【正文】 與小結(jié)。協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。努力完成上級(jí)交賦的其他工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善 管理辦公用品。努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算，施工質(zhì)量，施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。第四篇：部門職能及崗位職責(zé)匯總部門職能及崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)（一）總經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政、經(jīng)營和管理全面工作；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和調(diào)度總公司各部門、各分公司的日常工作；負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施公司的行政管理、招商經(jīng)營、物業(yè)管理、房地產(chǎn)及熱力項(xiàng)目開發(fā)各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)劃化。二、部門崗位職責(zé)（一）主任崗位職責(zé)根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)組織公司綜合性工作計(jì)劃、指示、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等公文起草工作；負(fù)責(zé)組織、安排公司的辦公例會(huì)及其它各類會(huì)議，組織有關(guān)文件資料，準(zhǔn)備決議的編審工作，記錄整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)后負(fù)責(zé)按會(huì)議決議核查、監(jiān)督各部門各項(xiàng)工作的落實(shí)；負(fù)責(zé)做好客戶和來賓的來訪、來信和投訴的接待工作；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、登記、注冊(cè)、審核、年檢和變更工作；負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作；負(fù)責(zé)公司通訊工具（固定電話和移動(dòng)電話）的管理工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外招待費(fèi)的管理工作；負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作和各部門之間的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班和禮品采購工作；1負(fù)責(zé)制定本部門的工作和對(duì)本部門的人員的考勤考績(jī)工作；1完成總經(jīng)理交辦的其它工作。三、部門管理工作規(guī)程（一）主任管理工作規(guī)程 每日：提前到崗，整理自己儀容、儀表和辦公室衛(wèi)生，進(jìn)入工作狀態(tài)；檢查本部門員工到崗情況和儀容儀表情況；協(xié)調(diào)各分公司、各部門之間的工作關(guān)系；接待和處理外來客人的意見和要求；布臵本部門工作并督促檢查進(jìn)展和完成情況；負(fù)責(zé)公司下發(fā)公文的起草與發(fā)文前的審核工作；初審有關(guān)請(qǐng)示和報(bào)告；完成上級(jí)交辦的其他工作；填寫個(gè)人工作日志。每季：協(xié)助企管部進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查和分析客戶滿意度的有關(guān)情況，為落實(shí)整改措施提出建議；參與企管部組織的消防安全、設(shè)備設(shè)施的檢查工作，對(duì)存在的問題提出建議；組織本部門有關(guān)人員購買車輛養(yǎng)路費(fèi)；匯總辦公和通訊費(fèi)用使用情況，為季度考核提供依據(jù)；根據(jù)公司的實(shí)際情況，寫出公司季度工作總結(jié)。每月：匯總本部門員工考勤情況，經(jīng)主任審核簽字后報(bào)公司；按時(shí)收集各分公司、各部門資金收、支計(jì)劃，并報(bào)給財(cái)務(wù)部按時(shí)收集各分公司、各部門月工作計(jì)劃安排計(jì)劃，報(bào)主任；匯總各分公司、各部門打印、復(fù)印所用紙張數(shù)量，核算后轉(zhuǎn)給內(nèi)勤；負(fù)責(zé)對(duì)辦公、通訊設(shè)備賬目的管理工作和記載工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系所屬設(shè)備的維護(hù)，員工調(diào)動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)通訊、辦公設(shè)備的移交工作；負(fù)責(zé)辦公用品的小型采購與分發(fā)；參與辦公室輪流值班；檢查本部門員工對(duì)制度的落實(shí)情況；參與公司組織的對(duì)下屬各種檢查工作；整理當(dāng)月收發(fā)文件資料，按存檔要求分類保管。