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公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程(最終定稿)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 明此次出差的項(xiàng)目及目的。住宿費(fèi):票據(jù)上要注明住宿的確切到店及離開時(shí)間。銷售等部門的費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目報(bào)銷;注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷。一、辦理程序出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,方可出差。出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過8小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。(五)其他在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。去往公司辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天18元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā)。乘坐火車,連續(xù)乘車時(shí)間超過4小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑據(jù)報(bào)銷。自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法。同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。在出差期間,若有參與宴請(qǐng)客戶的,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,無(wú)“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。原則上借款上前款不清,后款不借。在次月工資中扣回本息。(三)加強(qiáng)原始憑證的審核。(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單。(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。(3)、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。九、差旅費(fèi)的核算差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用開辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支。公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度2私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請(qǐng)。報(bào)銷時(shí),需寫明項(xiàng)目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù)。晚餐:20元/人。二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無(wú)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn),只能報(bào)一間。遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。交通費(fèi)不能超過標(biāo)準(zhǔn)。乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷。出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助。(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的。出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。(五)其他在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。本制度適用于本公司因公出差的所有人員。交通費(fèi):(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。生活補(bǔ)助客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。四、出差補(bǔ)貼范圍及辦法:總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷火車票(臥鋪、動(dòng)車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報(bào)銷出租車票。五、出差規(guī)定:出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。六、出差報(bào)銷流程報(bào)銷的審批權(quán)限1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷。2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度7總則為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度。,應(yīng)到綜合部辦理登記。,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。、出差地點(diǎn)相吻合。乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放。、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。,不滿一天按半天計(jì)算。,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。本規(guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。三、借款流程,應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;,報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):直轄市二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過200元。二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),可購(gòu)買同席臥鋪票。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):人員:部門經(jīng)理以上人員副科長(zhǎng)以上人員、高級(jí)職稱人員其他人員地區(qū):直轄市、計(jì)劃單列市:實(shí)報(bào)實(shí)銷150100省會(huì)城市:實(shí)報(bào)實(shí)銷12080其他地區(qū):實(shí)報(bào)實(shí)銷10060自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。三、報(bào)銷票據(jù):公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過三天報(bào)銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助。三、其他規(guī)定十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。四、本辦法自董事會(huì)通過之日起開始施行。第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),清理借款。(費(fèi)用金額單位:元/每人,每天): 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助 市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工 特殊地區(qū) 300 220 80 65 50 50 其他地區(qū) 200 150 60 50 50 50注:特殊地區(qū)指北京、上海、廣州、深圳市,海南省等地區(qū)。、輪船三等艙。夜間(20:00—6:00)乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位超過6小時(shí)的,每人每夜補(bǔ)助30元。第八條 出差期間每人每天按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。第四章 附 則第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。本制度適用公司所有員工。出差審批權(quán)限:(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓?、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報(bào)銷。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(zhǎng)途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報(bào)銷。每人每天出差補(bǔ)助230元。三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。出差歸來(lái)報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷。出差期間不得另外報(bào)加
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