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物業(yè)客服個人年終總結及擴展資料-預覽頁

2024-10-15 11:50 上一頁面

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【正文】 識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己XX年來還是有了一定的進步。在XXXX年的工作中,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。公司成立房屋交付工作小組。認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。二是強大的資源整合能力,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過—年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。物業(yè)客服個人年終總結820xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:一、日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年xx月xx日之前共發(fā)出份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單份,完成率%。四、地下室透水事故處理工作20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產損失。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達%,接待電話報修的滿意率達%,回訪工作的滿意率達%。八、培訓學習工作在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶。物業(yè)客服個人年終總結9負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;負責業(yè)主/住戶滿意度調查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;負責做好轄區(qū)內對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調查工作;對轄區(qū)內舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。負責項目業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施項目業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。擬定社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,與業(yè)主建立良好的工作關系。直屬上級:客服主管全面負責前臺工作事務,熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍,確保與其他部門的工作溝通暢通,形成良好工作氛圍。負責跟進重大投訴或突發(fā)事件等事項的處理及回訪,對服務工作質量進行跟蹤回訪,重要情況及時向部門主管、經理報告。負責監(jiān)督前臺物品、資料的擺放及前臺辦公設施設備管理,確保良好的辦公環(huán)境。1定期向部門經理匯報前臺工作情況,每月底上報前臺工作總結。代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務項目,為客戶辦理居住證、臨時出入證、搬運證、養(yǎng)犬證、暫住證、出門條等各類證件并做好詳細登記。及時了解項目住戶變化情況,并與相關部門溝通信息。1負責樓宇竣工驗收和接管工作、準備入住相關資料和辦理入住手續(xù)、陪同業(yè)主看房驗房、檢查控制二次裝修工作、管理空置單元。1負責辦理業(yè)主收樓手續(xù),負責向業(yè)主解釋說明物業(yè)管理工作的各項內容,收費細則,與業(yè)主簽訂各類協(xié)議、合約,對收樓資料進行整理歸檔,跟進收樓過程中業(yè)主提出意見和建議并及時回復、回訪。協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報相關負責人。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。下面是我這一年來的主要工作內容業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。在—的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功;工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!物業(yè)客服個人年終總結11正在曩昔的一年中,顛末小我對客戶對勁度的考查,收現(xiàn)客戶對勁是一種心思勾當,是客戶的需供正在被知足后的愉悅感??蛻絷P于具有品牌著名度或承認其誠疑度的企業(yè)的回訪每每會比力安心,樂意相同戰(zhàn)提出一些詳細的定見。整埋怨無贊揚實在是每一個企業(yè)的一個愿景,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個愿景。而公司也憑著劣量的產物戰(zhàn)辦事背著“整埋怨無贊揚”方針成長。客戶回訪也首要是對客戶對勁度的一個考查,那時正在買賣進程中,或許客戶并沒有念到的各種環(huán)境,正在利用進程中碰著了,抑或曲接正在接管公司辦事的時辰碰到的,他能夠對公司停止反應,而我們關于客戶的反應定見也將停止研討戰(zhàn)保留,進而可以或許提升客戶對勁度,而終極目標便是為進一步發(fā)賣展墊的籌辦,當真的籌謀。整埋怨無贊揚實在是每一個企業(yè)的一個愿景,實正可以或許到達如許的企業(yè)能夠道沒有,由于花費者的心思戰(zhàn)行動是公司易以肯定的,公司能夠經由過程盡力去增添本身辦事的量量,如許只是可以或許提升客戶對勁度,但卻沒法決議客戶對勁度。物業(yè)客服個人年終總結12一、入住流程《房屋確認書》原件到客服前臺辦理手續(xù)。 ③辦理施工人員《臨時出入證》施工人員身份證登記,并告知施工人員如何使用證件,有效期為2個月;④以上辦完手續(xù)收取押金并開押金票;①動火人員本人出示電氣焊操作有效資質證書。②受理人和業(yè)主取得聯(lián)系并嚴整物品的內容數(shù)量。③施工借用:施工單位需要借用時,應核實清楚是否有需要維修項目,做詳細登記并告知借用人:管理處17:00下班前必須歸還鑰匙。如不滿意繼續(xù)整改。溫馨提示業(yè)主在辦理與裝修公司簽字確認,裝修期間出現(xiàn)的任何問題有裝修公司承擔。當出現(xiàn)人員傷亡時,應全力救護,并撥打報警電話。④對因設備故障或房屋質量問題引發(fā)的緊急事故,當事人應在第一時間內通知當值維修技術人員處理,當值維修技術人員無法確定故障或責任時應及時上報相關領導現(xiàn)場處理。自**年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。三、改變職能,建立提成制。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)號人為您服務”。我們定期給員工做這方面的培訓。五、組織活動,豐富社區(qū)文化。我們結合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。針對這一情況。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。負責接聽電話、填寫“服務中心工作記錄”、轉發(fā)“維修單”給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業(yè)主。負責辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。1負責小區(qū)社區(qū)文化活動的策劃、實施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。如委托他人辦理,還應帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護照原件及復印件;代理人的身份證或護照原件及復印件。業(yè)主認為房屋存在質量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復印件及業(yè)主家庭成員照片。三、裝修方面物業(yè)產權人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產權人相關證明文件。裝修人自行進行裝修,應提交裝修施工人員的身份擔保證明書。裝修人和裝修施工負責人,應在審核后的裝修設計圖紙上簽字確認,物業(yè)復印存檔裝修管理人員,應在裝修人繳納相關費用后,憑繳費收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》裝修人在施工期間的裝修施工人員,應在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時出入證》,《臨時出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。五、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項:搭建建筑物、構筑物;改變房屋外立面,在非承重外墻上開門、窗;損壞房屋承重結構、主體結構和基礎;擅自變動建筑主體和承重結構;開挖地下室、打井等;擅自改建、重建建筑物及其附屬設施,破壞房屋外貌;損壞物業(yè)共有設施、設備及場地,擅自移動共有設施、設備;損壞房屋原有節(jié)能設施或者降低節(jié)能效果;擅自改變物業(yè)使用性質;擅自改變房屋內區(qū)域功能;1侵占物業(yè)共有部位及共有設施;1遮擋封包室內燃氣管道和設施;1擅自拆接共用水管、燃氣管道和供電設施1其他影響建筑結構安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。作為一個處理客戶關系的工作者,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。作為一個房地產開發(fā)業(yè)內知名企業(yè),房屋交付是重中之重。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這XX年的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己XX年來還是有了一定的進步。在XXXX年的工作中,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。自下半年調客服部以來,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:一、20xx部門主要工作完成情況客戶服務方面。截止到x月x日止,小區(qū)入住客戶累計xx戶(,其中已裝修入住的xx戶,未裝修入住的xx戶,包括店面),入住面積xx,入住率為x%。②日常工作及完成情況本共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計xx件。③入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調查走訪xx戶,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務態(tài)度3起,后勤保障xx起,安全及車輛秩序xx起,保潔綠化xx起。每月抄寫計算電表,配合收費員做好每月電費計費的收取工作。保潔、綠化方面。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個??头T走訪業(yè)主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位。質量管理落
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