辦公設備及用品管理辦法-預覽頁
【正文】 平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關。第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。(三)開支限額標準日常辦公用品進行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。辦公用品限額標準普通員工xx元/月。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。辦公設備用品管理制度4為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。(總經(jīng)理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。：，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚?。，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。第二條、本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。第五條、原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。第八條、在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷（見附表2）第九條、辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護工作。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。，請勿強行移動。，不能強行關閉電源。，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。，以免病毒傳播。，發(fā)生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業(yè)維修人員進行維修。第四篇：辦公設備及用品管理規(guī)定總經(jīng)理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：一、辦公設備：1．公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務部：經(jīng)營部：競技部：財務部：保安部：2．以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。6．需要購買新設備時應寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。第五篇：辦公設備及用品管理規(guī)定總經(jīng)理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：一、辦公設備：1．公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務部：經(jīng)營部：競技部：財務部：保安部：2．以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄，辦公設備及用品管理規(guī)定。6．需要購買新設備時應寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。
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