陜西理工學(xué)院學(xué)生會(huì)檔案管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 級(jí)文件、申報(bào)表、申請(qǐng)表）、會(huì)議記錄類、人事檔案類（包括各部門及其干部檔案類獎(jiǎng)懲記錄類）、工作計(jì)劃類活動(dòng)內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。（6）工作內(nèi)容類：各部門于學(xué)期末要上交一份各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄。（對(duì)于比賽類活動(dòng)，必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方）五．檔案查閱辦法：為了加強(qiáng)檔案管理工作，辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會(huì)的檔案材料，以備查詢、參考、交流，特制訂本細(xì)則。，每屆學(xué)生會(huì)換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案； ，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會(huì)各部門部員最新名單及聯(lián)系方式；學(xué)期末，干部評(píng)定等一切評(píng)定資料及其結(jié)果應(yīng)及時(shí)上交辦公室并存檔；，要及時(shí)報(bào)于辦公室備案； ，必須按照規(guī)定，定期向檔案組或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有；，由院學(xué)生會(huì)辦公室決定；，由委員會(huì)決定公布：未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公布。八、本制度要求全體學(xué)生會(huì)全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)2009第四篇：學(xué)生會(huì)檔案管理制度外語(yǔ)學(xué)部學(xué)生會(huì)檔案管理制度檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。對(duì)于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。三、檔案查閱辦法 1,查閱要求:1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。外借檔案不得為檔案原件。院學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理。：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。二,檔案內(nèi)容要求：（一）人事檔案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。（二）工作檔案 包括院學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門工作檔案，上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。（四）活動(dòng)檔案活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。3)查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。借閱手續(xù)：（1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。（4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同
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