每日：協(xié)助主管通知各分公司、部門有關(guān)人員參加公司的周例會(huì)和其他會(huì)議；主管不在時(shí)參加公司周例會(huì)認(rèn)真做好記錄，根據(jù)記錄草擬周例會(huì)紀(jì)要；協(xié)助主管做好公司來賓的食宿預(yù)訂工作；協(xié)助主管辦理公司行文的下發(fā)工作。醫(yī)院（四）駕駛員工作規(guī)程 每日：提前到崗，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)之中，發(fā)現(xiàn)不安全因素，及時(shí)排除；在辦公室等候，保證公司的公務(wù)用車；嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理規(guī)定，節(jié)約用油除低能量消耗；下班后按指定地點(diǎn)停放車輛；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）經(jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)賬目的設(shè)計(jì)，合理避稅；負(fù)責(zé)配合融資工作，編制銀行報(bào)表；負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，填制各項(xiàng)納稅申報(bào)表；負(fù)責(zé)向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行納稅申報(bào)；負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營部門的考核；定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表；完成上級(jí)交辦的其它工作。三、部門管理工作規(guī)程（一）經(jīng)理管理工作規(guī)程 每日：提前到崗、整理自己的儀容、儀表和辦公室衛(wèi)生，進(jìn)入工作狀態(tài)；檢查本部門員工的到崗情況和儀容儀表情況；組織日常會(huì)計(jì)核算；審核處理日常報(bào)銷；審核合同付款；掌握客戶租房情況、供汽收費(fèi)及其應(yīng)收款情況；協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與各部門的工作關(guān)系；接待處理政府有關(guān)部門和其它組織的關(guān)系；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。每年：做出全年部門工作總結(jié)； 做出財(cái)務(wù)分析報(bào)告； 協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系；配合辦公室對(duì)各類執(zhí)照、證書]登記證的年檢工作； 結(jié)合公司要求，制定下一工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。每半年： 編制半年財(cái)務(wù)報(bào)表。每月：按照會(huì)計(jì)制度核算原則審核各種原始憑證；編制外部記賬憑證；登記外部日記分類賬、明細(xì)分類賬；匯總記賬憑證登記總分類賬；填報(bào)納稅財(cái)務(wù)報(bào)表；報(bào)送稅務(wù)局報(bào)表，辦理稅務(wù)其它事項(xiàng)；審驗(yàn)發(fā)票，購買發(fā)票；整理各種合同；核對(duì)內(nèi)部往來；核對(duì)庫存商品；編制銀行報(bào)表；1裝訂會(huì)計(jì)憑證。上班須提前到達(dá)工作崗位并整理辦公室內(nèi)務(wù)，下班前要整理好辦公桌面，保持室內(nèi)清潔。辦公設(shè)施要整齊放臵，辦公室不準(zhǔn)張貼、懸掛、放臵任何與工作無關(guān)的照片、圖畫或其它物品。辦公室文員在試用期滿期前，中文打字速度要達(dá)到50字/分，英文打字速度必須達(dá)到15分鐘打滿3頁A4型紙。字符是距，如標(biāo)題長(zhǎng)度超過或達(dá)到正文的一半，采用“標(biāo)準(zhǔn)”格式；如未達(dá)到正文的一半長(zhǎng)度，則字符間距可加寬；如標(biāo)題一行不能打印完，則可分兩行打印，但分行時(shí)不能破壞句子的意群；如需加上文號(hào)或副標(biāo)題，采用宋體字，字體比正文小一號(hào)，居中，放標(biāo)題的正下方。表格間距設(shè)定為25磅。報(bào)告：報(bào)告也是上行文，以陳述為主，實(shí)事求是的反映工作的真實(shí)情況，既要匯報(bào)工作，又要分析，以觀點(diǎn)帶材料，報(bào)告寫法一般如下：（1）開頭：稱呼：寫明報(bào)告對(duì)象；簡(jiǎn)要的概括報(bào)告的內(nèi)容，開頭段結(jié)束時(shí)用，“現(xiàn)將……情況報(bào)告如下：”。