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正文內(nèi)容

02檔案立卷歸檔制度-預(yù)覽頁

2024-10-14 04:47 上一頁面

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【正文】 年五月末之前,要立好前一年的卷,連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)鑒于過去沒有在報(bào)表、帳簿、憑證的封面或背面上設(shè)計(jì)檔號(hào)的,在整理時(shí)應(yīng)該補(bǔ)上,檔號(hào)主要包括機(jī)關(guān)名、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、盒號(hào)、保管期限等項(xiàng)目。擬制案卷標(biāo)題,要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案每卷的具體內(nèi)容進(jìn)行批制,使其能完整、準(zhǔn)確的反映卷內(nèi)內(nèi)容。會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間是當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)終了后,可在財(cái)務(wù)科保管二年期滿后,由會(huì)計(jì)部門編制案卷目錄及清冊(cè),在三月末之前移交給檔案室,并辦理移交手續(xù)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。,應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。第十一條 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。(四)平時(shí)歸卷第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。第四篇:文書檔案立卷歸檔制度(一)總則第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作,特制定本制度。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。,由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。(三)歸檔范圍〖ht〗第八條 重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記薄上注明。第二十六條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:案卷裝訂。第五篇:執(zhí)法檔案立卷歸檔制度(精選)執(zhí)法檔案立卷歸檔制度為了做好藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷歸檔工作,不斷提高立卷質(zhì)量,制定本制度。藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷,以藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的形成單位為單元,在保持項(xiàng)目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上,按照辦件程序所需的要件和批件,組成案卷。編頁號(hào)。擬寫案卷標(biāo)
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