【正文】 可查全部成員考勤設置：考勤日和考勤時間的設置公司論壇：包括公司公告和各版塊BBS；有BBS管理權可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加版塊和版塊公告。因為時間緊，許多事項來不及仔細研究，草草批復；領導簽批的文件，事后查閱困難；無法跟蹤進展情況；辦公流程不透明，職員和部門主管的職責不夠明確，例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟?，很多事項不能按?guī)則辦理；紙張消耗大，如各種打印，傳真紙的大量消耗，辦公開支大，管理費用高；使用網(wǎng)絡OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)點體現(xiàn)為：加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時間，隨時隨地都可辦公。各級領導可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作，根據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作，以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜困擾。多種途徑多種方式使各級管理者同工作人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給單位發(fā)展帶來的羈絆。明確職責，增加責任感。相關資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關人員，縮短辦理時間，節(jié)省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率。利用各單位現(xiàn)有計算機和網(wǎng)絡資源，真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公，減少辦公費用，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段，而充分發(fā)揮了使用計算機的實質(zhì)意義。（一）瀏覽器登錄在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：，單擊網(wǎng)頁右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點擊登錄，即可進入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁。手機綁定 通過個人設置的個人信息欄目，將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功?？蓞⒄丈蠄D。新員工入職、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。查找通訊錄除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機端組織結(jié)構列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容，這樣可以避免被無關工作分散精力，影響目標的達成。如果有需要，可以通過“補充日志”進行追加。設置共享后，系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息，提醒對方及時進行查看。溝通中匯集了短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同，不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。對于重要的廣播消息可以設置為要求對方回復確認，對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí)，否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。默認情況下自己只能查看與自己相關的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權”的情況下，還可以查詢職權范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。（一）企業(yè)文件柜如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理，并且希望在任何地點都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。建立文件柜具有文件柜管理權的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進入，選擇“新建文件柜”。負責：可以對所負責的文件柜進行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調(diào)整權限。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。審批申請企業(yè)中的任何人都可以建立申請。在不使用審批流程的情況下，需要由申請人來指定審批人，并且只能指定第一級的審批人，下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進行選擇。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。如選擇不同意，該申請也會退回到申請人處。三、主線主線是今目標中的獨有功能，通過主線可以將今目 標平臺上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下，在團隊成員之間進行信息共享，讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。方法與建項目類似。工作框可以建立多個。（如下圖）對于被引用的內(nèi)容可以進行編輯和刪除，參與人可以進行回復并提醒到相關人，以此實現(xiàn)了信息共享和交流的目的。創(chuàng)建過程：選擇“項目”點擊“新建項目”進入如下界面填寫項目名稱、項目編號（MIS00X）、項目描述、開始時間、完成時間、進度、負責人（默認為創(chuàng)建人）、參與人。建好項目后，如果項目中有人員變動。（三）建立子項目當需要完成的工作周期較長，或者有多項工作任務及多個負責人時，可以在項目中建立子項目。例如，項目進行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題，但執(zhí)行者沒有主動上報，或上報流程太繁瑣，往往收到處理反饋時事情已經(jīng)到了無法解決的地步。項目參與人員，選擇“文檔”選項卡，點擊“添加文檔”，可上傳跟本項目有關的文件。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中，可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項目，并進行恢復。（一）派任務通過任務管理，可將常規(guī)工作以及臨時的小任務派發(fā)給某參與人。任務中的負責 人將會接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息，告知當前 有項任務由自己負責來完成。（二）執(zhí)行任務任務的執(zhí)行過程可以通過“添加任務事件”來進行記錄。（三）完成任務任務完成后，需要由負責人來進行任務總結(jié)并且完 成“提交完成”的動作。三、知識企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失，相同的錯誤重復出現(xiàn)等問題。知識的分類最多可建立五級，在一級分類下可以創(chuàng)建知識標簽，用于區(qū)分知識類別。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷。問題：哪些人有創(chuàng)建項目的權限？建好的項目能不能刪除？公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個項目，但總經(jīng)理想看到整個項目的進展情況，小王該怎么做？如果項目中的某個參與人，在工作推進過程中遇到了問題，他該使用項目中的哪個功能？項目中的資料或文檔應放在哪里？如果要修改項目中的參與人員，在哪修改？公司總經(jīng)理讓手下小王派任務給小李，但總經(jīng)理想看到整個任務的進展情況，小王該怎么做？任務可刪除嗎？任務執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進行？任務事件的作用是什么？1修改任務中的參與人應怎么做？1哪些人可以派任務給別人？1今目標的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識庫中？1知識庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？第四篇：OA辦公系統(tǒng)功能模塊介紹附件：辦公系統(tǒng)功能模塊一、各模塊功能：（一）行政辦公：行政管理：（1）．發(fā)布通知：發(fā)布通知，可按人員選擇接收，也可按部門選擇接收，見圖（311）和（312）。圖（315）（5）我上報的公文：查看自己上報的公文，可進行刪除操作，見圖（316）。圖（3111）日程管理：（1）我的計劃：查看我的工作計劃，可查看指定月份的工作計劃，見圖（3112），計劃詳細內(nèi)容，見圖（3113）。圖（3117）圖（3118）個人考勤：（1）考勤打卡：上下班考勤打卡，如果沒有設置考勤時間，將不能打卡，見圖（3119）。（5）考勤查看：查看自己的考勤情況，即打卡和外出、出差及請假情況，可指定查看年份和月份，見圖（3122）。（5）考勤查詢：可查詢指定部門，指定員工，指定年份和月份的考勤情況，見圖（3127）。圖（3138）（3）郵政區(qū)號：查詢郵政編碼及電話區(qū)號，見圖（3139）。圖（3146）圖（3147）（2）待審流程：查看尚未審批同意使用的流程，見圖（3148），流程審核，見圖（3149）。圖（329）圖（3210）項目管理：（1）引進項目：對引進項目進行登記，見圖（3211）。點擊“編輯檔案”按扭，可編輯其基本信息，選擇照片，可上傳員工照片。圖（345）圖（348）圖（349）圖（3410）（2）入庫統(tǒng)計：對入庫物資進行統(tǒng)計查詢，見圖（3411），點擊入庫單號，將顯示詳細入庫物資，見圖（3412），點擊“入庫流水賬”按扭，將顯示入庫流水賬信息，見圖（3413）。圖（3423）（2）用車統(tǒng)計：對用車情況進行查詢統(tǒng)計，（3）車輛類型：對車輛類型進行管理設置，見圖（3425）。圖（3437）圖（3438）（2）編號類別：對編號類別進行管理設置，見圖（3439）。圖（365）（4）備份表設置：對備份數(shù)據(jù)表進行設置，見圖（366）。許多單位的領導也已經(jīng)很清楚地意識到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡辦公（以下簡稱OA系統(tǒng)）的重要性。實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接，形成一個暢通的信息流通環(huán)境；平臺通過對數(shù)據(jù)的采集和整合，為員工提供一個數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡化、交換電子化和管理科學化，為事務管理、領導決策提供支持。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題，形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理