通知：（1）會(huì)議通知：一般會(huì)議通知不用發(fā)文編號(hào)。（2）工作通知、指示通知、任免通知等：這類通知要求編發(fā)文號(hào)，存檔，發(fā)文字號(hào)的格式（下同），由發(fā)文部門代號(hào)，（應(yīng)全寫、加括號(hào)）、順序號(hào)組成。計(jì)劃（包括方案、規(guī)劃、設(shè)想、意見等）：計(jì)劃以敘述為主，其寫法一般如下：（1）標(biāo)題：寫明時(shí)間界限，計(jì)劃內(nèi)容等，如需討論修改的，應(yīng)在標(biāo)題 后用括號(hào)注明“草案”、“討論稿”等字樣。（2）正文包括：基本情況、主要做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及今后的努力方向等。包括議論問題、結(jié)論、決議和任務(wù)等；第三：抄報(bào)、抄送領(lǐng)導(dǎo)或部門。合同：合同的格式可參考國家有關(guān)合同的規(guī)范文本的格式，一般包括以下四個(gè)部分：（1）標(biāo)題：提示合同的性質(zhì)；訂立合同者的名稱和簡(jiǎn)稱；（2）合同條款，是合同的最重要部分，除寫明附件的名稱、份數(shù)、頁數(shù)等，并附在合同后面。公司內(nèi)指令性文件須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以公司辦公室名義發(fā)文。凡部門安排外出參加會(huì)議帶回來的文件、資料，應(yīng)及時(shí)送回部門存查。公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時(shí)將公文叫內(nèi)勤進(jìn)行文件歸檔。公司（部門）公章原則上不得外借。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用和外帶公司（部門）公章者，作違反公司規(guī)章制度處理，造成影響的將視情況追究其法律責(zé)任。借閱秘密級(jí)以上的文件須在檔案室內(nèi)閱讀，不得將文件攜離檔案室，閱后要在借閱登記表上簽名。銷毀秘密公文必須進(jìn)行登記，并由辦公室主任指定專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷。一、各級(jí)例會(huì)的安排和內(nèi)容：每周六上午9：00召開集團(tuán)周工作會(huì)議，由集團(tuán)總經(jīng)理（總經(jīng)理不能主持時(shí)由總經(jīng)理委托領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)人）主持，出席人員為：總經(jīng)理助理、經(jīng)營管理總監(jiān)、總顧問，各分公司經(jīng)理及各職能部門的負(fù)責(zé)人參加。二、會(huì)議的注意事項(xiàng)：公司例會(huì)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的考勤、記錄、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)言與落實(shí)情況的督促工作，與會(huì)人員須做好各自會(huì)議記錄，以便將總公司會(huì)議上頒布的新的規(guī)章制度和會(huì)議精神傳達(dá)給各部門和每個(gè)員工。會(huì)議上決定的事項(xiàng)或工作，需要報(bào)批的必須要報(bào)批，以文字作為依據(jù)。四、使用單位應(yīng)嚴(yán)格控制，兩經(jīng)營單位對(duì)超出核定指標(biāo)的話費(fèi)，按照經(jīng)營承包協(xié)議有關(guān)條款執(zhí)行；公司各部門對(duì)超出核定指標(biāo)的話費(fèi)，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。七、固定電話一般不外借使用，因工作關(guān)系需要外借撥打市話的，對(duì)外借撥打長(zhǎng)途所 產(chǎn)生的長(zhǎng)話費(fèi)用，按實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用收取。公司行政辦公室負(fù)責(zé)購買移動(dòng)電話費(fèi)充值卡并辦理發(fā)放手續(xù)。十一、因工作需要外地出差，撥打長(zhǎng)途電話超出移動(dòng)電話核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)超出部分的費(fèi)用，憑費(fèi)用單據(jù)和相關(guān)證明，經(jīng)總經(jīng)理批示后，公司財(cái)務(wù)中心給予報(bào)銷。電腦及附屬設(shè)備的操作，由使用單位或部門主要負(fù)責(zé)人指定專職人員的進(jìn)行操作，非操作人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁操作。維修所產(chǎn)生的費(fèi)用從使用單位的維修費(fèi)中列支。辦公、通訊設(shè)備由公司辦公室統(tǒng)一管理，使用單位和使用部門負(fù)責(zé)的形式。