內容按單上的要求填寫。c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。一、公司財務費用報銷制度費用報銷發(fā)票的內容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票專用章。3公司財務報銷程序:經(jīng)辦人財務室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財務室結算(200元以下由分管副總經(jīng)理審批)。這些都是非常重要的公司財務費用報銷制度。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領導,并在報銷單上注明原因。(1)住宿費憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標準的,超出部分自理。(3)符合乘坐飛機條件的出差人員到省內有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。(2)出差人員到達目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。(5)凡不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應事前經(jīng)有關領導批準,否則超出規(guī)定的費用個人自理。(9)出差天數(shù)的計算,原則為:當天12時以前出發(fā),12時以后返回的按一天計算;當天12時以后出發(fā),12時以前返回的,按半天計算;(10)實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務室不報銷。工資發(fā)放時間:每月五日的下午。未盡事宜,由總經(jīng)理受權財務室另行制定,解釋權在公司財務室
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