使用單位、部門將主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后的購臵申請(qǐng)送集團(tuán)辦公室，辦公室調(diào)查收集市場(chǎng)有關(guān)資料和市場(chǎng)銷售價(jià)格，并進(jìn)行研究后與申請(qǐng)單位和部門溝通后，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在初選3—5個(gè)經(jīng)銷商范圍內(nèi)，與經(jīng)銷商洽談，洽談的主要內(nèi)容包括：產(chǎn)品的品牌、質(zhì)量、性能、運(yùn)輸、安裝、服務(wù)承諾、價(jià)格配件供應(yīng)等，根據(jù)洽談的情況，作為記錄。第十一條 簽訂購臵設(shè)備合同（協(xié)議）的主要內(nèi)容應(yīng)試包括辦公或通訊設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；辦公或通訊設(shè)備的價(jià)格和付款方式；交貨期限及地點(diǎn)、運(yùn)輸及驗(yàn)收方式；雙方的違約責(zé)任及賠償?shù)慕痤~；產(chǎn)品的質(zhì)量保證及售后服務(wù)的有關(guān)事宜等。第十五條 辦公、通訊設(shè)備購臵后，由材料設(shè)備部和倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容：設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)規(guī)范、安全操作、維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)理論、操作技能、管理制度等，經(jīng)考核確認(rèn)合格后方能操作和使用設(shè)備。其主要內(nèi)容包括：服從主管領(lǐng)導(dǎo)管理和指揮，負(fù)責(zé)設(shè)備的管理和使用；負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維護(hù)和日常保養(yǎng)，確保設(shè)備干凈衛(wèi)生，正常運(yùn)行；在使用設(shè)備時(shí)，出現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)，對(duì)修復(fù)不了的，及時(shí)上報(bào)主管 經(jīng)理；作好設(shè)備運(yùn)行記錄，存檔，以便備查；保管好設(shè)備有關(guān)資料和配件。第二十二條 認(rèn)真填寫保養(yǎng)記錄。第五章 設(shè)備的更新改造第二十四條 根據(jù)設(shè)備使用年限和實(shí)際實(shí)用情況，設(shè)備老化，使工作受到影響時(shí)，由使用單位或部門寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)技術(shù)人員鑒定后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可以更新。第七章 附 則第二十七條 本細(xì)則和以前有關(guān)規(guī)定不相符的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及屬下子公司主要負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)，審查其經(jīng)營業(yè)績(jī)的真實(shí)性和經(jīng)營目標(biāo)的完成情況，為公司對(duì)其績(jī)效考核提供依據(jù)。組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，積極參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高審計(jì)人員素質(zhì)。負(fù)責(zé)部門工作規(guī)劃和公司審計(jì)工作計(jì)劃的編制，經(jīng)董事會(huì)審議通過后，負(fù)責(zé)組織落實(shí)執(zhí)行。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通與董事會(huì)、經(jīng)營管理層及部門之間、與被審計(jì)單位之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)工作。制定具體項(xiàng)目審計(jì)方案，合理進(jìn)行審計(jì)人員分工，指導(dǎo)、檢查審計(jì)人員的工作。負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告的編制，真實(shí)地反映被審計(jì)單位的資產(chǎn)、負(fù)債和內(nèi)控管理情況，并提出適當(dāng)?shù)膶徲?jì)建議。負(fù)責(zé)所分工業(yè)務(wù)審計(jì)工作底稿的編制，收集充分的審計(jì)證據(jù)，確保審計(jì)結(jié)論適當(dāng)，審計(jì)評(píng)價(jià)客觀、公正；及時(shí)將審計(jì)工作底稿送項(xiàng)目經(jīng)理審核、歸檔。